公司章程
特别利益小组
符号和代数操作
的
计算机协会
1995年修订
第1条。名称和范围。
- 这些细则规定了符号和代数操作特别利益小组(“SIGSAM”)的宗旨和政策;SIGSAM执行委员会(“执行委员会”)、SIG董事会(“董事会”)、计算机机械协会(“ACM”)的权力。
- SIGSAM的专业范围是符号和代数计算算法和系统的设计,以及这些系统在不同应用领域的使用。
第2条。目的。
- 通过通讯和出版物委员会批准的其他出版物收集和传播专业信息;
- 在ACM或其他相关协会或组织的会议上组织会议;
- 赞助会议、专题讨论会和研讨会;
- 组织教育、研究和发展工作组;
- 作为ACM理事会和ACM子单位的技术信息来源;
- 经ACM理事会执行委员会授权,担任ACM的外部技术代表;和
- 与ACM的子单位合作开展技术兴趣活动,如专业发展研讨会或讲座。
第3条。会员资格、会费和投票特权。
- SIGSAM是《章程》第6条第6节中定义的开放式SIG。
- 一个人只有在注册并缴纳所需会费后才能成为会员。SIGSAM的会费由SIGSAM执行委员会确定,并经SIG董事会主席批准。除SIG会费外,SIG的非ACM成员每年将被征收相当于ACM成员会费的1/3的附加费,四舍五入至次高的美元。ACM会员的活动和服务费用必须更低。
- SIGSAM的所有成员均可在SIGSAM进行的任何投票中投票。在任何投票中,如有必要,SIGSAM非ACM成员的投票将按比例向下分配,以使其有效总数不超过合格投票的50%。
第4条。执行委员会。
- 执行委员会由官员、前任主席和SIGSAM通讯编辑组成。任何人不得在执行委员会中担任两个职位。
- 执行委员会的一般职责是就SIGSAM感兴趣的所有事项向主席提供建议。具体职责或责任可在本章程中规定或由董事长指定。SIGSAM的所有主要管理政策决策必须得到执行委员会的批准。
- 执行委员会的所有成员或候选人必须是ACM和SIG的投票成员。
第5条。官员。
- 管理人员包括董事长、副董事长和财务主管。
- 主席是主要官员,负责领导SIGSAM并管理其活动。主席的职责是:
- 召集和主持执行委员会会议和SIGSAM主办的会议;
- 任命所有常设委员会和特设委员会;
- 按照本协议授权进行所有任命和填补空缺;
- 根据ACM的政策开展SIGSAM的活动;
- 按照SIG董事会的要求提交有关SIGSAM的报告。其中包括:
- 按照董事会的规定,应提交一份关于SIGSAM上一年活动的年度报告;
- ACM财务责任政策要求的所有报告;和
- 根据ACM的要求,SIGSAM赞助的会议和专题讨论会(联合)的闭幕报告。
- 副主席的职责包括:
- 在主席缺席的情况下主持会议;
- 承担主席辞职或丧失工作能力的职责。
- 秘书的职责包括:
- 维护SIGSAM成员名册;
- 保存SIGSAM和执行委员会的业务会议记录;
- 维护SIGSAM的记录和通信;
- 将执行委员会会议的时间、地点和议程通知执行委员会成员;
- 向董事会主席发送SIGSAM当选高管变更的正式通知(2份);
- 根据ACM的要求提交其他此类报告。
- 财务主管的职责包括:
- 监督SIGSAM的财务事务,
- 接收、持有和支付SIGSAM资金,
- 维护和报告SIGSAM的财务记录,
- 根据ACM的财务责任政策管理SIGSAM的财务。这包括编制年度预算,监测SIGSAM的支出,以遵守年度预算,并按要求编制财务报告。
- 官员应由SIGSAM成员选举产生,任期两年,从奇数年的7月1日开始。任何官员均可连任。
- 所有官员和官员候选人必须是第(1)类成员[见第3(a)条]。
第6条。选举主席团成员。
- 在每个偶数年的9月30日之前,如果SIG董事会没有行使其选择权,将SIGSAM现任高管的任期再延长两年,主席将任命一个提名委员会,该委员会将为SIGSAM的每个选任职位提名至少两名同意的候选人。提名委员会选出的候选人名单必须在次年1月31日之前提交给SIGSAM的所有成员。
- SIGSAM 1%投票成员的请愿书将把其他同意的候选人列入选票。SIGSAM秘书长必须在3月15日之前收到申请。
- 选举委员会应不迟于每一奇数年的4月1日清点选票,并将选举结果通知执行委员会全体成员。
第7条。空缺和任命。
- 如果主席在任期届满前离任,副主席将承担主席的职责。如果为SIGSAM前任主席保留的任何其他职位或执行委员会职位出现空缺,SIG董事会主席可根据SIGSAM主席的提名填补空缺。主席可根据本协议规定的原始任命程序填补其任命的职位空缺。
- 如果因本章程不充分、争议或任何其他原因导致空缺未填补,SIG董事会可填补空缺(如ACM章程第6条规定)。
- 主席任期届满时,所有任命自动到期。然而,被任命者将继续任职,直到新主席任命继任者为止。
第八条。会议。
SIGSAM将每年至少召开一次业务会议。SIGSAM主办的所有会议必须向ACM的所有成员开放。SIGSAM只能在对ACM所有类别成员开放的地方举行会议。第9条。出版物。
- SIGSAM将根据执行委员会的决定定期发布通讯。通讯将分发给所有成员。新闻稿订阅可按执行委员会确定的价格出售给非会员。
- 主席应任命一名通讯编辑,任期两年,截止于每一奇数年的6月。
- 根据其他官员的建议,主席将任命通讯编辑,他将成为SIGSAM执行委员会的成员。
第十条。修正案。
- 本章程可由ACM执行委员会的多数票或SIGSAM成员的投票修订,如下所述。经SIGSAM执行委员会和ACM执行委员会批准,SIG董事会全体成员中的2/3可以修改本章程第1条,无需对成员进行公民投票。
- SIGSAM执行委员会、SIG董事会或SIGSAM 1%有表决权成员的请愿书可提议对本章程进行修订。在ACM执行董事提出建议后,SIG董事会主席和ACM章程和细则主席必须在提交成员投票之前批准所有提议的修正案。
- 除非SIG董事会批准了不同的程序,否则ACM总部将按照ACM章程修正案投票程序,在合格选民中对拟议修正案进行投票。只有在至少三分之二的有效选票通过该提案,并且只有在至少四分之一的选票被退回的情况下,该提案才会被通过。秘书长将向ACM执行董事和SIG董事会主席发送一份经修订的内部细则的干净副本。
第11条。财务。
- 根据ACM董事会和执行委员会商定的财务问责政策条款,SIGSAM负责收集、持有和支付资金。如果对此类政策的解释存在分歧,则以ACM执行委员会的解释为准,除非ACM理事会做出更改。
- SIGSAM的基金是ACM的财产。
- SIGSAM将根据财务责任政策实现财务自立。SIGSAM集体留存收益超出规定的留存收益准备金,只有在获得ACM董事会和执行委员会或ACM理事会全体成员2/3的批准后,才能用于非SIGSAM ACM活动。
第十二条。溶解。
- SIGSAM将一直存在,直至ACM理事会根据ACM章程6的规定解散。
- 如果该集团解散,其资产的控制权将恢复至ACM。
第十三条。一致性。
ACM和SIG董事会的章程、细则和政策优先于这些细则或SIGSAM内部政策的任何冲突规定。
这些章程也由ACM持有在这里.
返回页首
©2015 SIGSAM版权所有