常见问题
我没有希望包含在存储库中的旧工作文件的电子版本。可以将打印页扫描到PDF格式文件?
是的,扫描打印页面是创建PDF格式要包含在存储库中的文件。有两种扫描页面的方法:使用光学字符识别(光学字符识别)或将页面扫描为图像。制作光学字符识别扫描需要仔细校对,并且会丢失文档的原始格式。无法搜索图像扫描。最好的解决方案利用了这两种方法。许多软件应用程序允许光学字符识别图像扫描的捕获。以这种方式扫描文档时,用户会看到图像扫描,但会搜索文档的全文。这是扫描存储库文档的首选方法。
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当我将摘要复制并粘贴到Submit表单中时,一些格式化文本会还原为纯文本。发生什么事?
从字处理文件或PDF格式文件,并将文本粘贴到提交表单中,您将从支持字体和文本样式更改的环境中获取文本。因为摘要要在web上显示,所以必须使用HTML代码指定文本样式。
如果在中提交摘要HTML格式格式,请确保在提交表单上选择相应选项。
以下内容HTML格式标签由系统识别,可用于格式化摘要(使用小写标签):
<p>
-段落
<br>
-换行符
<强>
-strong/粗体
<em>
-斜体/强调
<子>
-下标
<支持>
-上标
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如何在摘要和标题中包含重音符号和特殊字符?
存储库软件支持全球字符集(Unicode,utf-8)。口音、符号和其他特殊字符可以从字处理文件复制并粘贴到摘要或标题字段,也可以直接键入。Windows用户也可以使用字符映射插入这些字符。Macintosh用户可以使用文字属性面板(可通过以下途径获得编辑>特殊字符在Finder中)。
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如何修改提交的内容?
要修改已发布到存储库的提交,请与存储库管理员联系以获取新版本。
如果提交的内容已经提交,但尚未发布,您可以通过您的我的帐户第页:
- 在您的我的帐户页面,然后单击标题。
- 点击修改提交文件从左侧边栏中的选项列表中。
- 在修订提交表单中输入您的更改,然后单击提交在页面底部提交更改。(您只需要修改表单中与您希望进行的更改相对应的部分。)
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如何提交多部分文件,例如一本书的多个章节?
将所有节合并为一个Microsoft Word文件或PDF格式提交并提交。
做一个PDF格式文件,打开第一个PDF格式文件,然后选择文档>插入页面从Acrobat的菜单中插入第二个文件(指示它应该位于第一个文件的最后一页之后),并对所有文档重复此操作。结果将是一种化合物PDF格式然后可以提交的文件。
如果你觉得那个大的PDF格式文件可能太大,有些人无法下载,我们建议您将合并文件作为文章的全文提交,然后将文档的各个章节作为关联的文件。这些文件将与完整文档一起显示在网页上。有关上载关联文件的更多信息,请参阅“我可以发布相关文件吗…”如下所示。
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我可以在发布文章的同时发布相关文件(声音片段、数据集等)吗?
对。bepress系统将这些补充项目称为关联的文件。上传提交内容时,系统会提示您提交关联文件。您上传的文件的名称将与您的简短描述一起出现在网站上。浏览者必须拥有打开文件所需的软件;这不是由bepress系统提供的。
从2022年7月1日起,犹他州立大学机构知识库中考虑的音频和视频必须包含专业字幕或符合USU要求的专业成绩单视频和音频无障碍标准。
请确保没有与使用相关材料相关的权限问题。有时,尤其是对于图片,你必须写一封信,寻求使用该材料的许可,然后才能发布。
还要注意,在可能的情况下,文档中引用的项目(或文档的组成部分),如图像、图表和表格,应直接包含在文章本身中,而不是仅仅作为相关文件发布。
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我可以发布期刊的重印版吗?
这取决于期刊允许的内容,这通常在他们与作者的协议中规定。如果在您的存储库站点上发布重印内容不会侵犯版权,欢迎您这样做。许多出版商的权限可以在SHERPA RoMEO公司.
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我们知识库网站上的一篇工作论文以略微修改的形式发表在一份期刊上。我该怎么办?
许多期刊对文章之前的工作论文没有任何限制,尤其是在进行了大量修订的情况下。你应该检查一下你的作者与杂志的一致性,确认把工作论文留在网站上没有问题。储存库将构成非商业用途。
假设工作文件仍在存储库中发布,最好在存储库工作文件的封面上包含对已发表文章的引用。请与存储库管理员联系以请求此更改。
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