隐私政策

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本“隐私政策”描述了西蒙斯基金会有限公司(the Simons Foundation,Inc.)(一家501(c)(3)非营利组织)及其子公司和附属公司(统称为“西蒙斯基金”、“我们”、“本公司”或“本公司的”)的隐私实践。本隐私政策描述了我们如何收集、使用、维护、保护、披露和以其他方式处理个人信息,并解释了个人对其信息的可用权利和选择。本隐私政策适用于我们的网站,https://www.simonsfoundation.org/以及我们拥有或控制的包含本隐私政策链接的任何其他网站。本隐私政策也适用于您与我们任何网站之间通过电子邮件、文本和其他电子消息收集的信息。本隐私政策不适用于我们的临床研究活动。本隐私政策不适用于具有单独隐私政策且不包含本隐私政策的服务。本隐私政策不适用于任何第三方收集的信息,包括通过任何应用程序或内容收集的信息。

西蒙斯基金会可能会在收集个人数据时向其提供额外或补充的隐私声明。此类附加或补充隐私声明将指导我们如何处理您当时提供的信息。

本隐私政策不适用于西蒙斯基金会对员工或承包商数据的处理。

请仔细阅读本隐私政策,了解我们关于您的信息的政策和做法,以及我们将如何对待您的信息。如果您不同意我们的政策和惯例,您的选择是不使用我们的网站。访问或使用我们的网站即表示您同意本隐私政策。本隐私政策可能会不时更改。您在我们做出更改后继续使用本网站即视为接受这些更改,因此请定期检查政策更新。

我们在“欧盟用户附加信息”部分为位于欧盟的个人提供重要信息,可在本隐私政策末尾找到在这里.

目录

 

 

我们收集的个人信息

您提供的信息

我们收集与西蒙斯基金会互动的个人信息,包括使用我们的网站、订阅我们的出版物、申请补助金、申请工作以及注册或参加活动。当个人浏览网站时,我们会自动收集其中一些信息,例如IP地址以及通过cookie和其他跟踪技术收集的信息。我们收集的个人信息类型包括但不限于:

  • 个人和企业联系信息,如您的姓名、职务和雇主姓名、电子邮件地址、社交媒体句柄、邮寄地址、社交媒体句柄和电话号码;
  • 关于补助金申请人、工作申请人和类似个人的信息,如专业证书、教育和工作经历、当前和过去的机构联系、出版物、研究兴趣、专业重点或专业领域,以及简历中通常包含的其他类型的信息,简历或科研经费申请;
  • 参加我们某一会议或活动的参与者提供的信息,如旅行和住宿、饮食偏好和职业传记信息;
  • 个人资料信息,例如您设置的与我们建立在线帐户的用户名和密码、您的照片、您的兴趣和偏好;
  • 您选择提交给我们的内容中可能包含的个人信息,例如拨款申请、提案文件或您在线发送给我们的其他内容;
  • 支付个人可能向我们提供的服务所需的财务信息,如税务识别号和财务账户信息;
  • 反馈和通信,例如您通过电子邮件、电话或其他沟通方式(如发布公众评论)与我们互动时提供的信息;
  • 使用信息,例如您如何使用我们的网站以及如何与我们互动的信息,包括与您上传到网站或以其他方式提交给我们的任何内容相关的信息,以及您在使用网站的任何互动功能时提供的信息;
  • 订阅信息,例如您接收有关我们活动、事件和出版物的通信的偏好,以及您如何参与我们的通信的详细信息。

我们收集的关于与我们亲自互动的个人的信息

除了上述信息类型外,当个人亲自与我们互动时,例如当个人访问我们的办公室或参加我们的会议或活动时,我们可能会收集其他类型的信息。我们在这些环境中收集的个人信息类型包括:

