许多学生没有区分修订、编辑和校对。有什么区别？
修订包括分析文档的全局级和段落级组织，并在全局、段落和句子级更改草稿，以确保：
- 该文件阐述了其目的
- 该文件支持其提出的任何主张（主要主张和次要主张）
- 文件的结构符合逻辑，支持目的和主要主张
编辑包括仔细阅读每一个句子，并确保它设计得很好，符合其目的。
校对包括检查语法和标点错误、拼写错误等。校对是写作过程的最后一个阶段。
A.修订
在修订过程中，请采取以下步骤：
1.确认目的和主要索赔：修订过程的第一步是确认草案实际上符合导言中概述的目的。如果论文没有这样做，你需要修改你的目的，或者修改论文，使其符合目的。虽然这看起来很简单，但在写作过程中目标很可能会改变。
如果你的论文有说服力，那么你的论文很可能也有一个主要论点。例如，如果您的目的是为给定的问题推荐一个解决方案，那么您的主要主张将是遵循建议a、B和C。即使您的目标只是评估几个选项，您也会对每个选项提出主张（即一个选项是最好的，或者每个选项都有某些优点/缺点）。在修订过程中，确保论文中清楚地陈述了您的主要主张（通常在末尾），并且论文充分支持了该主要主张。论文的每一部分都应该做些事情来支持这一说法。
2.识别和检查主要索赔的支持：论文的主要主张将由子主张支持；这些也需要得到足够的支持。确保您提供了足够的支持数据（您自己的或来自他人的），并解释了这些信息如何支持您的索赔。例如，如果您的论文推荐了一个解决方案（它的主要主张），那么一个支持性主张就是解决方案X具有某些好处。为了使支持索赔得到保证，您必须提供来自您自己工作的来源或数据，以确认这些好处。
3.对照大纲检查：通过将初稿与大纲进行比较，并提出以下问题，开始修订过程：
- 你的草稿和大纲相符吗？
- 如果不是，为什么不是？你对大纲的修改是有保证的，还是你原来的结构会更好？
- 草稿中的信息差距在哪里；您可能需要在哪里添加更多信息？哪些信息是不必要的，或者是相切的？
在此阶段之后，您可以选择移动节，添加或减去信息。从本质上讲，你是在从不同的角度重新评估你的原始大纲（在你写完草稿之后）。
4.确定和评估过渡战略：过渡是我们在写作中思想之间转换的点。它们在章节和段落之间发挥着特别重要的作用，但也在段落中发挥作用。在大纲的每个分节处，你应该能够确定一个过渡策略。一些过渡战略包括：
- 逻辑：上一节/段落的最后一个想法是下一节/段的第一个想法
- 短语：使用明确的措辞在写作中进行转换/在上一节和下一节/段落中的想法之间建立关系
- 结构：使用相似的句子结构在
- 口头：使用关键词建立章节/段落之间的关系
检查转换是评估文档“流动”或连贯性的一种方法。当过渡性策略有助于在文档中建立连贯性时，即当它有助于澄清一篇文章中观点之间的关系时，它才是有效的。
5.检查段落级别：对于每个段落，您应该能够：
- 轻松识别突出且准确的主题句（靠近开头）
- 确定段落在其章节和整个文件中的作用
- 确定本段用于实现其目的的组织战略或结构；评估该结构是否有效，或者是否有更好的结构（参见写作过程/修辞模式)
B.编辑
您可以在对文档的结构、内容和连贯性（整体和特定部分）感到满意后开始编辑过程。
编辑和校对都集中在句子层面。编辑与校对不同，因为它涉及对句子进行提问和分析，而校对只涉及检查错误。编辑时：
- 仔细阅读每个句子，并确定其在段落中的作用；问问自己，如何重新设计句子以更有效地实现目标
- 分析你所关注的句子前后的句子。这些句子之间的联系是否清楚，或者你需要在它们之间插入转换符？
- 评估每个句子的设计；为此，应遵循以下原则：
1.管理句子长度：短句清楚地传达了个人的想法，但往往会使它们之间的联系脱节。长句可以在观点之间建立联系，但也可能模糊个人观点。根据章节的需要改变句子长度。
2.加强句子的语法核心（主语-宾语）：主语（行动者）、动词（动作）和宾语（行动者对其进行动作的对象）构成句子的语法核心，但真正的主语、动词和宾语往往被复杂或精细的句子结构所掩盖。只要可能：
- 抬高动词，使动词的实际动作占据句子中动词的角色（尤其是在被动语态中）。
- 找到真正的主语（实际执行动词的事物），并让它在句子中扮演这个角色
根据强度、柔韧性和成本对材料进行评估。
在上面的句子中，“真正的行动”是评估，但它在这里以名词的形式出现。句子的真正主语——进行评估的人——是研究人员，但他们根本没有出现在句子中。修复这两个问题的修订可能如下所示。
我们评估了材料的强度、灵活性和成本。
- 将动词放在靠近句子开头的位置，因为动词是读者处理信息能力的关键
研究了微生物絮体的理化性质，即胞外聚合物（EPS）和疏水性对序批式反应器出水紫外线（UV）消毒的影响。
在上面的例子中，动词直到句子结束才到达。这意味着读者需要在记忆中存储三行信息，直到找到这个动词，这给了他们处理长名词短语所需的信息。
本文研究了微生物絮体的理化性质，即胞外聚合物（EPS）和疏水性对序批式反应器出水紫外线（UV）消毒的影响。
3.尽快原则：除非必要，否则避免使用复杂的句子结构。好的技术写作总是“尽可能简短”，同时包含必要的细节。尽可能减少不必要的措辞。
很明显，本论文为工程师提供了一个基础，从中可以精明地干预电路板制造过程的改进
哎呀！如果这是显而易见的，那么你就不需要说出来。并且“精明地干预以改善”？关于：
本文为改进电路板制造工艺提供了基础。
C.校对
校对时，您可能想尝试以下策略。
- 当你目测拼写和句子结构时，大声朗读每个句子；有时，大声朗读这句话会让你发现眼睛不能总是看到的错误
- 留出足够的时间仔细阅读文本，中间有一些休息时间，让你对文档有一个全新的视角
- 让朋友阅读你的作品，检查错误，作为一种额外的策略；有时，外部读者可以发现作者可能遗漏的错误。但是，不要将此作为主要的校对策略：校对员在报告中没有任何投入。你是这样做的，并且是错误的最终责任人
- 不要依赖计算机的拼写检查来纠正所有拼写错误。为什么？
- 因为加拿大和英国的拼写标准与美国不同（大多数拼写检查器的标准）
- 因为当你打算起诉“through”，但忘记了字母“r”时，你的拼写检查不会注册错误。（你能在上面的句子中看到另一个没有注册的小错误吗？“使用”，拼写错误为“sue”）
- 因为拼写检查器无法确保使用了正确的结尾（协议）。”我们以……结束论文。”没有注册拼写错误，但“ends”应为“end”
- 最后，由于拼写检查器通常不考虑工程环境中常见的许多专业术语，拼写检查将识别出许多技术术语是错误的，因为它们不在字典中
- 不要依赖语法检查器为你纠正所有语法错误。为什么？
- 因为语法检查器中实现的规则很简单，而且不总是允许复杂的句子结构。他们可以识别没有错误的地方
- 他们通常不会发现简单明了的错误，比如上面的“We ends”示例（Microsoft Word没有报告错误）
- 他们的建议通常会大大改变句子的意思
