提议召开会议或研讨会
 

提议召开会议或研讨会


SIAM为不同类型的会议提供财务或促销支持,包括SIAM会议、研讨会和SIAM活动小组会议。

会议

会议

会议应涵盖广泛的主题,邀请发言者,并可能同时举行会议。与会者通常有机会通过提议小型会议或特别会议,或提交有贡献的演讲或海报来参与。

车间

车间

研讨会的科学重点较窄,邀请了发言者,没有平行会议。预计参与者人数应少(少于100人)。研讨会可在SIAM举办的会议开始或结束时举行。

SIAM活动小组会议

在亚太统计所的所有活动中,亚太统计所会议通常是最重要的。它为现有SIAG和SIAM成员提供了一个机会,使他们能够相互联系,并与其更广泛的社区分享他们的研究成果,以此庆祝SIAG及其领导层在该领域取得的进步,作为重要的招聘工具,欢迎分享SIAG研究和其他专业优先事项的新成员。

SIAM的专业会议人员认识到每个SIAG会议所发挥的重要作用,为会议地点的选择提供了以下选项:

  • 在美国或加拿大的酒店或其他会议场所安置;
  • 在美国或加拿大的大学校园实习;
  • 在美国或加拿大境外的酒店、大学校园或其他会议场所安置。

根据SIAM董事会的法令,为了在上述所有场地选项中保持经验的一致性,SIAM将提供以下服务,无论场地如何:

  • SIAM的会议管理系统,包括管理摘要和与提交作者的通信,以及根据提交文件编制的程序文件;
  • SIAM的网站服务,官方会议网站位于SIAM.org。

大多数SIAM会议都在美国或加拿大的酒店或其他专业会议场所举行。在这种情况下,SIAG主席和项目总监必须联系SIAM的项目和服务总监,提供他们认为合适的五(5)个城市(不是酒店或场馆本身)的名单和会议日期范围,至少24个月,最好在预期会议日期前30个月SIAM工作人员将准备并向指定城市分发提案请求,并在2-3个月内向SIAG官员回复可行提案列表。希望在美国或加拿大选择酒店或其他专业会议场所的SIAG官员无需通过以下链接提交表格;一封包含五(5)个候选城市名单的电子邮件就足够了。

将SIAG会议安排在大学校园通常可以节省设施成本,有时还可以节省人员成本,这就意味着与会者的注册费用降低。如果大学位于美国或加拿大,SIAM将主持会议,就像在酒店或其他会议场所举行会议一样,但SIAM与主办部门或大学管理部门之间有一份协议备忘录,确定双方的责任。在这种情况下,SIAG主席和项目主管必须在预计会议日期前至少24个月,最好是30个月,通过点击下面的链接,向大学的本地组织者提供可用的表格,以完成并发送给SIAM的项目和服务主管。

将SIAG会议安排在美国和加拿大以外的大学校园或会议场所,是展示和推广SIAG在世界各地以及SIAG所在地区的活动的机会,同时也是SIAM和SIAG招聘的重要机会。计划在美国和加拿大以外举行的SIAG会议的两个重要考虑因素是:

1) 为了与SIAM最大的会员群保持紧密联系,不得在美国和加拿大以外的地点举行两次连续的SIAG会议,其中包括现场会议;

2) SIAM将在会议中拥有财务权益,这意味着要么完全财务控制,要么在扣除费用后的会议收入中分享任何盈余或赤字。共享安排的细节留待讨论,可能会因其他因素而异。

在美国或加拿大境外举办SIAG会议通常需要主办大学或主办城市的当地组织者。SIAG主席和项目总监必须在预计会议日期前至少30个月,通过点击以下链接向当地组织者提供可用的表格,以完成并返回SIAM的项目和服务总监。

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SIAM举办的会议或研讨会,而非SIAM活动小组会议

SIAM举办的会议得到了SIAM的全面行政支持和大量资金支持。SIAM每年举办大量此类会议,其中许多是由SIAM活动小组组织的。有关即将召开的会议的列表,请参阅SIAM的会议日历.

建议书

本提案适用于非定期SIAM活动小组会议的北美会议或研讨会。SIAM对专业会议的新想法感兴趣,并接受SIAM举办的会议或研讨会的提案。SIAM举办的会议预计将通过注册费收回成本,并可能提供资金和赞助。根据会议的科学价值和及时性以及SIAM成员的兴趣来判断提案。

  • 提案将由SIAM首席执行官和SIAM项目副总裁进行审查。
  • 如果提案被接受,SIAM将提供全面的行政支持和服务,承担财务责任并设定所有费用。SIAM会议工作人员负责选址,并帮助制定科学计划和安排活动。
  • 然而,如果您想自己做本地安排,承担财务责任,并且只收取SIAM服务的费用,那么请参阅以下SIAM赞助的会议或研讨会提案,或者如果您的会议将在北美以外的地方举行。
  • 拟议新会议的日期不应在任何SIAM会议的两周内。可以提议在SIAM现有会议上举办新的研讨会。
  • 请在提议的会议日期前至少30个月提交以下提案表。

填写提案表格并通过电子邮件发送至SIAM项目和服务主管.

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由SIAM赞助的非SIAM会议或研讨会

如果会议或研讨会由另一个承担财务和组织全部责任的组织运营,则可以获得SIAM的赞助。SIAM只提供有限的财务支持和资金,并且可以免费提供会议服务。由于资金有限,SIAM赞助仅适用于极少数会议。SIAM将考虑赞助在北美或北美以外举办的会议的提案。然而,我们为北美以外的会议提供的服务种类有限。

研讨会可以同时运行,也可以与SIAM会议相邻。查看存档看看SIAM过去赞助的研讨会。

建议书

本提案旨在请求为非定期SIAM活动小组会议的会议或研讨会提供财务或行政支持。SIAM为其他团体组织的会议或研讨会提供赞助或支持的资金有限。SIAM的首要任务是向其成员宣传其感兴趣的领域,但我们对专业会议的新想法感兴趣,并对希望举办SIAM赞助会议的团体提供帮助。在北美或北美以外地区举行的会议可能需要服务或支持。

SIAM可以为会议提供赞助,前提是会议所在国有一个组织能够承担财务责任并签署服务合同。一种可能性是与另一个专业协会或大学合作。主办方可以向SIAM提交一份有限资金支持的提案或有偿服务合同,以帮助举办会议。

  • 提案将由SIAM首席执行官和SIAM项目副总裁进行审查。SIAM将在决定是否赞助某一特定会议时考虑多样性问题。
  • 拟议会议的日期不应在任何SIAM会议的两周内。
  • 至少有一名SIAM成员必须是组委会成员;该成员必须在所有会议材料和公告中明确列为SIAM代表。
  • 资金或行政支持申请应至少在拟议会议日期前24个月(2年)提交。

可用于为以下项目提供部分支持的资金有限:

  1. 受邀演讲者差旅费
  2. 迷你教程扬声器费用
  3. 学生或早期职业旅行支持

此外,SIAM还可以提供行政支持服务。有与这些服务相关的费用:

  1. 摘要集
  2. 程序书制作
  3. 会议网站维护
  4. 收取注册费(仅限北美会议)

审查申请后,SIAM将提供费用和服务水平的估计。

填写提案表格并通过电子邮件发送给SIAM项目和服务总监.

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与SIAM合作召开会议

SIAM将会议推广给SIAM会员,作为回报,SIAM会员可享受注册费折扣。SIAM没有为会议提供行政支持和资金。有关更多信息,请访问我们的SIAM与另一次会议的合作指南.


联系SIAM

有关更多问题,请联系SIAM项目。