该节目由组织者编制。然而,从达格斯图尔的角度来看,有些时间是固定的,尤其是用餐时间:
以五天研讨会为例,计划周五午餐后出发。研讨会于周一上午9点开始,周三下午通常用于在周边地区进行徒步旅行或远足。因此,有五个上午(从周一上午到周五上午)和三个下午可以进行为期五天的研讨会。
Dagstuhl建议提前制定一份稍微详细的时间表,并尽早上传到研讨会网站上,并在更改时进行更新。请注意,强烈建议仅将该时间表用作指南,并动态更改以适应研讨会不断变化的需求。通常,研讨会只会在前一天晚上确定第二天的日程安排。请注意,将更新的时间表上传到研讨会网站将有助于参与者始终参考最新版本。
为了设计您的日程安排,我们可以提供以下建议,主要基于在Dagstuhl过去研讨会上的观察结果以及通过调查收集的反馈:
- 不要在一天中塞得太多,尤其是避免饭后的会议,因为人们通常需要时间进行个人交流。一般来说,留出足够的时间进行非正式讨论。
- 小组工作是打破典型会议形式的一种选择,但不是万能药。此外,确保安排一个机会,让小组的结果在所有研讨会参与者面前简要介绍。
- 要求参与者避免进行会议式的谈话。相反,询问公开的问题、当前的想法和见解,或可能的未来发展。
- 计划足够的时间来讨论和提出有关会谈的问题,也可以将这些讨论和问题安排在一起,进行一整届类似主题的会谈。
- 第一节课可以用来让人们简要介绍自己。
- 如果有几个社区在您的研讨会上会面,请考虑从教程或概述开始,帮助人们理解其他小组的观点和术语。
如果是达格斯图尔观点研讨会,如果你能讨论一下你的《达格斯图宣言》(参见“撰写达格斯图尔宣言”)。
星期三下午通常是去附近的树林徒步旅行或远足。这种类型的小组活动可以让参与者在非正式的情况下互相熟悉,还可以让他们有机会进行一些锻炼。请联系Dagstuhl团队以获取建议和地图(遗憾的是,该团队没有可用的指南)。团队还可以帮助预订公交车或类似的东西。请记住,公交车、门票和类似费用通常必须以现金支付。