隐私声明

上次更新时间：2022年7月

我们理解，您的隐私和个人信息的安全非常重要。

本声明规定：

• 我们如何处理您的个人数据
• 我们如何确保安全
• 我们从哪里以及如何收集
• 您对我们持有的有关您的个人信息的权利

如果您与我们互动，则此声明适用：

• 亲自
• 通过电话
• 通过电子邮件
• 通过我们的任何网站
• 在社交媒体上

快速摘要

如果你不想阅读所有细节，以下是我们认为你真正想知道的事情：

• 皇家化学学会（RSC）是化学家的专业机构，是一个学术团体，也是科学界期刊、书籍和数据库的出版商
• 我们将确保我们与您的联系是相关的，并且符合您给我们的偏好。您可以随时更改您的联系偏好
• 您对您的个人信息拥有多项权利。您如何行使这些权利在本声明中列出
• 如果允许的话，我们确实会发送营销通信，我们这样做是为了鼓励您参与我们的活动和服务或购买我们的产品
• 我们将始终为您提供简单的机制，让我们知道您希望我们停止与您联系
• 我们不会将您的个人信息传递给RSC以外的任何人，以供他们用于自己的营销目的，除非您事先向我们提供了您的知情和具体同意
• 您的个人数据将安全存储，并始终保持安全
• 您的个人数据将在适当情况下在RSC内共享
• 我们的数据处理活动不是针对儿童的，我们也不会故意收集儿童的数据
• 我们确实使用了一些第三方代表我们处理您的个人数据，其中一些数据位于欧洲经济区以外，但我们始终采取措施确保采取适当的保护措施来保护您的隐私权
• 为了达到收集个人数据的目的，我们不会将个人数据保留超过必要的时间，如果您要求，我们会将其删除

更详细地说

我们是谁？

当我们在本声明中说“我们”或“我们”时，我们指的是英国皇家化学学会（RSC）。皇家慈善委员会根据皇家宪章在英国成立，并在英格兰和威尔士慈善委员会注册为慈善机构（慈善机构编号207890）。

RSC在英国信息专员办事处（ICO）注册为数据控制人，参考号为Z4939879。

了解更多关于我们的信息

我们持有什么样的个人信息？

• 您向我们提供的信息，例如您的姓名、地址、出生日期、电话号码、电子邮件地址、付款信息以及您给我们的任何反馈，包括通过电话、电子邮件、邮寄或通过社交媒体与我们沟通时
• 关于我们为您提供的服务的信息（例如，包括我们向您提供的东西、何时何地、您支付的费用、您使用我们产品的方式、活动和服务等）
• 决定您对我们提供的产品、活动和服务的申请所需的信息（例如，会员资格、文章提交、奖项）
• 您的网站和应用程序的帐户登录详细信息，包括您的用户名和所选密码
• 关于您是否希望接收我们的营销通信的信息
• 有关您用于访问我们服务的任何设备的信息（例如您的浏览器或IP地址）。
• 当您在社交媒体上与我们互动时，来自社交媒体活动（如赞、分享和推特）的信息
• 通过存储在设备上的Cookie或类似技术收集的信息。更多信息将在本声明后面列出
• 闭路电视台在RSC场所内捕获的信息
• 经同意拍摄的图像和视频，我们可以在印刷材料或网站上使用
• 您的健康或个人财务状况（仅当您与我们的化学家社区基金分享此类信息时）

我们处理您个人信息的法律依据

无论何时我们处理您的个人数据，我们都必须有一个所谓的“法律依据”。我们依赖的不同法律依据是：

• 合同的履行-我们必须处理您的个人数据，以便为您提供我们的产品、活动或服务
• 同意-您已经告诉我们，您很高兴我们为特定目的处理您的个人数据
• 合法利益-我们的处理对于我们开展业务是必要的，但在我们的利益被您的利益或权利压倒的情况下，我们的处理不是必要的
• 公众利益-我们的处理对我们履行《皇家宪章》为公众利益服务的职责是必要的
• 法律义务-法律要求我们处理您的个人信息