  • 我们活动的照片和视频记录;
  • 我们办公室内外公共区域的CCTV安全录像。

我们从第三方收集的信息

在某些情况下,我们可能会从第三方收集个人信息,包括个人的雇主、公开来源、分析或数据提供商、专业招聘人员和研究人员。这可能包括这样的场景:个人助理为某个活动注册个人,研究员或补助金申请人与我们共享与研究相关的个人的个人信息,例如研究参与者或研究员,或者招聘人员与我们联系潜在求职者。我们要求您不要向我们提供其他个人的个人信息,除非合同或适用法律授权或要求您这样做,或者个人已经授权您这样做并且您已经向他们提供了本隐私政策和任何适用的补充隐私通知的副本。

自动收集的信息

当您访问我们的网站时,我们、我们的服务提供商和合作伙伴可能会自动在我们的网站上记录有关您、您的计算机或移动设备以及您的活动的信息。可以自动收集的信息包括您的设备的操作系统类型和版本号、制造商和型号、设备标识符、浏览器类型、屏幕分辨率、IP地址、您在浏览我们的网站之前访问的网站、城市、州或地理区域等一般位置信息,以及有关您在我们网站上的使用和操作的信息,例如您查看的页面、在页面上花费的时间、页面之间的导航路径、页面上活动的信息、访问时间和访问长度。这些信息是使用cookie、像素标签和类似技术收集的。像素标签(也称为网络信标和清晰GIF)用于我们的网站和HTML格式的电子邮件,以跟踪用户在我们网站上的行为。与网站存储在计算机硬盘或移动设备上的cookie不同,像素标签无形地嵌入网页或HTML格式的电子邮件中。像素标签衡量我们营销活动的成功程度,并汇编有关网站使用情况或电子邮件通知参与情况的统计数据,以便我们能够更有效地管理我们的内容。请参考我们的Cookies政策有关我们使用cookie的更多详细信息。

敏感个人信息

我们要求您不要向我们发送,也不要向我们透露任何敏感的个人信息(例如,社会安全号码、与种族或民族血统、政治观点、宗教或其他信仰、健康、生物特征或遗传特征、犯罪背景或工会成员身份有关的信息)除非我们特别要求您提供该信息。

如果您向我们发送或披露任何敏感个人信息,您必须同意我们根据本隐私政策处理和使用此类敏感个人信息。如果您不同意我们处理和使用此类敏感个人信息,您不得向我们提交此类敏感个人数据。

我们如何使用您的个人信息

提供我们的服务

我们使用您的个人信息以以下方式提供服务:

  • 运营、维护、管理和改进我们的网站、服务、计划、活动和其他慈善和科学活动;
  • 出版我们的通讯、杂志和其他通讯;
  • 将作者归属于学术和宣传材料;
  • 审查并回复提交给我们的拨款申请、提案和其他文件;
  • 分析我们支持的赠款和倡议的有效性;
  • 管理您的西蒙斯基金会账户并与您沟通(如果您有),包括向您发送服务公告、技术通知、更新、安全警报、支持和管理消息;
  • 更好地了解您的需求和兴趣,并使您的网站体验个性化;
  • 为网站提供支持和维护;
  • 回应您的请求、问题和反馈;
  • 以实现您提供的任何其他目的。

与您沟通

如果您要求我们提供信息(例如通过注册我们的通讯或出版物),在我们的网站上注册或要求我们提供资源以支持我们的使命,我们可以向您发送法律允许的西蒙斯基金会相关营销通信。您将有权选择退出此类通信。

管理我们的招聘和处理就业申请

我们可能会使用个人信息,例如在工作申请中提交给我们的信息,以便利我们的招聘活动和处理就业申请,例如通过评估就业活动的求职者并监控招聘统计数据。

遵守法律

我们在认为必要或适当的情况下使用您的个人信息,以遵守任何适用的法院命令、法律、法规和法律程序,包括响应任何政府或监管要求。

征得您的同意

我们将请求您同意在法律要求的情况下使用您的个人信息,例如我们在何处使用某些cookie或类似技术,或者在向您发送某些营销信息之前。您有权在任何时候以我们请求同意时所示的方式撤回您的同意,或通过联系我们[电子邮件保护]。如果您同意接收我们第三方合作伙伴的营销通信,您可以通过直接联系这些合作伙伴来撤回您的同意。

