文字处理器常见问题解答(旧版)

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编辑和文字处理器

编辑器和文字处理器有什么区别?

编辑器会显示您键入的字符,与您键入的完全相同。当您按Enter键时,只有当您按回车键时,它才会输入换行字符。它的最终目的是让您精确控制纯文本。DOS中的EDIT、Windows中的记事本、*nix中的vi和emacs、Mac中的Tex-EDIT Plus和BBEdit Lite都是编辑器。

除了输入字符外,文字处理器还允许您更改字体、单个单词的大小以及它们是斜体还是粗体。它通常不希望在每一行中插入单独的行号;它只是在您更改文本时重新绘制文本。它的最终目的是在具有完整格式功能的纸张上打印文档。WordPerfect for MS-DOS and Windows、MS-Word for Windows and Mac、AbiWord for Windows和Linux以及Nisus Writer for Mac都是文字处理器。

我应该使用编辑器还是文字处理器?

对于处理纯文本(PG就是关于纯文本的),您可能会认为文本编辑器具有优势,因为文字处理器的格式功能可能会妨碍生成干净的文本。

然而,如果你使用文字处理器,而忽略了所有与字体和纸张有关的布局和格式,那么它也会同样有效。下面提到了一些与文字处理器相关的常见问题。

我应该使用哪个编辑器或文字处理器?

你最喜欢的那个!

他们中的任何人都会做这项工作。即使是1971年最原始的编辑也会做这项工作。明天最具特色的文字处理器将完成这项工作。任何编辑器或文字处理器都不会对所生成文本的“质量”产生丝毫影响。

因此,就PG而言,它们之间的唯一区别在于你发现它们使用起来有多容易,以及它们有什么设施可以帮助你——而这些都是只有你才能做出的决定。

如果你已经有了自己喜欢的编辑器或文字处理器,那就坚持使用它。如果你没有,那么在任何类型的计算机上都有大量的选择可供你考虑。

有时,使用文字处理器,你可能会在将书保存为纯文本时遇到一些问题。你必须弄清楚如何只做一次,然后再使用同样的方法。如果你对此有疑问,请向其他志愿者或发帖团队寻求帮助。

如何使文字处理器更容易处理纯文本?

首先,关闭所有称为“智能”或“自动”的功能。现代文字处理器通常提供许多典型的打字支持功能——“智能引号”、“自动更正”,自动将每个句子中的第一个单词大写,诸如此类。无论如何,不要突出显示拼写错误的单词或它提供的其他错误,而是关闭任何可以在不询问的情况下更改键入内容的功能。旧书中的文字与现代规则格格不入,我们不希望你的文字处理器决定Chaucer真正写的是什么!

现在,选择一种非比例字体,并将其应用于整个文档。使用非比例字体是很重要的,因为你可能需要将单词排列在彼此下面,而在非比例字体(如Times或Arial)中不可能始终如一地做到这一点。

如果您使用Courier,大小为10、11或12,并且您的文字处理器设置为正常页面大小,不包括页边距,大约为7英寸,那么您在WP中看到的内容与PG纯文本格式中的文本外观非常接近。约翰·马蒙(John Mamoun)在“志愿者之声”(Volunteers’Voices)部分提出的一个公式是,选择所有文本,选择Courier New字体,10磅大小,并将边距设置为5.5英寸,然后另存为“带布局的文本”。

比例字体和非比例字体的区别是什么?

非比例字体或“等宽”字体或“打字机”字体是指所有字母在屏幕上占据的空间完全相同:大写字母“W”、小写字母“i”和空格的宽度都相同。Courier系列字体通常用于此目的。

比例字体是指每个字母只占其所需的空间,因此大写字母“W”比小写字母“i”宽得多。

不幸的是,不同比例字体中字母的大小不同意味着不可能一致地排列字母:一个“W”可能相当于一种比例字体中的三个“i”,而另一种字体中的四个“i“。这意味着,例如,不可能使用比例字体来正确设置纯文本表格或诗歌的格式,使用一种比例字体排列空格和单词将导致使用另一种比例的字体时看起来倾斜。

您应该始终以非比例字体查看PG文本,即使您更喜欢使用比例字体,因为读者和自动转换程序会假设您要使用非比例字体来查看文本。

我无法将表格或诗歌中的单词排列在一起。

您使用的是比例字体。PG工作中应始终使用非比例字体,如Courier。请将整个文档的字体更改为Courier,然后重试。

关于使用Microsoft Word

PG志愿者使用许多不同的文字处理器,但我们听到最多的是Microsoft word。

我已经用Word编辑了我的书——我如何将其保存为纯文本?

首先,确保所有文本都使用Courier或Courier New,并且大小相同(通常为10-12)。移动右边距,以便大致看到每行的正确字符数(通常为65-70)。然后选择“文件/另存为”,然后选择格式“仅限带换行符的文本”。用扩展名“.txt”保存文件,以区别于Word格式的文件。

保存后,使用记事本或其他简单的文本编辑器打开文本文件,然后查看结果。您应该会看到典型的PG布局,文本行长达70个字符,段落之间为空行,每个段落的开头没有缩进。如果是这样,你就完了。

当我将Word文档保存为纯文本时,引用看起来是错误的。

您可能在Word选项中启用了“智能引语”。这告诉Word在引号的开头和结尾使用左引号和右引号,而不是纯ASCII直引号。当您将包含这些带角引号的文档保存为纯文本时,它们显示为非ASCII字符,在大多数编辑器和查看器中看起来都是错误的。解决方案是关闭Word中的智能报价和/或替换它已经创建的智能报价。

当我将Word文档保存为纯文本时,虚线看起来不正确。

当Word识别出em破折号时,它可能会尝试使用一个特殊字符。当您将其另存为文本并在其他编辑器中查看时,它可能会显示为一个黑色方块、一个空框或一个有趣的重音字母。

通常可以在“另存为”文本后,在Word或其他编辑器中对该字符执行“查找和替换”操作,将其更改为两个短划线。

对于感兴趣的人来说,“有趣的字符”是字符151(97H),是Codepage 1252[V.76]特有的。

我将Word文档保存为HTML,但HTML看起来很糟糕。

对。Word并不是唯一存在此问题的,但从Word保存的HTML是我们听到最多的情况。微软自己也提供了一个免费的Word插件,可以将文件保存为“Compact HTML”格式,这要好一点。你可以手动修复,也可以使用HTML整理,这是一个方便的实用程序,可以对HTML进行一些清理。如果你正在使用HTML,那么无论如何你真的需要一份Tidy的副本,因为这是一种检查HTML正确性的好方法。

Tidy还嵌入到一些Windows GUI工具中,如Tidy-GUI、HTML-Kit和NoteTab。