截止日期

完整的同人会议或混合会议申请应在申请人希望参加会议的第一天大约三个月前提交。虚拟会议的完整申请应提前大约一个月提交。截止日期当天，东部时间晚上11:59之后，将不接受任何申请。此外，为了充分考虑，申请人必须使用会议管理系统（CMS）提交截止日期之前。截止日期适用于所有要求的申请材料，逾期申请将不予受理。

获奖者将在预注册截止日期前大约六周通过电子邮件通知。

美国境外旅行

根据本计划在美国境外旅行必须遵守《飞行美国法案》在某些情况下，美国与其他国家签订了双边或多边“开放天空”协议。在这些情况下，《飞行美国法案》并不禁止由民间政府机构或与这些国家相关的航空公司资助的旅行。例如，与欧洲联盟（包括非欧盟成员国挪威和冰岛）、加拿大、澳大利亚、瑞士、以色列和日本签订了此类协议。查看运输协议的完整列表。

报销流程

为了获得支持，旅行获奖者必须在会议结束后30天内提交费用报告，包括所有必需的收据。报销应通过以下方式提交SIAM的在线报销门户.

笔记

申请会议支持与提交摘要进行演示是一个独立的过程。申请会议支持不会将摘要提交给演示。同样，如果您没有获得旅行奖励，您的摘要也不会自动撤回。要提交摘要，请单击您计划参加的会议网页上的“提交”链接。

资金有限，因此学生每年最多可获得一次旅行奖励。由于资金有限，顾问可能期望在任何给定的会议上都不会超过一名学生获得奖励。