提醒正确的程序 提交机密信息 根据MPEP 724.02 在提交专利申请时，申请人及其 代表应仔细审查申请文件 确保商业秘密信息、专有信息和 应保密的保护性订单材料 包括在内，除非它们有明确标记并符合要求提交 《专利审查程序手册》（MPEP）第724.02（8）节 2001年版）（第1版，2003年2月）。 如果未在中提交信息 符合MPEP 724.02，信息将与 将应用程序放入图像文件包装器（IFW）系统。 这可能是 从申请人的角度来看是不可取的，因为一旦信息 包含在IFW系统中，它只会被永久删除 国家安全问题。 一般来说，专利申请和与 应用程序，在IFW中进行扫描和维护。 应用程序 未扫描的文件包括美国 专利商标局（Office）无法扫描（例如，某些 以电子形式提交的照片和文件，如 序列列表的计算机可读表单）和文档 按照MPEP 724.02清楚标记并提交。 未扫描的申请文件保存在 工件文件夹，并且不作为专利中IFW的一部分提供 应用信息检索（PAIR）系统。 如果应用程序 根据37 CFR Secs，文件和内容可供公众使用。 1.11或1.14，根据MPEP 724.02提交的任何材料将 在工件文件夹中，并将与任何其他文件夹一起发布给公众 申请文件，如果删除申请（《美国联邦法规》第37卷第1.59节）是 申请被批准时已提交和拒绝，或未提交 或者邮寄放弃通知。 通过邮寄通知 允许或放弃通知，审查员将审查专利 申请文件并确定文件中是否有删除申请 但没有采取行动。 如果取消申请被驳回 由于申请未获批准，申请书将提前 再次采取行动，即使申请人之前被要求 批准后重新提交申请。 如果应用程序正在 允许，并且发现信息对 合理的审查员决定专利性（参见MPEP 724.04（A）-（C）），删除申请将获得批准 信息将被删除。 如果发现信息是 对于一个合理的审查员来说，在决定专利性时 删除申请将被拒绝，信息将成为其中一部分 并将于 作为专利发布申请。 通过邮寄通知 放弃，如果已提交删除申请，无论 是否发现信息对 合理的审查员在决定专利性时 删除将被批准，信息将被删除。 出版 作为专利申请出版物的申请，或如果是重新发布的申请 申请或复审程序，将 不会导致信息向公众公开，因为 在收到补贴通知之前，不能决定重要性 已邮寄。 小心向办公室提交信息 专利申请通常在专利之前发布 问题。 申请人应考虑个人信息是否 在专利申请中包含的文件中 向办公室提交信息。 办公室不需要 发明人的社会保险号，无需 在专利申请中包含此类个人信息。 偶数 办公室确实需要某种程度的机密信息， 申请人仍然可以采取措施保护自己的隐私。 例如， 可能需要一张已注销支票的副本来证明付款 但副本在提交给办公室之前可以进行编辑 阻止支票上的路线编号。 此外，自专利以来 发布申请的通讯地址为 专利申请公开申请、申请人、， 尤其是那些没有使用专利律师或 专利代理人，可能希望考虑使用营业地址，而不是 家庭地址以保护隐私。 专利申请中包含私人信息后 通过扫描文档并将文档图像添加到 专利申请的IFW，该文件只会从 针对国家安全问题的IFW。 例如，如果申请人 在一些信件中包含错误的申请号，并且 Office扫描纸张并将纸张添加到应用程序文件 与给定的数字相对应，当申请删除时（37 CFR 第1.59节），则不会从IFW中删除该文件。 相反 删除文档时，Office将标记该文档 “隐藏”，因此如果IFW对公众可用 将不显示。 文档也可以“取消隐藏”并重新显示 在IFW中。 同样，如果申请人不遵守程序 并向办公室提交专有信息 与其他文件混合在一起，当删除申请被批准时， 专有信息将被“隐藏”，但不是永久性的 从IFW中删除。 在提交商业秘密信息、专有信息、， 或保护订单材料必须符合 根据《美国联邦法规》第37卷第1.56节进行披露，申请人寻求确保 信息未公开应遵循规定的程序 在MPEP 724.02中排名第四。 例如，机密信息 应编制披露声明（机密IDS），列出 信息披露声明上的机密文件（例如。， PTO/SB/08）。 必须将要保密的文件置于 放在贴有明确标签的信封或容器中，例如： 商业机密材料不向公众开放。仅由审查员开放 或其他经授权的美国专利和商标局员工。 请勿扫描 在重新应用中 申请编号：。 提出： 致：（发明名称） TC艺术单元： 审查员： 根据MPEP 724.02提交的材料应 按规定邮寄至办公室或亲自携带至客户窗口 在“集中递送和传真传输”中排名第四 专利申请相关信函的要求，”1275 关Gaz。 专利局公告200（2003年10月28日），以确保 文件的适当处理。 有关此通知的问题应提交给Karin 费里特，专利法律管理局高级法律顾问， （703）308-6906，或至 专利实践@uspto.gov。 2004年4月23日STEPHEN G.KUNIN 副专员 专利审查政策