利益冲突（COI）通常被认为是一种存在职业判断或决策可能受到某些次要利益影响的风险的情况。在ACM奖励委员会的背景下，COI来源于委员会成员与被提名人的关系和/或与被提名机构的附属关系。ACM奖励小组委员会成员遵守以下准则，避免出现任何不当行为。
- ACM官员和高管不担任提交给ACM奖项的任何提名的提名人或背书人，包括ACM特殊利益集团赞助的奖项。此限制包括ACM总裁、副总裁、秘书/财务主管、前任总裁、首席执行官和首席运营官。
- ACM奖励委员会的成员不担任提交给该委员会的任何提名的提名人或背书人。如果您提名/认可了一名候选人，请立即通知委员会主席，以便采取以下两项行动之一：（a）该提名将在当年搁置，或（b）您将在当年退出委员会。
- ACM奖励委员会的成员在其委员会服务期间没有资格获得该奖项。在同意担任委员会成员时，你应该明白，如果你被提名，提名将被取消资格。应告知准备提名的人员，委员会成员没有资格。
- ACM奖项委员会的成员在提交提名之前不应直接参与提名。你可以回答关于提名应包括哪些内容的一般性问题，但不应预先审查或评论提名草案。
委员会作为一个团体制定一份潜在候选人名单是正常的，委员会成员可能会被要求联系潜在提名人，但此类通信应保持通用性，以免被视为协助或提高对结果的期望。
- ACM奖励委员会的成员对委员会的内部讨论保密。委员会审议的信息不应与委员会以外的任何人共享，也不应在ACM发布正式新闻稿之前讨论接收人。
- ACM奖励委员会的成员不会向不合格的候选人提供反馈。 如果要求成员提供反馈，则应引用此政策。
在极少数情况下，经委员会批准，主席可联系提名人，鼓励/阻止未来重新提名特定候选人。在这种情况下，反馈应仅限于有关一揽子方案中使案件变得薄弱的要素的一般信息（例如，过度依赖候选人/提名人所在机构的支持，仅重申提名而没有提供新见解的支持，或成绩不适合获奖的候选人）。请注意，对候选人的资格或具体认可提供评估意见是不合适的。委员会没有义务为任何候选人提供反馈，必须明确，对建议的回应不一定会带来未来的成功。
- ACM奖励委员会成员自我识别可能被视为潜在偏见来源的任何关系/从属关系，并在讨论任何候选人之前通知委员会主席COI。确定在过去4年内与你有密切个人或工作关系的任何候选人，你曾担任论文顾问/顾问的任何人，或可能影响你判断的任何其他情况。还要确定您当前所在机构或过去4年内工作过的机构中的任何候选人。就博士学位论文授予委员会而言，还应确定您曾以任何身份在其博士委员会任职的所有候选人，或其论文包含与您共同完成的工作的所有候选人。
- 如果确定了COI，冲突的委员会成员将回避与相应提名相关的讨论。重审意味着委员会成员将在决策过程之前或期间避免对冲突提名进行任何评论/输入，并在委员会讨论冲突提名时缺席。当主席有提名的首席执行官时，副主席将负责该提名的讨论。