为分析创建匿名数据

我们可能会根据您的个人信息和我们收集其个人信息的其他个人创建匿名数据。我们将个人信息转化为匿名数据,方法是排除使您能够识别个人信息的信息,并将该匿名数据用于商业目的。

用于科学研究或统计目的,或为了公共利益而存档

作为一个专注于科学进步的基金会,我们可以处理个人数据,用于与我们的组织使命相关的各种目的。这包括为了科学研究或统计目的或为了公共利益而存档的目的而处理个人信息。

合规、防欺诈和安全

我们在认为必要或适当的情况下使用您的个人信息,以(a)执行管理服务的条款和条件;(b) 保护我们和/或您或他人的权利、隐私、安全或财产;(c)保护、调查和阻止欺诈、有害、未经授权、不道德或非法活动。

如补充隐私声明中所述

在某些情况下,我们可能会提供补充隐私声明,解释我们如何在特定环境中使用个人信息。

我们如何共享您的个人信息

附属公司

我们可能会出于符合本隐私政策的目的,向我们的子公司和附属公司披露您的个人信息。

承包商和服务提供商

我们可能会聘请第三方公司和个人代表我们管理和提供我们的服务(如客户支持、托管、电子邮件发送、数据库管理服务和求职者管理系统,以及帮助我们处理和决定拨款申请的外部审查员和顾问)。这些第三方只能按照西蒙斯基金会的指示并以符合本隐私政策的方式使用您的信息。禁止承包商和服务提供商出于任何其他目的使用或披露您的信息。

合作伙伴

我们有时可能会与合作伙伴共享您的个人信息,或让合作伙伴通过我们的网站收集信息。例如,我们的一些网站使用Disqus,这是一种第三方服务,使我们的访问者能够在我们的网站上发表评论。您可以查看Disqus隐私政策在这里并控制Disqus的目标定位和个性化在这里.

关于补助金接收人的披露

我们在我们的网站上发布了有关我们研究资助接收人的信息,包括姓名、研究主题和资助金额,并可能直接向第三方披露此类信息。

专业顾问和公司交易

在向我们提供专业服务的过程中,如有必要,我们可能会向专业顾问(如律师、银行家、审计师、会计师和保险公司)披露您的个人信息,包括在进行谈判或完成公司交易(如合并)合理需要的范围内,重组、收购、转让或出售我们全部或部分资产,在这种情况下,您的个人信息可能是该公司交易的一部分。

遵守法律和执法;保护和安全

我们可能会根据法律要求向政府或执法官员或私人方披露您的信息,并在我们认为必要或适当的情况下披露和使用这些信息,以(a)遵守任何适用的法院命令、法律、法规、合法请求和法律程序,例如回应传票;(b) 执行管理我们网站的条款和条件;(c) 保护我们和/或您或他人的权利、隐私、安全或财产;(d)保护、调查和阻止欺诈、有害、未经授权、不道德或非法活动。

您的选择

访问、更新、更正或删除您的信息

在我们注册帐户的个人可以通过登录帐户来查看、更新、更正或删除其帐户配置文件中的个人信息。

营销传播

您可以按照我们电子邮件底部的说明,或通过联系我们[电子邮件保护]。您可以继续接收与服务相关的电子邮件和其他非营销电子邮件。

在线行为广告

在我们的网站上收集用户活动信息的一些合作伙伴可能是向个人提供目标广告选择的组织或计划的成员。用户可以通过点击网络广告倡议的成员选择不在网站上接收目标广告在这里或点击数字广告联盟在这里。欧洲用户可以通过点击欧洲互动数字广告联盟成员选择不在网站上接收目标广告在这里,选择用户的国家/地区,然后单击“选项”(或标题类似的链接)。

如果你选择退出目标广告,你仍然会在网上看到广告,但它们可能与你无关。即使您选择退出,但并非所有提供在线行为广告的公司都包含在该列表中,因此您仍可能收到未上市公司的cookie和定制广告。

“请勿跟踪”信号

某些Internet浏览器可能被配置为向您访问的在线服务发送“请勿跟踪”信号。我们目前不接受“请勿跟踪”信号。要了解有关“请勿跟踪”的更多信息,请访问http://www.allaboutdnt.com.

