在亚太统计所的所有活动中,亚太统计所会议通常是最重要的。它为现有SIAG和SIAM成员提供了一个机会,使他们能够相互联系,并与其更广泛的社区分享他们的研究成果,以此庆祝SIAG及其领导层在该领域取得的进步,作为重要的招聘工具,欢迎分享SIAG研究和其他专业优先事项的新成员。
SIAM的专业会议人员认识到每个SIAG会议所发挥的重要作用,为会议地点的选择提供了以下选项:
- 在美国或加拿大的酒店或其他会议场所安置;
- 在美国或加拿大的大学校园实习;和
- 在美国或加拿大境外的酒店、大学校园或其他会议场所安置。
根据SIAM董事会的法令,为了在上述所有场地选项中保持经验的一致性,SIAM将提供以下服务,无论场地如何:
- SIAM的会议管理系统,包括管理摘要和与提交作者的通信,以及根据提交文件编制的程序文件;和
- SIAM的网站服务,官方会议网站位于SIAM.org。
大多数SIAM会议都在美国或加拿大的酒店或其他专业会议场所举行。在这种情况下,SIAG主席和项目总监必须联系SIAM的项目和服务总监,提供他们认为合适的五(5)个城市(不是酒店或场馆本身)的名单和会议日期范围,至少24个月,最好在预期会议日期前30个月SIAM工作人员将准备并向指定城市分发提案请求,并在2-3个月内向SIAG官员回复可行提案列表。希望在美国或加拿大选择酒店或其他专业会议场所的SIAG官员无需通过以下链接提交表格;一封包含五(5)个候选城市名单的电子邮件就足够了。
将SIAG会议安排在大学校园通常可以节省设施成本,有时还可以节省人员成本,这就意味着与会者的注册费用降低。如果大学位于美国或加拿大,SIAM将主持会议,就像在酒店或其他会议场所举行会议一样,但SIAM与主办部门或大学管理部门之间有一份协议备忘录,确定双方的责任。在这种情况下,SIAG主席和项目主管必须在预计会议日期前至少24个月,最好是30个月,通过点击下面的链接,向大学的本地组织者提供可用的表格,以完成并发送给SIAM的项目和服务主管。
将SIAG会议安排在美国和加拿大以外的大学校园或会议场所,是展示和推广SIAG在世界各地以及SIAG所在地区的活动的机会,同时也是SIAM和SIAG招聘的重要机会。计划在美国和加拿大以外举行的SIAG会议的两个重要考虑因素是:
1) 为了与SIAM最大的会员群保持紧密联系,不得在美国和加拿大以外的地点举行两次连续的SIAG会议,其中包括现场会议;和
2) SIAM将在会议中拥有财务权益,这意味着要么完全财务控制,要么在扣除费用后的会议收入中分享任何盈余或赤字。共享安排的细节留待讨论,可能会因其他因素而异。
在美国或加拿大境外举办SIAG会议通常需要主办大学或主办城市的当地组织者。SIAG主席和项目总监必须在预计会议日期前至少30个月,通过点击以下链接向当地组织者提供可用的表格,以完成并返回SIAM的项目和服务总监。
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