IAU任务规则

IAU任务分步执行（仅供IAU办公室使用）

1. 填写IAU任务请求表
2. 提交IAU任务请求表供GS批准
3. 与要求代表团的人员就旅行细节达成一致，如果是这样，则预订机票和酒店
4. 填写IAU任务报销表并与特派团相关人员确认拟议报销是正确的
5. 提交IAU任务报销表供GS批准
6. 准备付款并请求GS授权付款。

特蕾莎·拉戈
2019年1月23日，巴黎

IAU任务费用报销规则

（巴黎，3_10_2018，2019年1月官员会议修订）

本指南为涉及IAU事务的特派团制定了共同规则和报销程序。

条件

• 这些规则适用于IAU官员指定参加IAU相关会议或活动的任何个人（“旅行者”）
• 对于任何涉及差旅的任务，费用将根据实际发生的合理支出进行报销。除这些规则中确认的费用外，其他费用将不予报销，除非事先得到IAU总秘书.
• 如果参与者已收到或有权从同一特派团的任何其他来源获得任何同等补偿，则不会进行补偿。
• 在执行任务之前​IAU任务请求表必须填写并发送至行政主管​ 提前两个月。任何豁免都必须有正当理由。

可报销费用

• 差旅费：
  • 居住地/工作地到出发地和返回地之间的运输费用索赔
  • 秘书处通过IAU签约旅行社直接预订的机票（经济舱）；否则，这将是任何报销的参考金额，或
  • 火车票或
  • 公交车票；
  • 到达会场并返回所需的公共交通工具；出租车费只能在20:00至07:00之间或在适当的情况下报销。

注：如果航空旅行持续时间超过7小时，如果旅客支付了升级费用，IAU将额外报销经济舱机票费用的15%。

• 日常费用：
  • IAU预订的住宿，包括早餐或每日津贴​ 根据财政部局长（DGFP）指示的每日津贴，代表执行任务的国家；
  • 17.5%每日津贴根据上述DGFP值，每日每餐消费量。

逐步程序

1. 旅行者填写IAU任务请求表​ 包括旅行细节，并提交给行政主管，供总秘书批准
2. 旅行者要求行政主管如果是这样的话，可以预订机票和酒店
3. 旅行结束后，旅行者填写​IAU任务报销表并与行政主管确认拟议报销是正确的
4. 行政主管准备付款并请求总秘书批准付款。

特蕾莎·拉戈
2019年1月23日，巴黎

链接：

• IAU任务逐步展开(pdf格式)
• IAU任务规则(pdf格式)
• IAU任务申请表(擅长)
• IAU任务报销表(擅长)