办理房地产抵押登记时，抵押双方应带齐以下有关法律文件：
1、营业执照复印件；
2、抵押当事人的身份证明或法人代表证明书；
3、如代理人办理，应有法人代表或当事人的授权委托书；
4、借款合同(主合同)；
5、抵押合同；
6、抵押物的产权证明(包括《国有土地使用权证》、《房屋所有权证书》)；
7、如果抵押物属于合资企业或股份公司拥有，应有董事会同意抵押的决议书；
8、如果是重复抵押，应提供前抵押权人同意再次抵押的书面文件；
9、如果是共有房产的抵押，应提供所有共有人同意的书面文件；
10、抵押人应有声明其所提供的抵押物没有任何法律瑕疵的书面文件；
11、其他与抵押有关的法律文件。
房产办理证办理的流程分为以下几个步骤：申请-受理-查验-实地查看(视情况)-缴纳税费--不动产登记簿登记-发证
1、申请登记当事人或者代理人应当到不动产登记机构办公场所提交申请及相关材料，如：身份证明材料，若委托他人为代理人的还应有代理人身份证明材料、授权委托书房屋来源证明材料、登记原因证明文件房屋界址、空间界限、面积等材料与他人利害关系的说明材料等。
2、不动产登记机构受理不动产登记机构认为申请材料齐全、符合法定形式，应当受理并书面告知申请人。
3、不动产登记机构查验不动产登记机构受理不动产登记申请后，还应当对下列内容进行查验：
(1)申请人、委托代理人身份证明材料以及授权委托书与申请主体是否一致
(2)权属来源材料或者登记原因文件与申请登记的内容是否一致
(3)不动产界址、空间界限、面积等权籍调查成果是否完备，权属是否清楚、界址是否清晰、面积是否准确
(4)法律、行政法规规定的完税或者缴费凭证是否齐全。
4、实地查看、缴纳税费房屋等建筑物、构筑物所有权首次登记、在建工程抵押、不动产灭失注销等情形，不动产登记机构可以进行实地查看(注意是可以不是必须)领取房产证之前需要先交纳相关的税费，以及公共维修基金。
5、登记不动产登记机构认为权属清楚应在30个工作日内将登记事项记载于不动产登记簿。
6、发证不动产登记机构应当根据不动产登记簿，填写并核发不动产权属证书。