每当我们通过同意书处理您的数据时，我们都会记录您提供的同意书。

每当我们根据合法权益处理您的数据时，我们都会填写合法权益评估表，并进行平衡测试以保护隐私权。

我们如何使用您的个人信息？

我们可能将您的信息用于以下目的：

提供我们的产品、活动和服务

我们需要使用您的个人信息为您提供我们的产品、活动和服务。当您订购、订阅或提交请求时，我们将处理您共享的任何个人信息，以满足您的期望和我们对您作为客户的承诺。

用于市场营销

我们使用您的个人数据通过电子邮件、电话、帖子和在线广告向您提供有关我们的产品、活动和服务的信息和新闻。作为其中的一部分，在线广告可能会显示在RSC网站、其他组织的网站和在线媒体频道上。

联系您

我们使用您的个人信息与您联系。这可能与您向我们提出的问题、服务更新、市场调查或征求您的反馈有关。

为了安全

我们使用个人信息为我们的业务开展和员工工作提供安全可靠的环境。为了实现这一点，我们在RSC场所内和场地内使用CCTV。

分析和分析

我们使用您的个人信息进行统计分析，并帮助我们了解更多有关客户的信息。这有助于我们更好地为您服务，找到改进我们的产品、活动和服务的方法，并使其与您更加相关。

我们可以与谁共享您的个人信息？

我们将在某些情况下与服务提供商或其他个人共享您的个人信息，以便为您提供适用的产品、活动和服务，并确保我们提供高质量的个性化服务。

我们的服务提供商

我们与不同的公司合作，以便他们能够帮助我们提供和维护您需要我们提供的产品、活动和服务，或者我们认为您可能感兴趣的服务。这些包括：

• 软件系统供应商–包括用于管理客户数据、管理工作流、托管网站、提供目标营销和处理购买的内容
• 云存储提供商–用于安全存储RSC控制的数据
• 银行、财务管理、直接借记和会计系统提供商–以便我们能够根据您与我们达成的适当交易处理与您的付款
• 物品生产和管理供应商–通过编辑、排版和校对出版书籍和接受的期刊文章
• 印刷、邮寄和递送公司–用于完成外部印刷，并向您发送书面通信和新闻稿和杂志的硬拷贝
• 资助者、大学和研究机构–提供关于我们期刊文章和其他出版产品作者的具体信息
• 摘要和索引服务，如Crossref、PubMed和Scopus，以及我们期刊的订户和购买者–以便我们能够最大限度地提高已发表作品的可见性
• 电话营销机构–谁帮助我们完成会员续约流程
• 选举服务提供商-谁帮助我们运行选举过程
• 法律、福利、咨询、指导和职业服务–为您提供您可能选择订阅的服务
• 社交媒体提供商–您向我们提交了一篇与社区相关的新闻故事，我们已将其发布
• 旅游公司、出租车服务和航班提供商–您要求我们代表您作出此类安排
• 场馆-在我们举办活动的地方，场地需要与会者的个人详细信息才能进行预订，例如酒店房间
• 图书销售代理、分销商、货运代理–为了履行我们对您的销售义务
• 广告公司-谁帮助我们在网上和其他媒体上投放RSC广告
• 物流和交付供应商-他们使我们能够交付从我们这里订购的产品
• 市场研究合作伙伴-谁帮助我们处理客户反馈

我们的贡献者和顾问

我们与自愿或通过合同安排支持我们工作的个人合作。其中包括：

• 同行评审员、编辑委员会成员和客座编辑–谁帮助我们保持化学科学文献的质量和完整性
• 评审员和评委-与申请奖项、奖学金、助学金、拨款或参加活动或竞赛有关
• 专业顾问，如律师和顾问–但仅限于特定情况

