IEEE计算机算术研讨会
2018年7月18日批准
附例1（指导委员会的组成和职责）
IEEE计算机算术专题讨论会的指导委员会由以前的项目主席组成。
a。
指导委员会选举一个由三名成员组成的委员会，称为SC-委员会，如下所示。SC董事会从其成员中选出一名担任主席，任期一年。每年轮换一名成员。
新的SC-董事会成员由指导委员会成员提议，并由指导委员会任命。新SC-Board成员的提名必须在研讨会第一天之前一个月内私下发送给当前SC-Boader。任何SC成员均可提名；不接受自我提名。被提名人应为SC的积极成员，并应在SC任职至少3年。SC-Board根据收到的提名，检查被提名人的资格/生存能力，并准备一份名单，如有必要，可以添加其他符合资格要求的名字。在研讨会的SC会议上提交并投票。当时无法将任何姓名从地板添加到石板上。获得最多选票的被提名人在获得至少三分之一选票的情况下被任命。如果出现平局，则任命SC中资历最高的候选人；如有进一步的平局，则指定年龄最小的。如果没有收到提名或投票没有选择任何候选人，SC-Board的完整任期将延长一年。
b。
SC-Board负责指导委员会的事务，包括根据需要就有争议的问题或其他问题组织正式投票。
任何指导委员会成员均可要求进行投票，投票结果具有约束力。如果出现平局，SC-Board会随机选择打破平局的选票。
c。
SC-Board在ARITH YYYY（YYYY=4位数年份）研讨会期间召开指导委员会会议，并在会议结束后提供会议纪要。
d。
指导委员会在研讨会的指导委员会会议期间审查其成员。未出席最近三次研讨会的会员将自动转为退休人员。
e、。
指导委员会负责处理召开ARITH YYYY+2的请求，并在ARITH YYYY指导委员会会议上通过投票选择一个现场提案。
主投标人编制的标书必须在规定的截止日期前以电子方式提交给SC-Board，并在ARITH YYYY研讨会期间的指导委员会会议上提交。
如果选定场馆的主要投标人已经是指导委员会成员，则其将被任命为总主席。如果没有，指导委员会将与主要投标人协商，任命总主席。
f、。
指导委员会任命不同人员担任ARITH YYY+2的总主席和两名项目委员会主席。其他官员，如财务主席、宣传主席、注册主席、会议记录编辑等，由总主席酌情任命。
总主席可以要求一位联合主席帮助完成一些任务。如果同意，联合主席由指导委员会任命。
g。
两位项目委员会主席的选择如下。提名必须在SC-Board规定的截止日期前私下发送给SC-Boader。任何SC成员均可提名一名或多名项目委员会主席候选人。SC-Board根据收到的提名，检查被提名人的角色适合性（例如：3-5年积极参与项目委员会，在社区担任评审员的出色表现），并准备一份名单，如有必要，可以添加其他符合适合性要求的名字。在研讨会的SC会议上提交并投票，或通过电子邮件提交并以电子方式投票。当时无法将任何姓名从地板添加到石板上。获得最多票数的两名提名人被任命。如果出现平局，则只对平局的提名人进行第二次投票。在进一步平局的情况下，SC董事会随机选择一张打破平局的选票。
细则2（ARITH研讨会官员）
a。
总主席和其他专题讨论会官员负责及时完成一系列任务，包括通过设定必要的截止日期、为专题讨论会筹集外部资金、与当地机构谈判并签署合同，准备和宣传论文征集，准备并公布预演和最终节目，并进行登记。
项目主席负责审查提交的论文并为研讨会项目选择论文。
此外，项目主席还负责要求IEEE计算机学报或类似顶级期刊的一个特别章节/期，以提交研讨会上接受的论文的扩展版本。项目主席将与总主席和SC-委员会协商，准备特别部分的提案，以便及时提交给选定期刊的主编。
b。
项目主席任命一个项目委员会（PC）。项目委员会的规模必须与预期的提交数量成比例，以确保审核过程顺利进行，而不会使PC成员负担过重。如果提交的文件数量特别多，则可以在提交截止日期后向项目委员会添加其他成员。
