决议指南
关于编写供大会审议的决议的详细说明,见《工作规则》第四节(https://www.iau.org/administration/statutes_rules/working_rules/#WorkRulIV).
决议应处理具有重大国际影响的天文问题或对整个国际天文学界具有重大意义的政策问题。
决议提案可由国家成员、执行委员会、部门、委员会或工作组提交。他们应解决上述性质的具体问题,确定要实现的目标,并描述高级职员、执行委员会或部门为实现这些目标而采取的行动。
对欧盟预算有影响的决议必须至少在大会召开前九个月提交总秘书,以便在即将到来的三年期预算中予以考虑。所有其他决议必须在大会开始前六个月提交总秘书。在特殊情况下,执行委员会可决定接受迟交的提案。
批准的决议在每次GA之后发布在事务B–大会议事录中,可在IAU网站上找到https://www.iau.org/administration/resolutions/general_assemblies网站/.
广义而言,格式包括:
- 序言的形式为“考虑”和/或“承认”或“注意”与拟议决议相关的过去事件或决定,
- 要么由执行委员会或IAU内的其他机构“建议”行动,要么
- “解决”一些特定的行动或决定。
没有两个决议是完全相同的,并且可以根据具体需要改变这种格式。决议可以英文或法文提交,并将以原文进行讨论和表决。提交后,每个提议的决议都会发布在工会网站上。经批准的决议公布后,将提供另一种语言的翻译。
在提交大会表决之前,拟议决议将由执行委员会、司司长和决议委员会审查。如果决议委员会发现决议文本存在重大问题,但无法自行撤回或修改其实质内容,则可将决议发回提案人进行修订或撤回。
执行委员会将审查所有拟议决议。决议委员会将在大会全体会议上提出提案,并提出自己的建议,以及执行委员会的建议(如有),以供批准或拒绝。提议该决议的机构的代表将有机会在大会面前为该决议辩护,之后将进行一般性讨论和表决。
根据《章程》(第VII.15节),执行委员会可决定对具体决议进行电子投票,投票时间不超过31天,从提出决议的大会闭幕之日算起。执行委员会将在大会开幕前至少3个月向会员国发出通知,告知其打算在大会之后对决议进行电子投票。