其他组织和个人

在某些情况下，我们可能会共享您的个人信息。例如：

• 如果我们正在讨论销售RSC拥有的产品（例如期刊），我们可能会与潜在购买者及其顾问分享有关您的信息，但只有这样他们才能评估相关业务
• 如果法律或公共或监管机构要求我们这样做
• 如果我们需要这样做，以执行或保护我们的合法权利、财产、用户、系统和服务
• 回应个人（或其代表）寻求保护其权利或他人权利的请求。我们只会在不侵犯您隐私利益的情况下响应请求共享您的个人信息

自动化决策

RSC不使用任何自动化手段来做出关于个人的决策。

我们将共享数据主体直接向RSC提供的电子邮件地址，或通过像素跟踪等方式获得的浏览信息，以使我们能够在第三方平台上显示定制广告，例如推特、脸书、LinkedIn和谷歌，这些平台可能会执行分析。

个人信息的国际转让

有时，您提供给我们的信息可能会传输到英国以外的国家。例如，当我们的任何服务器或我们的第三方服务提供商的服务器不时位于英国以外的某个国家时，可能会发生这种情况。这些国家可能没有类似于英国的数据保护法律，但如果可能，我们寻求与服务器完全位于英国境内的服务提供商合作，如果不可能，则与英国适当性法规涵盖的国家内的服务提供商合作。

如果我们将您的信息传输到英国充分性法规未涵盖的国家，我们将采取措施确保采取适当的保护措施来保护您的隐私权。这些步骤包括根据英国国际数据传输协议（IDTA）与供应商签订合同。我们起草的IDTA在所有情况下都参考了数据保护影响评估（DPIA）和传输风险评估（TRA）。

我们没有为每一次国际转移规定具体情况。你可以给我们发电子邮件有关我们如何保护您数据的特定传输的详细信息。

让您了解我们的产品、活动和服务

我们想不时地向您介绍我们认为您可能感兴趣的RSC产品、活动和服务。如果我们有明确的同意，或者当确定存在共同的合法利益时，我们可以通过邮寄、电子邮件、短信、电话、在线广告或任何其他电子手段进行。

如果您告诉我们不要，我们不会向您发送营销消息，但如果您订阅了我们的服务，我们仍需要向您发送与服务相关的消息，并且可能还会向您发送调查（您可以随时通过调查电子邮件本身选择不发送这些消息）。

根据合法权益发送的所有信息都包含适当的保护措施，以确保在您可能不感兴趣时，我们不会再次与您联系。这通常是一个退订链接。

对于根据同意处理的通信，您可以使用消息中的取消订阅链接或随时发送电子邮件.

请注意，取消订阅请求可能需要一段时间才能完全完成，因为一些项目可能已经在运输中。

您的权利

您拥有数据保护法律规定的多项权利，在某些情况下，您可以行使与我们处理的有关您的个人信息相关的权利。其中包括：

• 访问我们持有的关于您的个人信息副本的权利
• 纠正我们持有的关于您的不准确个人信息的权利
• 限制我们使用您个人信息的权利
• 被遗忘的权利
• 数据携带权和
• 反对我们使用您的个人信息的权利

如果我们将同意书作为处理您个人信息的法律依据，您也可以随时撤回该同意书。

如果您寻求行使任何这些权利，可以通过以下方式联系我们的数据保护官：电子邮件或写信给剑桥米尔顿路科学公园托马斯·格雷厄姆大厦，CB4 0WF。

请注意，我们需要验证您的身份，然后才能根据数据保护法行使您的任何权利。这有助于我们保护您的个人数据免受欺诈请求的影响。

您也有权向信息专员公署.

