生物化学小组如何收集和使用您的数据
我们是谁
生物化学协会是一家注册慈善机构，注册号为253894，注册公司位于英格兰和威尔士（注册号为892796），担保有限。我们根据1998年《数据保护法》在英国信息专员办公室（编号：Z5546006）注册。
波特兰出版社有限公司是英格兰和威尔士的一家注册公司（编号：2453983）。我们根据1998年《数据保护法》在英国信息专员办公室（编号：Z6404184）注册
处理个人信息的基础
- 您已同意我们处理您的数据。
- 与你有合同关系。
- 我们有法律义务处理您的数据。在这种情况下，个人有法定义务提供个人数据。
- 我们认为处理您的数据符合您作为数据主体或我们的合法利益。处理的合法利益可以是与个人履行合同，遵守法律义务，保护重要利益。在有合理目的处理个人数据的情况下，可以使用合法利益。有关合法权益的更多信息，请参阅ICO网站.
在大多数情况下，我们基于合法利益处理您的个人信息。如果我们在其他基础上处理您的个人信息，我们会让您知道。
我们收集的数据
对于与我们互动的大多数人以及我们处理其个人信息的大多数人，我们可能会收集和处理以下数据：
- 姓名
- 传记详细信息，如国籍、性别和出生日期
- 联系方式
- 财务信息
我们如何使用您的个人数据
您的数据的使用取决于您正在使用的服务以及您的同意。每次需要同意时，都会明确通知您。
- 运营、管理、发展和促进我们的组织以及我们与您或您所代表的组织（如有）的关系以及相关互动。
- 运营、管理和改进我们的网站、场所和运营方式。
- 保护我们的慈善机构免受欺诈、洗钱、泄密、盗窃专有材料和其他金融或商业犯罪
- 遵守我们的法律和监管义务，提出并维护合法索赔。
- 进行平等数据监测、分析和规划
- 包括管理信息、统计分析以及内部和外部研究
- 衡量我们每个节目、活动和在线广告的影响和效果，并做出改进。
- 出于营销和沟通目的，包括与您联系计划、职业和未来的志愿服务机会。
- 处理的其他目的是确保我们的网站和服务的安全，维护我们系统的备份并与您通信。
您的电子邮件和其他通信有时也可能会被除员工以外的其他人访问，而这些人是为了普通的业务管理目的而与您进行交流的（例如，当员工离开办公室或离开组织时）。
我们将处理您在使用我们的服务期间提供的个人数据。附录中的表格包含了我们收集的所有数据。下面列出了处理您的数据的服务。
需要使用您的数据的服务
- a） 生物化学学会会员
- b） 奖项
- c） 赠款
- d） 营销与传播
- e） 发布
- 手稿和同行评审服务
- 编辑发票
- 出版物
- 公共记录
- 数据沉淀
- f） 研究领域和主题面板
- g） 事件
- d） 强化财政部
保留期特定于所收集的每个服务和数据项。下面详细介绍了特定服务领域政策的链接。
生物化学学会会员
为了成为该协会的成员，我们将收集并保留您的数据，以向您提供会员服务，完成此项服务需要所收集的强制性数据。
会员资格有效时，会员资格档案中的所有必填项都将根据“合同”法律依据予以保留。
可选的营销和传播材料将在征得同意的情况下保存，并将建立机制，根据成员的意愿撤销该同意。
会员资格失效后，会员记录将减少，仅保留姓名、会员编号、电子邮件地址、开始日期和失效日期。
如果该成员曾参与过任何历史、科学、奖励、拨款或助学金相关活动，则将根据历史、科学档案和/或财务记录保留该信息。
会议和活动
为活动和哈登助学金提供的数据将被处理，用于在活动中注册、在活动中发言或管理提交的摘要。此处理的法律依据是履行您和我们之间的合同和/或应您的要求采取措施签订此类合同。
2.7 我们可能会处理与交易相关的信息，包括您与我们和/或通过我们的网站（“交易数据”）进行的活动注册。交易数据可能包括您的联系人详细信息和交易详细信息。可以对交易数据进行处理，以提供购买的注册并保存这些交易的适当记录。我们不记录您的信用卡详细信息。如果提供了用于报销或支付发票的银行详细信息，则这些信息仅由我们的财务部门处理。此处理的法律依据是履行您和我们之间的合同和/或应您的要求采取措施签订此类合同和我们的合法利益，即我们对适当管理我们的业务的利益。
2.8 我们可能会处理有关您使用我们网站和服务的数据（“使用数据”）。使用数据可能包括您的IP地址、地理位置、浏览器类型和版本、操作系统、推荐来源、访问时间、页面浏览量和网站导航路径，以及有关您使用服务的时间、频率和模式的信息。使用数据的来源是我们的分析跟踪系统。为了分析网站和服务的使用情况，可以处理这些使用数据。这种处理的法律依据是我们的合法利益，即监控和改进我们的网站和服务。
2.9我们可能会处理您提供给我们的信息，以便为我们的活动提供反馈（“反馈数据”）。处理反馈数据的目的可能是为了改进我们的活动，并在明确同意的情况下，接收用户选择的波特兰出版社出版物的进一步信息。这种处理的法律依据是同意。
2.10我们可能会在必要时处理本政策其他条款中确定的您的任何个人数据，以建立、行使或辩护法律索赔，无论是在法庭诉讼中，还是在行政或庭外程序中。这种处理的法律基础是我们的合法利益，即保护和维护我们的合法权利、您的合法权利和他人的合法权利。
2.11除了处理本政策中规定的您的个人数据的特定目的外，我们还可能处理您的任何个人数据，如果为了遵守我们承担的法律义务，或为了保护您的重大利益或其他自然人的重大利益，需要进行此类处理。
2.12请不要向我们提供任何其他人的个人数据，因为我们需要一份同意记录。
我们共享哪些数据？为什么？
数据主要由生化学会和波特兰出版社有限公司共享。为了为您履行服务合同或遵守法律法规要求，您的数据将与第三方共享。定期审查与这些方的协议，以确保您的数据得到保护。
我们使用的第三方服务
Cookie和其他跟踪技术