鼓励项目主席在项目委员会中有大量新成员（约三分之一），尽管这不是强制性的。
会议结束后，项目主席向SC委员会报告评审过程中PC成员的表现。SC-Board转发与下一个项目主席相关的部分信息。
c。
项目主席可与项目委员会和总主席协商，邀请全体演讲人和辅导讲师。
d。如果总主席或项目主席无法主持会议，SC-Board将更换新主席，并通过电子邮件通知指导委员会。
细则3（研讨会形式）
a。
下文概述的对ARITH惯用格式和程序的所有更改必须得到指导委员会和总主席的批准。
b。
ARITH是一个为期两天半的年度研讨会，一般在夏季举行。研讨会地点在北美国家（偶数年）和北美以外的国家（奇数年）之间轮流举行。
ARITH主题涵盖计算机算术和数字表示，包括理论和实现问题。项目主席提出了一个具体的主题列表，并由SC委员会批准。
ARITH征集、审查并发表描述原始研究的论文。论文在截止日期前提交，并由项目委员会审查。项目主席应通过一些会议组织工具（例如Easychair）接受提交的文件。
专题讨论会公告中的PC成员名单旨在告知潜在作者，提交的论文将由主管论文主题的研究人员审查。
c。
担任项目主席或总主席的人不能提交他们是作者或合著者的论文。
d。
利益冲突（CoI）通常由会议组织工具处理。如果出现例外情况，项目主席有责任以适当的方式处理CoI。
e、。
项目主席征求项目委员会成员中至少三名专家对匿名提交的论文进行评审，以进行专家评估。
PC成员个人对项目主席要求的审查质量负责：因此原则上审查必须由该成员进行。在特殊情况下，评审可以由外部评审员提供，前提是PC成员将保证评审员在该主题上的能力。
项目委员会在会议上（物理或网络）根据审查结果作出接受提交文件的决定。仅由非技术性评论组成的评论不能用于决策，需要获得新的评论。
被接受的论文发表在研讨会上可用的论文集（印刷版或电子版）上。
f、。
该计划可能包括受邀的全体发言人，他们可以在会议记录中以论文的形式发表演讲。专题讨论会的最终计划可能会扩大，包括特别会议、教程、研讨会、用户会议和其他活动。
在研讨会期间，可能会有商业产品展览和新软件和硬件的演示。
g。
研讨会期间颁发了一项最佳论文奖。
根据论文评审，项目主席确定三名最佳论文候选人。PC成员在研讨会前投票选出三位候选人中的最佳论文。
细则4（网站）
a。
指导委员会有权使用在丹麦技术大学注册的域名www.arithsymposium.org。
b。
SC-Board委托Web编辑委员会（Web）维护URL网站http://www.arithsymposium.org/。
WEB的成员是志愿者。ARITH社区的任何成员都可以为网站内容做出贡献。
托管网站的服务器的物理位置由SC板和web决定。
网站必须包含：
- 指导委员会成员的最新名单（包括退休状态）；
- ARITH当前版本及其论文征集的链接；
- 细则；
- 社区档案，包括：过去ARITH研讨会及其委员会和项目的列表；文件档案链接；过去研讨会的照片和视频；等。
c。
每个ARITH版本的组织者必须建立一个由URL标识的专题讨论会特定网站http://arithYYYY.arithsymposium.org/（其中YYYY是年份）。
ARITH YYYY网络主席由总主席任命。研讨会结束后，网络主席必须将要纳入http://www.arithsymposium.org/网站。
附例5（过渡和修订）
这些章程可以在研讨会期间的ARITH指导委员会会议上通过投票进行修订。任何修正案都需要三分之二（2/3）的票数才能获得批准。
修正案可随时提交给SC-委员会，但不得迟于研讨会开始时提交。
指导委员会于ARITH-23（2016）开始工作。
ARITH-25（2018）将从当前状态过渡。
2018年7月18日批准了本章程修订版2.1（v2.r1），并于2019年6月20日修订以反映首字母缩写词的变化。