选择不共享您的个人信息

您可以选择不向我们提供个人信息。但是,如果我们需要收集您的个人信息,或者如果我们需要您的个人资料来提供服务,我们可能无法向您提供服务。我们将根据需要或通过其他适当方式指定您必须提供哪些信息才能获得我们的服务。

安全


我们采取了一系列组织、技术和物理措施,旨在保护我们收集的个人信息,无论是在传输过程中还是在收到信息后。但是,没有任何安全保障是100%安全的,我们无法保证您信息的安全。个人信息的任何传输风险由您自行承担。我们不负责规避网站上包含的任何隐私设置或安全措施。

信息的安全也取决于您。如果我们为您(或您选择的)提供了访问我们网站某些部分的密码,您有责任对该密码保密。我们要求您不要与任何人共享密码。

儿童

我们的网站不面向16岁以下的儿童。如果您知道孩子未经父母或监护人同意向我们提供信息,请联系我们[电子邮件保护]。我们将在合理可行的情况下尽快从我们的档案中删除此类信息。

国际转账


西蒙斯基金会总部设在美国,可能在其他国家有服务提供商。您的个人信息可能会被转移到美国或您所在州、省、国家或其他政府管辖区以外的其他地方,而这些地方的隐私法可能没有您所在管辖区的隐私法那么保护。
欧盟用户应阅读“跨境数据传输”一节中提供的有关欧洲经济区(EEA)以外个人信息传输的重要信息。

其他网站和服务

我们的网站可能包含指向其他网站和服务的链接。这些链接不是我们与该第三方关联的认可、授权或陈述。我们不控制第三方网站或服务,也不对其行为负责。其他网站和服务可能会遵循不同的规则来使用或披露您提交给他们的个人信息。我们鼓励您阅读您访问的其他网站和使用的服务的隐私政策。

本隐私政策的更改


我们保留随时修改本隐私政策的权利。我们鼓励您定期查看此页面,了解有关我们隐私做法的最新信息。如果我们对本隐私政策做出重大更改,我们将通过更新本隐私政策的日期并将其发布在我们的网站上来通知您。我们还可以(并且在法律要求的情况下,也将)以我们认为很可能合理送达您的其他方式提供变更通知,例如通过电子邮件(如果您拥有我们的联系信息所在的帐户)或通过服务的其他方式(可能包括在我们的网站上发布公告)。

对本隐私政策的任何修改将在我们发布新条款和/或在服务上实施新更改后生效(或发布时另有说明)。在所有情况下,您在发布任何修改的隐私政策后继续使用我们的网站,表明您接受修改的隐私策略的条款。

联系我们


如果您对我们的隐私政策有任何疑问或担忧,请随时发送电子邮件至[电子邮件保护],或写信给我们:

西蒙斯基金会
收件人:法律-隐私
第五大道160号7楼
纽约州纽约市10010

欧盟用户的附加信息

个人信息

本隐私政策中提及的“个人信息”等同于受欧洲数据保护立法管辖的“个人数据”。

控制员和数据保护官

除非本隐私政策或附加或补充隐私通知中另有规定,否则西蒙斯基金会是欧洲数据保护立法中您个人信息的控制者。Clinical Research Associates LLC也可能是其他情况下的控制人。

我们的数据保护专员的联系信息是:

尤安·罗伯逊
第五大道160号7楼
纽约州纽约市10010
+1-646-908-6530

请参阅联系我们有关联系方式,请参阅上面的部分。

处理的法律依据

我们仅在法律允许的情况下使用您的个人信息。我们需要告知您我们处理您个人信息的法律依据,如下表所述。如果您对我们如何处理您的个人信息的法律依据有疑问,请联系我们:[电子邮件保护].

