商务部美国专利商标局37立方英尺/平方英寸1.182，1.183可供公众使用的电子归档系统代理机构：美国专利商标局摘要：美国专利和商标局（USPTO或Office）最近宣布可使用电子归档系统（EFS）向公众开放。系统、操作和介绍了EFS下提交文件的法规应用。欲了解更多信息，请联系：Jay Lucas，邮箱：Jay.Lucas\@uspto.gov。有关EFS系统操作的问题应提交给SIRAI/EFS项目主要联系人，Diane Lewis女士。lewis \@uspto.gov。信件也可发送至Jay Lucas或Diane Lewis，美国专利和商标局，华盛顿特区。20231电子归档系统说明美国专利和商标局（USPTO或Office）最近宣布其电子文件系统（EFS）可用向公众提供电子文档。软件已完成一个成功的试点项目，涉及来自律师事务所、公司和独立发明人。对软件是根据他们的反馈制作的。2000年10月，USPTO发布了EFS的新生产版本软件。此软件用于三种类型的电子提交文件：（1）新的实用新型专利申请，（2）计算机可读核苷酸和/或氨基酸序列列表的形式（CRF），以及（3）专利申请公开申请书副本。申请人使用EFS将向USPTO提交加密的文本和图像文件收到一份即时确认回执，总结其提交。如果提交的是新申请，它将输入正常的检查过程。将存储序列列表并处理。重新提交的18个月出版申请将指向负责专利申请的办公室部门出版物处理。有关EFS的完整信息，请访问专利电子商务中心网页，位于USPTO网站：http:us收件人，oy/ebc。EFS发行版包括两种类型的软件包：（1）word处理模板以创建电子规范，以及（2）a称为ePAVE的独立验证和传输程序。文字处理模板，可在Microsoft wordÌRm或WordPerfectÌRm格式，允许用户创建可扩展标记带有标识每个文档内容的标记的语言（XML）文档规范的元素。例如，一个XML标记将标识标题和单独的标签将标识第一个索赔。这些标签将用于控制标准中规范的显示可由美国专利商标局处理的互联网浏览器表单。ePAVE程序提示用户与规范关联归档标准书目数据、支付信息和出版物信息。ePAVE程序还允许用户附加图纸，扫描声明、核苷酸和/或氨基酸序列清单，以及新实用程序的任务信息表。ePAVE软件然后验证信息，将其显示给申请人，并提示对于电子签名，使用申请人的数字签名对整个包裹进行加密，并将提交文件发送给USPTO。收到后，办公室向申请人发送“电子邮件”卡片“回执”，详细列出USPTO收到的文件。如上所述，EFS将用于三个目的：实用新型专利应用、生物技术序列列表和专利申请出版物。实用新型专利申请大多数非临时公用事业申请可以使用EFS提交。然而，某些类型的专利申请必须以书面形式提交因为这些提交的必要软件模板已经尚未开发或出于其他原因。例如，临时专利申请、设计申请、保密令（国家安全）申请、国际申请和植物专利EFS目前还不接受这些应用程序。详细要求提交的文件包含在专利电子商务中心网页，位于USPTO网站：网址：http://www.uspto。，政府/ebc。直到USPTO转向全电子考试，使用EFS提交的公用事业申请将打印在纸张。此纸质副本将成为正式申请文件的一部分并像其他申请一样接受检查。BiotechloXv序列列表申请人可以提交37 CFR要求的序列列表的CRF1.821（e）对于之前提交的申请（有申请数字）使用EFS代替37 CFR中规定的传统方法1.824. 序列列表也可以与新专利一起提交如前一段所述，使用EFS的应用程序。专利申请出版物EFS软件还用于重新提交实用程序专利公开申请（即国内专利公开根据P.L.106-113在国外发布的申请）。咨询新的3 7 CFR 1中规定的法规。211-1.221表示完整申请发布说明。通常，提交的申请用于第十八个月出版物。然而，如果申请人希望公布a） 37 CFR 1.217项下申请的修订副本；b） 根据37 CFR 1.215修订的申请；c） 2000年11月29日之前提交但尚未解决的申请根据37 CFR 1。221（自愿出版）；或d） 之前根据37 CFR 1.211（a）发布的申请根据37 CFR 1.221重新发布）然后必须使用EFS以电子形式重新提交申请。如果申请人要求根据37 CFR 1.219提前发布，则可以使用EFS提交电子副本。专利中提供了这些程序的详细解释美国专利商标局网站上的电子商务中心网页：http://www.uspto.jzov/ebc。公钥基础设施证书EFS以及配套的专利申请信息检索系统（PAIR），依靠公钥基础设施（PKI）技术确保通过互联网进行通信。打算使用EFS的申请人必须注册以获取PKI证书，然后再使用EFS。PKI注册包括提交书面授权和接收EFS软件来自USPTO。认证过程通常需要几天时间完成。交易还需要客户编号与美国专利商标局的业务。接收PKI证书和专利电子商务中详细描述了客户编号位于USPTO网站的中心网页：http://www.uspto.gov/ebc。确认编号为了确保EFS发布适当的规范美国专利商标局正在发布专利申请书每个规范的确认编号。一旦应用程序进入发布条件，生成四位数的确认号并发送给申请人。此确认编号用于与申请编号一起标识待处理规范。在EFS中，当申请人提交替换件时出版或再版规范，申请人必须输入申请号和确认号，以便提交更换规范。此程序是必要的因为许多申请都有相同的提交日期和类似的申请编号；印刷错误可能导致规范被放置在错误的应用程序中。确认将生成2000年11月待处理的所有申请的数量如果申请人希望自愿公布这些应用程序。专利条例的效力《美国法典》第35编第22节明确规定文件的电子归档。然而，由于现行法规这些规定几乎只针对书面提交不要与电子提交物对话。如果任何USPTO法规与EFS不一致，将对该法规进行解释以支持EFS的方式，并在必要时放弃，直到正式颁布了针对电子提交的法规。参见37CFR 1.182，1.183。当办公室在电子提交，将制定正式规定。此豁免符合现行法定指令指导，包括《政府文书消除法》第十七篇发布日期：。L.105-277，其中第1707节规定政府电子记录的法律效力不容否认因为它们是电子形式的。同一节给出了电子形式签名的效果类似。周末和节假日营业时间USPTO将开放接收电子申请在每周的计划时间内完成。小时将在专利电子商务中心网站上宣布第页，USPTO网站：http://www.uspto.gov/ebc。电子申报将为申请人提供机会收到一周中任何一天的申请日期，包括周六，周日和联邦假日。此外，符合35 USC 21（b） 在最后一天采取任何行动或支付任何费用USPTO为周六、周日或联邦假日哥伦比亚特区，下一次可能会采取行动或支付费用接下来的世俗或营业日。因此，根据美国法律，申请人仍将被允许对下一笔业务采取行动采取行动的最后一天是周末或联邦假期，无论申请的方式或形式如何。由于优先权的条件受国家法律管辖，申请人被警告要考虑可能的不利后果关于根据《公约》第4（C）（3）条确定优先权期限在巴黎提交国际申请时美国。具体来说，归档应用程序的能力周末电子化可能会导致以下方面的优先权丧失国际申请中指定的外国司法管辖区如果申请人选择利用第21（b）节的规定以及第35编第119（e）（3）条。在这种情况下，其他专利局可以基于国际申请没有按照本国法律及时提交。对于因此，申请人可能不喜欢利用这些部分提交国际申请时为第35编第21（b）项和第119（e）（3）项与USPTO合作。斯蒂芬·库宁副助理专员专利政策和项目