作为支持DOAJ的出版商会员或作为赞助商,您是日益增长的全球出版商网络的一部分,他们明确表示将通过DOAJ的工作支持开放存取。我谨代表整个DOAJ团队和世界各地开放存取的支持者,感谢您的持续支持。您的贡献总是直接用于改善DOAJ的基础设施;保持DOAJ元数据的高度近期性和准确性;以及提高对开放获取相关问题的认识。DOAJ的团队确保所有这一切都以一种使DOAJ在全球范围内保持相关性的方式发生,而不仅仅是在全球北部。

本报告简要介绍了我们2017年的主要成就以及未来一年的发展。如果您对其内容有任何疑问,或想了解更多信息,请给我发电子邮件:dom@doaj.org.

致以最良好的祝愿,

多米·米切尔
运营经理


2017年我们取得的成就

2017年,重新申请项目结束,大使计划延期。我们对工作流程进行了改进,以减少新应用程序的周转时间,并启动了教育和推广计划。最后,我们实施了一系列小项目,以尽可能使DOAJ国际化。

重新应用项目和期刊更新

所有出版商都被要求为DOAJ中已经包含的所有期刊提交新的申请。向我们发送了6359份重新申请。其中4031份被接受为符合目录索引所需的高标准。这也意味着,自2003年推出以来,DOAJ中99%以上的期刊信息不到两岁。对于那些没有通过评分的期刊,DOAJ提供了关于如何改进期刊实践的反馈,除非另有说明,否则这些期刊可能会在我们做出最后决定6个月后发送新的申请,前提是他们能够证明他们已经实施了向他们建议的更改。

此外,我们在项目开始时的预测实现了,我们从未收到2860份期刊的消息;他们都没有向我们重新提交申请。在反复提醒之后,这些期刊被从目录中删除,这意味着,总的来说,重新申请项目导致了DOAJ 40%的标题被淘汰。

我们在一开始就发现的重新应用项目的固有问题之一是,DOAJ严重依赖期刊代表(出版商、期刊所有者、编辑)来保持目录中的信息最新,包括最新的详细信息。目前,期刊代表必须联系DOAJ团队,对期刊信息进行任何更新,然后代表出版商进行验证和应用。这意味着,通常情况下,期刊信息永远不会更新。为了解决这一问题,DOAJ定期审查期刊信息,但为了简化整个过程,我们将启动一个新系统,使期刊代表能够自行更新信息。提交的更新将由DOAJ团队审查,然后立即发布到网站。

延长大使计划、教育和外联

大使计划于2016年启动,由IDRC资助,取得了巨大成功,因此我们获得了更多资金,将该计划延长至2017年。DOAJ大使们得以继续在自己的国土上开展出色的工作。这也意味着,在那些我们在再应用项目后严重失去标题的国家,DOAJ能够有针对性地努力,并鼓励许多本地开放获取期刊的新应用。最近一次发生在韩国、日本和印度尼西亚,计划在2018年再增加一些国家。我们扩大了总编辑的角色,专门专注于教育和外联,2018年,我们将推出一系列培训视频,旨在提高发送给我们的申请的质量。更多信息请参见下文。

改进了工作流程,缩短了周转时间

我们在DOAJ经常听到的是,我们处理新应用程序的周转时间太长。2017年,这当然是由于我们必须处理的重新申请数量,但不幸的是,我们的处理时间总是很长。希望这将鼓励更多来自尚未在DOAJ中出现的标题的应用程序,我们采取了措施来纠正这一点,并减少了首次决定的时间。

DOAJ从未有过这么多人为其工作并为我们处理应用程序的情况。我们创建了一个新角色,高级总编辑,专门负责监控吞吐量;我们扩展了Triage的角色,从本质上来说,它将所有垃圾应用程序从队列中删除,使编辑团队能够专注于那些重要的应用程序;我们确定并汇集了最专注的志愿者,以提供更大的处理能力;我们已经启动了一个系统,可以将应用程序直接分配给审阅者,而不是等待分配;我们重新调整了我们的编辑团队,并将资源分配给向我们提交申请最多的国家;我们引入了一个报告系统,它允许我们跟踪应用程序,并在工作流因任何原因而变慢时向我们发出警报。

所有这些变化加在一起,2018年新应用程序的吞吐量将更大。

DOAJ的国际化

尽管我们的目标是尽可能全球化,但我们写的大部分内容都是英文的,或是来自我们在欧洲的办事处。DOAJ的目标是尽可能全球化,并尽可能与世界各地相关。2017年,我们延长了我们翻译材料的范围希望鼓励世界各地更多的互动和参与。我们还邀请了客人我们大使的博客帖子这是一个系列文章,重点讨论了开放存取的工作原理以及世界不同地区开放存取面临的一些问题。

 

2018年上市

2018年我们的三个重点领域是:

  1. 持续性
  2. 可扩展性和稳定性
  3. 教育和外联

持续性

我们有与在欧洲工作的代理商合作他们代表我们与机构接洽,以获得更多资金。DOAJ也是SCOSS飞行员2017年末启动,旨在为DOAJ和SHERPA/RoMEO公司随着我们业务的增长,我们需要更多的资金,因此我们需要以一种比我们目前生存的手对嘴模式更可持续的方式为DOAJ提供资金。

此外,潜在的资助者和社区都越来越关注DOAJ是什么,我们是如何建立的,我们是如何运作的。人们希望我们在商业模式和流程中有更多的透明度和结构,作为一个社区驱动的组织,我们的支持者希望在DOAJ的方向上有更多的影响力。我们将在2018年初正式确立一种新的治理模式,以满足这些需求。

可扩展性和稳定性

与我们的技术合作伙伴,小屋实验室,我们即将启动一个庞大的基础设施项目,该项目将彻底重建底层平台,使其更加稳定,并且在未来更容易开发。在过去3年中,DOAJ的流量增加了一倍多,我们必须确保该平台至少在未来5年内保持适用性,特别是当我们添加新的元数据和连接到该网站的新方法以获取流量时,流量将增加得更多。

在2017年下半年,我们看到爬虫的使用量激增,从使用到我们的API并且必须限制其中一些,以确保站点上的用户能够正常使用该站点。我们希望扩大和稳定平台,以便能够容纳所有流量来源,而不会产生任何不利影响。

教育和外联

如上所述,DOAJ将推出一系列培训视频,以鼓励更高质量的应用程序。我们目前正在准备第一份介绍DOAJ的文件。然后,我们将发布一系列视频,面向编辑、出版商和研究人员,以帮助简化开放存取出版中一些较为模糊的方面。其中一个区域是版权保留与[知识共享]许可.

我们的总编辑将继续瞄准世界上那些我们收到很少或低质量申请的地区。DOAJ将以教育者和影响者的身份巩固其在开放获取领域的地位。我们还希望增加DOAJ的社会科学和人文期刊数量。

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