处理目的 法律依据
提供我们的服务 处理是履行管理我们提供服务的合同或在注册我们的服务之前采取您要求的步骤所必需的。

此外,这些加工活动可能构成我们的合法利益。

与您沟通

管理我们的招聘和处理就业申请

为分析创建匿名数据

合规、防欺诈和安全

这些加工活动构成我们的合法利益。在为我们的合法利益处理您的个人信息之前,我们确保考虑并平衡对您的任何潜在影响(积极和消极)以及您的权利。我们不会将您的个人信息用于我们的利益因对您的影响而受到影响的活动(除非我们得到您的同意或法律另有要求或允许)。
用于科学研究或统计目的,或为了公共利益而存档 这些加工活动构成我们的合法利益,在某些情况下,可能是履行合同所必需的。
遵守法律 处理是必要的,以遵守我们的法律义务。
征得您的同意 处理基于您的同意。如果我们依赖您的同意,您有权随时以本隐私政策、补充隐私通知、我们的网站或通过以下方式联系我们,撤回该同意:[电子邮件保护].

用于新用途

在法律允许的情况下,如果您的个人信息与我们收集信息的目的相符,我们可以出于本隐私政策中未描述的原因使用您的个人数据。如果我们需要将您的个人资料用于无关目的,我们将通知您并解释适用的法律依据。

保留

我们只会在必要时保留您的个人信息,以满足我们收集信息的目的,包括满足任何法律、会计或报告要求。当我们出于公共利益的目的处理个人信息进行归档时,我们通常会无限期地保留信息。

为了确定个人信息的适当保留期,我们考虑了个人信息的数量、性质和敏感性,以及未经授权使用或披露您的个人信息的潜在危害风险,我们处理您个人信息的目的,以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的,以及适用的法律要求。

当我们不再需要我们以其他方式收集的关于您的个人信息时,我们将把这些信息与您的内容所附的信息分离开来。在某些情况下,我们可能会匿名化您的个人信息(这样它就不再与您关联),在这种情况下,我方可能会无限期地使用此信息,而无需另行通知您。

您的权利

欧洲数据保护法律赋予欧盟用户有关其个人信息的某些权利。如果您位于欧盟境内,您可以要求我们对您的个人信息采取以下行动:

  • 选择退出。停止向您发送直接营销通信。您可能会继续收到与服务相关的电子邮件和其他非营销电子邮件。
  • 访问。向您提供有关我们处理您个人信息的信息,并允许您访问您的个人信息。
  • 对的。更新或更正个人信息中的错误。
  • 删除。删除您的个人信息。
  • 转让。将个人信息的机器可读副本传送给您或您选择的第三方。
  • 限制。限制个人信息的处理。
  • 对象。反对我们依赖我们的合法利益作为我们处理您个人信息的基础。

您可以通过电子邮件将这些请求提交给[电子邮件保护]或上述“联系我们”部分中提供的我们的邮政地址。我们可能会要求您提供具体信息,以帮助我们确认您的身份并处理您的请求。适用法律可能要求或允许我们拒绝您的请求。如果我们拒绝您的请求,我们将告诉您为什么要受到法律限制。如果你如果您想对我们使用您的个人信息提出投诉,或对您有关个人信息的请求作出回应,您可以按说明与我们联系在上面或向您所在辖区的数据保护监管机构提交投诉。您可以找到您的数据保护调节器在这里.

跨命令数据传输

无论何时,当我们将您的个人信息从欧洲经济区转移到欧洲委员会认为无法提供足够程度的个人信息保护的国家时,该转移将基于欧洲委员会认可的以下保障之一,即为个人信息提供充分保护,如果欧盟数据保护法规要求:

  • 根据接收方遵守标准合同条款、欧盟-美国隐私保护或约束性公司规则,
  • 根据个人信息相关个人的同意,或
  • 如适用EEA要求所允许。
    如果您想进一步了解我们在将您的个人信息从欧洲经济区传输出去时使用的具体机制,请联系我们。
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