cookie是一个纯文本的信息字符串，网站会将其传输到您电脑硬盘上浏览器的cookie文件夹中，以便网站能够记住您是谁。这个
在相关情况下，该网站使用cookie在您的登录会话期间存储登录会话信息。如果您选择记住登录名，则在您注销后，cookie将保留在您的计算机上。登录到系统后，您就必须接受这些Cookie。
您的权利
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人员类型
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| 成员 |
作为一名会员，如果您注册我们的服务以获得一系列优惠，您将无法在不终止会员资格的情况下取消订阅某些电子通信
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| 投标人 |
您作为提案人向我们提供您的姓名和详细信息，以便我们确认申请，这是完成会员、奖项或编辑委员会服务合同所必需的
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| 奖励申请人 |
我们将征求您的同意，您有权撤销此同意。如果你撤销同意，就不会有任何奖励
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| 奖项支持者 |
请求并记录申请人支持者的同意，您可以撤销此同意。如果成功，申请人将不会获得任何奖励
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| 奖项提名人 |
提名人向申请人寻求并记录同意书，您可以撤销此同意书。如果成功，将不会对申请人进行奖励
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| 拨款申请人 |
申请人的详细信息将与财务和组织政策保持一致，以使我们能够履行合同，即使在不授予拨款的情况下
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| 资助申请学术赞助商 |
赞助商的详细信息将根据财务和组织政策进行保存，以使我们能够履行合同，即使在不授予拨款的情况下
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| 作者 |
您的详细信息作为科学/历史记录保存，不影响您的整改或通知权利
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| 作者审核人 |
您的详细信息作为科学/历史记录保存，不影响您的整改或通知权利
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| 编辑器 |
您的详细信息作为科学/历史记录保存，不影响您的整改或通知权利 |
| 会议负责人 |
您的详细信息作为科学/历史记录保存，不影响您的整改或通知权利
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| 小组成员 |
您的详细信息作为科学/历史记录保存，不影响您的整改或通知权利
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| 主题小组/研究领域提名人 |
您的详细信息作为科学/历史记录保存，不影响您的整改或通知权利
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| 委员会成员 |
作为委员会成员，您将通过电子邮件接收通信，如果您希望不再收到电子邮件或希望删除您的数据，则您将被从委员会中删除。
如果你是一个委员会的成员，你的名字将出现在生物化学学会的公共登记册上。
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| 政策网络 |
政策网络是一个对学会政策工作感兴趣、希望参与进来并随时了解最新政策新闻的成员团体。
作为政策网络的成员，您将收到：·一份季度通讯，向您更新可能影响分子生物科学和该学会在这些领域工作的政策前景的最新变化。
双月政策聚焦——聚焦于政策领域，并征求您的意见。聚光灯每两个月举行一次，在此期间您最多会收到四封聚光灯电子邮件请求根据您所陈述的兴趣，在咨询发布时对咨询发表评论邀请参加政策相关活动。该网络不会亲自见面，也不会与其他网络成员共享您的个人数据或联系方式。您收到的所有电子邮件都将来自生物化学协会。
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保留和删除您的个人数据
我们根据以下几点将您的个人数据与我们的政策保持一致：
- 我们与您的关系的长度和性质
- 保存记录以证明我们已经履行了对您和法律规定的义务是合理的多长时间
- 法律规定或监管机构、专业机构或协会建议的信息保存期限
- 适用的任何相关程序
您的个人数据可能会转换为统计或汇总数据，这些数据无法用于识别您的身份，然后用于进行统计研究和报告。
撤销同意*除了网站上的初始选项
在您提供同意书的系统中，您可以选择撤销该同意书。在我们正在退役的遗留系统中，请发送电子邮件mydata@biochemicry.org或mydata@portlandpress.com让别人手动将您从我们的服务中删除。
任何纠正都可以通过登录生化学会或波特兰出版社的系统进行，如果没有用户登录，可以通过电子邮件向上述“mydata”电子邮件地址发出纠正请求。
您的数据使用方式的任何更改都将通过电子邮件或帖子通知您
