培训视频：https://www.youtube.com/watch？v=tlpB_RIKprw
今年，SPLASH将容纳“虚拟”与会者（来自不同时区，以自己的速度远程加入）和将在芝加哥出席会议的“实体”与会者。我们将尽最大努力兼顾这两方面，希望不会影响每一方面的经验。
请注意，物理和虚拟演示者都需要预先录制他们的演讲，手动添加字幕，并通过2021年10月1日.
请注意，所有与会者都需要接种全面疫苗才能亲自参加SPLASH 2021。SPLASH 2021要求佩戴口罩。
虚拟演讲者和物理演讲者之间的区别在于，物理演讲器可以在芝加哥主时段进行现场演讲，而他们演讲的视频将在“偏移时段”播放。不幸的是，由于技术困难，我们无法提供现场对话视频的现场录制和回放。出于类似原因，我们无法支持实况虚拟会谈的记录和回复。
SPLASH的每个音轨都有一个不和谐的频道。由于OOPSLA可能同时有多达3次论文会议，因此OOPSLA有3个不和谐频道，每个房间都有一个标记。虚拟与会者应通过将问题发布到适当的Discord频道来提问。
今年，我们计划将论文会议安排为4场15分钟的讲座，然后是20分钟的问答，其中4篇论文中的每一篇都至少有一位作者参与（例外：继续！论文讲座长达30分钟）。会议主席将负责代表使用相关Discord Channel发布问题的人大声提问（所有虚拟与会者都会这样做），同时管理可以站在麦克风前以传统方式提问的实际与会者。使用麦克风对于虚拟与会者能够听到问题至关重要。欢迎虚拟作者通过加入视频室并提供说明来现场回答问题。
对于大型会议室中的混合活动，我们将为现场会议椅提供一台笔记本电脑，引导您完成会议主持。它将显示正在进行的事情、会议开始前的时间或当前活动中剩余的时间。时间到了，笔记本电脑会自动播放预先录制的对话；您应该确保笔记本电脑已连接到投影仪的HDMI电缆。当有现场演示时，在演讲前将HDMI从笔记本电脑切换到演讲者的笔记本电脑，然后再将HTMI切换回笔记本电脑。介绍每位现场发言人，确保他们按时结束演讲；笔记本电脑会显示倒计时计时器（如果需要，可以向扬声器显示）。如果演讲者本应在现场，但没有出现，您只需按“播放”，系统就会流式传输他们预先录制的视频。到了问答时间，点击“打开缩放”按钮开始问答环节。这将您连接到远程扬声器进行问答。您将通过Zoom向远程扬声器提问，他们将通过Zomo回答问题。
会议主席应按照通常的传统熟悉其位置中的四篇论文，包括为每篇论文准备一些“后备问题”。然后，我们希望会议主席有一个计划，在20分钟的时间段内同时主持所有四篇论文，但轮流使用Discord上发布的观众问题对每篇论文提出一个问题。会议主席负责大声说出问题，并平衡物理问题和虚拟问题。
如果出现问题，房间里会有一名学生志愿者，他可以帮助你或向组织者求助
由于采用了这种方法，我们希望招聘以下会议主席：将亲自出席对于任何至少有一个物理演示者的会议，我们希望只有虚拟的会议椅，用于与全虚拟演讲者的会议。虚拟椅子仅负责上述问答调节部分。我们的目标仍然是让一名学生志愿者帮助那些实际观看活动的人，帮助在问答期间将实际观众与虚拟观众联系起来，并确保混合设置有效；基本上，在这种情况下，学生志愿者将执行会议主席的非问答相关任务。
最后，对会议主席提出一些有用的建议：https://emeryberger.media.com/a-guide-for-session-chairs-8212843c900b（请注意，其中只有一部分适用于虚拟/混合设置）
对于在较小的房间里组织研讨会（以及研讨会内的会议）和活动的人来说，说明有点不同。您可以选择是在Discord还是Zoom中使用视频聊天室。每个房间都有一个投影仪、一个用于扬声器的翻领话筒和一个用于观众讨论的房间话筒、一个USB摄像头和一个可插入笔记本电脑的混音器，以便使用Zoom/Discord。房间还将配备扬声器，可插入笔记本电脑，同样可与Zoom/Discord一起使用。如果房间更大，扬声器也会放大使用翻领话筒的人的声音。由于为演示配置笔记本电脑需要运行Zoom/Discord并连接到投影仪、麦克风和扬声器，因此我们建议保留一台笔记本电脑供全天演示使用–请所有演讲者将其演示文稿放在U盘上或使用在线演示工具，然后使用该笔记本电脑进行演示。我们将提供一台笔记本电脑，以简化工作，但组织者可以根据需要使用自己的笔记本电脑。
在一些研讨会中，有演示，演讲者需要使用演示用笔记本以外的笔记本电脑。在这种情况下，如果演示是由亲自出席的人进行的，我们建议将演示笔记本电脑连接到Zoom，并关闭声音，仍然使用会议笔记本电脑投影视频和管理声音。
会议组织者将通过电子邮件提供连接缩放室/不和谐频道的说明。我们没有办法支持这些较小房间（苏黎世E、F和G）中的活动镜像。然而，活动组织者可以发布参与者准备的视频和/或在Zoom上录制的视频。
研讨会可能没有学生志愿者在场。如果这是您的问题，请告诉我们。