ASE2020有一个混合程序，其中混合了不同类型的演示。
ASE2020正在使用Zoom和Whova以虚拟模式运行。我们使用三个时区，每个时区分别针对大洋洲/亚洲、美洲和欧洲/非洲上午至下午的工作时间。对于许多人来说，在早上或傍晚的个人时区加入三分之二是可行的。然而，我们也意识到，对于许多人来说，我们中的许多人需要做的工作，包括家庭和其他关怀承诺，以及伴侣/孩子/父母/同居者的承诺和时间表，可能仍然会限制他们的白天/时间出勤。
该计划草案已通过电子邮件发送给作者。请尽快通知项目主席，但不超过AOE 9月9日（如邮件中所述），如果你的演讲日程安排对你来说不可行，那么你可以现场演示。
我们将于9月9日（AOE）后1-2小时在以下地点直播该节目：
https://conf.researchr.org/program/ase-2020/program-ase-2020
会议时间为50-60分钟，主要是连续两次会议，中间有短暂休息，然后是各种社交活动，在短暂休息后持续50-60分。论文将按照其在程序中列出的顺序进行展示，每篇论文的展示槽由论文的轨迹决定：
这些时段包括问答时间。我们建议20分钟时段的谈话时间限制在17分钟左右，10分钟时段的对话时间限制在7分钟左右。请在这些时限内准备好你的演讲。时段限制将由会议主席执行。
SIGCHI社区关于准备视频演示的一些指导原则可在以下网址找到：https://media.com/sigchi/a-remote-video-presentation-guide-93957c63aa7a
SIGACCESS可访问的演示指南位于以下位置：http://www.sigaccess.org/welcome-to-sigaccess/resources/accessible-presentation-guide/
演示论文、最新成果论文、博士研讨会论文和学生研究竞赛论文将在主会议期间展示，并将举行几次演示/海报会议，主要是在一些选定会议之后的第三个小时内。这是一个观看/要求“现场”演示并以更互动的方式讨论研究结果的机会。我们计划在这些会议期间进行3-5分钟的“闪电/演示演讲”。
请准备一张总结您工作的海报。我们不像实体海报会议那样受到限制，而是一张大字体的单页PDF/图表，其中有可读的文本，供其他与会者使用，显示器/笔记本电脑/平板电脑应该瞄准。请参阅上述优秀的SIGACCESS可访问性指南，以考虑不同能力的ASE社区成员！
如果网络问题出现问题，我们希望您提前录制并上传闪电演讲。请根据您的海报/演示文稿录制一段3-5分钟的视频。演示论文的作者可能已经有了一段视频，可以在评估过程中重复使用。
会议将使用Zoom with Whova主持的聊天室进行现场演示，包括提问、会后讨论、录制前和录制后视频、会后调查/反馈以及潜在的（待定）实时流媒体。我们计划录制会话，并通过Whova将其提供给其他时区的人，以供日后查看。
如果网络问题出现问题，我们希望您提前记录并上传您的演示文稿给Whova，请尽快遵循详细说明。
请录制最长17分钟的视频（20分钟的演示时段，如上所示）或最长7分钟的视频，并根据虚拟化团队发送的指令上传。这些将被用作会议演示者的备份，这些演示者在现场演示时遇到技术问题。我们计划在会议结束后向其他与会者提供视频。
录制完演示文稿后，请使用以下命名约定进行保存：
paper_id-first_author_last_name
根据文件ID
https://conf.researchr.org/attenting/ase-2020/author-information（https://conf.researchr.org/attenting/ase-2020/author-information）
正确命名视频后，请将视频保存到ASE 2020 Presentations One Drive文件夹中，可通过以下链接访问该文件夹：
https://deakin365-my.sharepoint.com/：f:/g/personal/g_fatouros_deakin_edu_au/Ek4CKvXn8-RHh7vJhPyhcWIBHpaDks0GU2bhR7ZvggA6PQ
如果您无法访问One Drive文件夹，请通过联系会议团队ase2020@deakin.edu.au尽快让我们为您做其他安排。
请确保您已于9月17日（星期四）将视频上传至Conference One Drive by COB
我们将很快发送详细信息以访问您的Whova帐户参加会议。这将包括每节课的“房间”、Zoom链接、讨论论坛、课后调查链接等。学生志愿者将提供Zoom房间控制，计划委员会成员将担任会议主席，进行介绍、计时、处理问答等。
请在会话开始前至少15分钟登录并进入您的会话“房间”，与会话主席见面，检查缩放室连接、测试屏幕共享等。
会议主席可能会问你如何发音，如果你不知道他们的名字，你可以问他们如何发音。会议主席会在你演讲之前介绍你。这个介绍是一个向观众介绍你的机会。特别是，如果你或你的合著者正在找实习、找工作或招聘，你可能想让你的会议主席知道。
我们鼓励您通过会议Whova平台分享您的幻灯片和任何其他相关材料链接。我们将尽快发出指示进行此操作。