我们会将您的个人信息保存多久？

我们将按照本隐私声明中规定的目的以及法律和相关规定保存您的个人信息。我们不会将您的个人信息保留超过必要的时间。

我们为所有处理活动制定了信息保留计划。你可以给我们发电子邮件有关我们保留信息用于特定处理您的数据的时间的详细信息。

安全

我们认真保护您的个人信息，并不断开发我们的安全系统和流程。我们采取的一些控制措施包括：

• 我们将对我们的场所的物理访问和对我们系统的用户访问限制在我们认为有权访问的范围内
• 我们对信息系统使用技术控制，例如防火墙、用户验证、强数据加密以及角色、系统和数据分离
• 通过“检测和响应”信息安全功能主动监控系统
• 我们使用行业“良好实践”标准来支持维护强大的信息安全
• 我们实施“需要知道”的方法，以访问任何数据或系统

我们根据Cyber Essentials计划（证书编号：IASME-CE-043025），这是英国政府支持的计划，帮助组织抵御一系列最常见的网络攻击。

闭路电视监控

我们在剑桥的托马斯·格雷厄姆大厦和伦敦的伯灵顿大厦使用CCTV监控我们的网站，以保护我们的志愿者、员工、访客和商业场所。这包括调查事故、事件、犯罪活动和违反我们政策的行为。我们将录音存储60天，之后会自动删除。

在发生事故的情况下，我们的员工可以下载录音并安全存储，以保存任何潜在调查和/或索赔的证据。

有时，我们可能会与公共或监管机构共享录音，或响应个人的请求，以保护他们的权利、他人的权利，或帮助防止犯罪和滋扰。只有在我们认为请求合适的情况下，我们才会共享CCTV。考虑到任何潜在调查或索赔的法定时效期限，我们可以将为此目的下载的录音保留最多六年。一旦任何潜在调查或索赔结束，我们将删除相关记录。

您的个人数据来源并非由您直接提供

我们尽可能避免在您没有提供数据时处理您的数据。下面详细介绍了我们这样做的场合。

调试

我们可以通过面向公众的网站、期刊论文、同行推荐、机构网站和签约的第三方数据库收集个人数据，为潜在作者、评论员和编辑整理推荐的联系人列表。

奖项、奖项和讲座

我们接受可能有资格获得奖项或期刊讲座的个人提名。相关人员可能不知道自己的提名（其中包含一些个人数据）

誉会士

皇家化学会成员可以秘密提名任何他们认为合适的人作为皇家化学会（HonFRSC）荣誉研究员。此类信息的审查仅限于提名委员会。

处理这些数据的法律依据是合法权益.

儿童数据

我们需要处理个人数据的产品和服务不针对儿童，我们也不会故意收集儿童数据。RSC不是英国一般数据保护条例第8条中提到的“信息社会服务”的提供商（英国ICO称之为“在线服务”）。

在我们的一些活动中，我们可能会拍摄包括儿童在内的照片和视频，以宣传他们的成就（例如获奖者）。我们还可以拍摄儿童参与科学活动（例如进行实验）的照片或视频。在所有情况下，只有在直接或通过学校自己的数据保护流程获得对孩子负有家长责任的人的同意后，才能拍摄图像。

我们重视保护儿童（包括保护他们的个人数据），因此，出于这些目的，我们承认任何18岁以下的个人都是儿童。

RSC有时会为学童举办比赛。在这种情况下，RSC不收集儿童的个人数据。任何需要个人数据处理的相关程序（例如，颁发证书）都是通过学校自己的数据保护流程执行的。

化学家社区基金

您与化学家社区基金共享的任何个人信息将保密，仅供化学家社区基金使用。在其他地区工作的RSC员工无法进入。

筹款

RSC员工可能会审查您的个人信息，以帮助我们开展慈善活动和筹集资金。

RSC在英国融资监管机构.

曲奇饼

我们使用cookie帮助您在我们的网站上获得最佳体验，并允许我们和第三方定制您在我们和其他网站上看到的广告。有关更多信息，请参阅我们的完整信息Cookie策略.

本声明的更改

此隐私声明最近于2022年7月更新。如果我们对其进行更改，那么我们将尝试提请您注意这些更改。