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2020-07-30 10:52:09|来源:东青管理会计 梁青

内控管理是一个企业的灵魂所在”,了解内部控制以及提升内控能力是一个总账会计的必修课”。下面小编将为大家介绍一下——ERP系统

企业资源规划在企业管理中是非常好用的工具,业务部门的单据可以直接生成会计凭证,真正实现业务财务一体化未来,越来越多的业务软件中的数据会和企业资源规划连接,或是业务软件中的数据与企业资源规划中的数据整合形成新的数据体系。

总之,数据是企业资源已经共识,至于怎么样把这项资源真正用好,财务可以成为数据分析的专业部门,财务人员跨专业跨学科将是必然。这一切的起点就是企业的信息化建设,信息化建设最简单的切入点就是企业资源规划

这些年,云端ERP使用变得很方便。云端企业资源规划通常没有实施环节,费用下降很多,很多中小企业开始试着使用企业资源规划但因为没有实施环节,对企业内部管理的要求更高,此时,作为财务部门,理当先学会使用。

会使用和深度应用是两回事。会使用只是最基础和必须的操作,大家各管各的,在交叉环节可能还会推诿扯皮。但深度使用,是有人专门去研究企业资源规划的流程和现实中的业务流程的一致性。

检验是会使用还是深度应用最简便的一个方式就是看各个部门是不是有专人(文员、內勤)把日常数据维护到企业资源规划中,如果有,基本还处于会使用的阶段,企业资源规划的优势并没有真正发挥出来。反之则是比较深度的应用了,因为每个岗位业务处理过程都进了企业资源规划系统,各个岗位流水化维护数据,事后补录数据的可能性很小,数据的真实性和及时性得到保证。

实施和深度应用也不是同一件事,实施大部分情况下是教会大家会使用这套企业资源规划软件,至于软件背后有多少可挖掘的内容,实施基本是不考虑的。但深度应用,是一定要深刻地理解企业实际经营管理情况、业务流程、内部控制关键点,简化流程提升效率。

检验一家企业的企业资源规划是否深度应用,看两三年的时间,如果业绩增长50%到100%,我们一线的统计人员和财务人员是否有增加?如果没有什么增加,那企业资源规划一定是用的比较好,大概率是深度应用了。

曾经带财务团队,对财务经理的要求就是财务部门要提前做好一个准备,就是公司业绩翻倍财务部不加人也不允许把财务工作下放到业务部门,非必要情况下不加班(上市、审计、并购等特殊情况除外),但可以使用性价比高的信息系统。

企业业绩翻倍是一个过程,大部分企业都是三五年的时间才能翻倍,财务有大把的时间可以提前做准备。此时的财务经理就会主动去关注ERP,ERP的数据和财务数据的无缝链接。财务部门的推动,对于企业企业资源规划应用是非常有好处的,因为所有的业务数据最后都需要转换成财务数据。

业务财务一体化需要企业资源规划这个好用的工具,但企业资源规划的深度应用,一定要财务部门参与甚至主导,否则业务数据和财务数据还是两张皮。

财务数据只有金额,但日常业务决策需要数量和金额,单纯的财务数据可提供的依据不充分;业务数据因为没有和财务数据核对,正确与否都是个问题,很可能会误导日常业务决策,大家也不敢轻易使用,很多业务决策仍然靠拍脑袋。所以,企业资源规划深度应用很重要,同时也是财务转型的非常好的切入点。

以上就是会计实操小编给大家带来的关于ERP系统的相关内容分享。想要获取更多财务制度及内控管理相关内容,可关注中公会计考试网会计实操培训”,小编将为大家持续更新。

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