密歇根大学医学招生工具包|多样性、公平性和包容性|密歇根州立大学

密歇根大学医疗系统，也称为密歇根医学，是密歇根州立大学的一个独立的半自主组成部分。它的各个部门占该校175个单位的54%。

概述

根据大学范围内的招聘实践和密歇根大学分散的结构，密歇根医学院的教师招聘在系一级进行。因此，雇用做法差异很大，并非所有单位都实施了正式的征聘政策。

具体而言，密歇根州医学招聘工具包代表了行政领导层的努力，DEI通过制定一套统一、普遍适用的所有部门招聘指南，确保在选择教师、研究科学家和从业者时更加多元化、公平和包容。

密歇根州医学院招聘工具包是一套全面的在线资源，提供了详细、逐步的指导，说明如何构建有效的委员会，以及如何根据最佳实践进行招聘和聘用。组件包括：

*目前，高级职位（部门主管及以上）的招聘委员会需要完成这项调查。然而，强烈鼓励将此调查用于所有教师和从业者的招聘工作。

目标和目的

密歇根州医学部将密歇根医学部确定为其战略计划中的首要任务和标志性举措，密歇根医药招聘工具包旨在为所有选拔和招聘委员会提供一套“金标准”资源。

招聘工具包的主要目标是：

受众和合作者

密歇根州医学招募工具包是一项广泛合作、跨组织的工作。密歇根州医学部主要单位的员工和教员进行了初步规划和实施，其中包括：

规划和实施

规划

在制定计划和创建密歇根州医学招募工具包的要素时，由教职员工组成的工作团队允许一个循序渐进的过程。

第一个、基本的、在某些方面也是最困难的步骤涉及定义、阐明和理解问题。完成后，小组：

确定了需要解决的具体需求
在规划过程中代表并包括标记的关键利益相关者
组建了一个工作团队，其中包括一名教师DEI领导、全体教师和一名研究生（“行政研究员”），他们受雇研究各种主题、进行资源清查、浏览相关文献、提出建议，并帮助监督Toolkit组件的内容开发
与利益相关者举行了一系列会议
创建内容的工作草稿
收集利益相关者的反馈
在全组织范围内发布工具包之前，启动并评估了一个试点项目
纳入相关反馈和附加数据

实施

密歇根州医学招募工具包是通过一个级联式的下台过程在两年内推出的，该过程从最高级的行政职位（即每个部门的院长）开始，然后应用于部门主席，然后再通过教员队伍下台。

实施过程由征聘工具包规划委员会在行政工作人员的支持下进行协调。

最初的试点项目以单位院长为重点，实施了大约六个月。这一时间段相当长，很大程度上是因为高级职位的空缺相对较少，而且出现的基础有限。

作为密歇根医学院DEI战略计划的一部分，每个单位都负责实施和提供后续评估，因此为试点项目和招聘工具包后续阶段的推出获取资源和人员配置没有问题。

例如，为了促进评价和评估，要求每个部门提交其完成的清单。

评估和影响

到第二年年底，密歇根医学院的每个单位都在使用招聘工具包来招聘科主任及以上级别的教师。最终目标是将招聘工具包的使用范围扩大到每位教职员工。

在两年时间点进行的评估表明，工具包工作组显然需要制定详细的指导方针，不仅针对高级教员，还针对日常支持这些教员的执行人员。

因此，该小组扩大了征聘工具包的组成部分，包括首席部门行政官和首席通信干事等职位。

工作团队目前正在开发DEI仪表板，以获取指标并衡量招聘工具包的影响。在开发的初始阶段，该小组发现没有一个中央存储库来存储教员申请和招聘数据，就像密歇根州医学院的员工招聘一样。

目前正在努力开发教员数据存储库，以及与招聘和聘用相关的其他工具。最终，DEI仪表板将使我们能够衡量密歇根医学院实现增加教员广泛多样性目标的进展情况。

专家建议

经验教训包括：

需要一种全系统的方法

到目前为止，最大的教训是物流，以及将招聘视为“系统工作”而非孤立招聘过程的重要性。

我们发现，只有关键支持人员也充分参与构成招聘工具包核心的教育过程，才能有效地招聘院长或系主任。

抵制紧迫感

我们对其他寻求实施招聘工具包版本的组织的建议是耐心、坚持和彻底。要明白，这个过程实际上是一个旅程，而不是目的地。

确保提供充足的时间来试行该计划，不要忽视或低估在早期阶段收集和整合反馈的重要性。

准备好为招聘工具包提供令人信服的理由

抓住每一个机会，突出你的主动性，并将期望的结果放在首位。强化这样一种观念，即这种方法不仅有益于每个部门，也有益于整个组织，并且没有一个教育机构不可能做到优秀而不多样化。

然后利用这些论点证明实施招聘工具包需要额外的时间、精力和专注。

不要在前期工作上走捷径

彻底奠定基础。花点时间详细规划学校的教师招聘流程。

确定从最初申请到最终聘用的所有关键接触点，并对改进过程中的机会保持警惕。

其他资源