办公软件擅长之创建数据透视表进入阅读模式

财务人员在日常工作中，常会接触到大量的数据。当我们想查找某个想要的信息的时候，会非常困难。

通常大家都会怎么查找自己想要的信息呢?

Ctrl+F？还是数据筛选功能?这些看起来不但不方便，而且对比数据会非常麻烦。你要是会用擅长创建数据透视表，一切不就简单了!不会的小伙伴打开你的擅长，咱们一起来试试。

办公软件擅长之创建数据透视表：

利用向导创建数据透视表。

(1)单击数据清单的任一单元格。

(2)选取“数据”菜单“数据透视表和数据透视图”命令，启动“数据透视表和数据透视图”向导。

(3)确定数据源类型，默认为“”Microsoft Office Excel“数据列表或数据库”，确认报表类型，默认“数据透视表”，单击“下一步”。

(4)确定“要建立数据透视表的数据源区域”，可以输入或选定，默认为整个数据清单，单击“下一步”。

(5)确定“数据透视表显示位置”，默认为“新工作表”。

(6)单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框。

布局原则：

◆页字段：数据透视表中进行分页的字段，用于对整个数据透视表进行筛选，默认显示全部项目，也可以一次只显示一个项目的统计数据。

◆行字段：在数据透视表中具有行方向的字段。每个不同的项目占一行。

◆列字段：在数据透视表中具有列方向的字段。每个不同的项目占一列。

◆数据区域：含有汇总数据的数据展示部分，这些数据是行和列项目的交叉统计值。

将分类依据的字段，拖入“行”或“列”区域，成为数据透视表的行或列标题。将要分页显示的字段拖入“页”区域，作为分页显示的依据。将要汇总的字段拖入“数据”区域。

推荐阅读：

财务人员应该具备的Excel格式

以上就是中公财经小编给大家带来的关于办公软件擅长之创建数据透视表小技能分享，希望对大家工作有帮助!想要获取更多办公软件操作相关内容，可关注中公财经证书培训网“会计实操培训”，小编将为大家持续更新。