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开放获取与机构知识库:南安普顿大学政策

目录

ePrints Soton关于拆卸的声明

  1. 南安普顿大学纯粹董事会将审查任何撤销请求。
  2. 如果有侵犯版权的证据,那么相关研究成果将立即从公众视野中删除。

开放获取研究成果:支持政策遵守

开放获取研究成果:支持策略合规性

角色和职责

  1. 总体原则、治理和责任在开放访问策略 http://www.calendar.soton.ac.uk/sectionIV/open-access.html
  2. 每个学院都有一名研究参与图书馆员,负责日常参与和对学院研究委员会的贡献。开放研究开发经理和研究数据开发经理负责管理支持开放存取的图书馆服务,并专门支持整个大学的文化变革。
  3. 如果大学获得资助者的奖励以支持文章处理和其他开放存取费用,图书馆将通过开放存取小组与各学院联系管理这些资金。
  4. 如果产出存放在机构存储库中,图书馆将负责确保:
    1. 验收时提供的元数据在输出发布后更新,其中该信息公开可用,并且可以自动导入;
    2. 正确的再使用许可证适用于机构存储库中的作者手稿,出版商和/或夏尔巴罗密欧服务机构清楚地表明了这一点。对于支付文章处理费的出版商所需的许可证,或作者直接与出版商谈判、作者保留版权或版权属于南安普敦大学的其他形式的输出,将向作者提供指导;
    3. 如果需要,在适当的情况下,使用夏尔巴罗密欧服务对输出实施正确的禁运;
    4. 记录所有REF例外情况,并与存款人达成一致。如果出现问题,将提交给UoA冠军。除了标价黄金开放存取出版物外,预计几乎没有例外;
    5. 所有文档都可以支持文本搜索,与作者一起解决任何问题。将提供通过促进文本挖掘进一步最大化影响的建议;
    6. 如果出版商在验收时提供元数据和/或作者手稿,将尽一切努力自动导入这些输出。
    7. 将尽一切努力支持存储库之间的数据交换,但Pure中的信息将是监控存储输出遵守情况的唯一信息源。作者有责任确保在Pure中提供足够的关于其出版物的书目信息,以满足政策要求。
  5. iSolutions负责确保输出通过搜索引擎保持可发现,并且平台配置为最大限度地暴露研究输出。
  6. 传播与营销部负责确保研究成果在员工简介和其他适当的网页上有效呈现,最大限度地扩大研究的曝光度。

培训和建议

  1. 图书馆网站上将提供一站式信息,包括或提供以下链接:

    1. 出资人的政策和要求;
    2. 关于保留作品版权的指导以及与版权和许可证相关的问题;
    3. 选择发布地点时要考虑的问题清单;
    4. 关于在Pure中存款和使输出开放访问的指导;
    5. 如果资助者要求,如何申请将文章处理费或成本出版物支付到补助金中;
    6. 关于学术传播和出版领域当前问题的信息,包括适当的创新和成本模型。
    7. 图书馆的培训和支持将包括:
    8. 在博士学院和工作人员发展方案中嵌入开放获取培训;
    9. 根据学院要求,为学院定制研讨会、讲座和其他论坛,从学院范围的活动到与个别研究小组的讨论;
    10. 通过预约桌面培训服务提供个人支持;
    11. 专用开放存取查询服务eprints@soton.ac.uk

证据和报告

  1. 预定义的开放访问报告将存储在Pure中,允许Pure中的教员、部门或其他集团实体从Pure进行报告。该报告将为期刊文章和会议记录显示:
    1. 元数据和文件存放日期、验收日期和网上首次发布日期;
    2. 按类型标记为REF异常的输出;
  2. 还将创建报告,以提供所有输出类型的概述,这些输出类型可以按类型进行细化,显示给定时间段内开放访问输出的总数和百分比。
  3. 图书馆将按照标准向副院长研究和纯冠军提供这些月度报告,并根据学院的要求编制和运行定制报告。将向希望编制和运行报告的学院和服务部员工提供支持。
  4. 如果Pure中没有任何记录,图书馆将努力在Pure中发布输出后立即接收,以确定是否不符合接受时存款的政策要求,例如通过Scopus。然而,不能保证这是全面的,因为:
    1. 并非所有输出都包含在此类数据库中
    2. 组织和个人的姓名归属问题可能会导致相关输出的遗漏。强烈鼓励研究人员使用ORCID。
  5. 将尽一切努力支持存储库之间的数据交换,但Pure中的信息将是监控法规遵从性的唯一信息源。
  6. 如果大学持有资助者颁发的支持黄金的奖项,开放式金融将提供这些资金的月度支出报表。

Wendy White最新修订日期:2016年4月6日
接受持续审查

存款协议

第1部分-存款协议-适用于大学员工和学生

背景

(1) 南安普顿大学的公共电子机构研究成果存储库位于http://eprints.soton.ac.uk存款是通过https://pure.soton.ac.uk/。南安普顿大学在本协议中称为“我们/我们/我们”;

(2) 我们的员工和学生同时也是相关材料(定义如下)的合著者之一,可以上传材料(“您”)或授权其他个人代表他们上传材料到机构存储库;

(3) 当您授权其他个人或可识别的个人团体代表您上传材料时,他/她/他们是您的代理人,您仍需根据本协议条款向我们承担责任;

(4) 材料是指通过机构存储库、机构存储库上或以其他形式随时可用的信息和其他任何形式的材料。

适用的大学规定

(5) 您必须遵守我们的章程、法规、条例、政策和程序(“大学条例”),尤其是在您交存材料之前考虑以下事项:

5.1.1我们的《知识产权条例》见《大学日历》第四节,网址:http://www.calendar.soton.ac.uk;

5.1.2我们的研究数据管理政策见大学日历第四节,网址:http://www.calendar.soton.ac.uk;

5.1.3我们的数据保护政策见大学日历第四节http://www.calendar.soton.ac.uk

5.1.4我们在大学日历第四节中的开放获取政策http://www.calendar.soton.ac.uk

所有权

(6) 如果我们的知识产权法规规定我们拥有部分或全部材料的知识产权,那么本协议中的任何内容都不会改变这一点。

(7) 如果我们的知识产权法规规定您拥有部分或全部材料的知识产权,那么本协议中的任何内容都不会改变这一点,您仍然是相关全部或部分材料的所有者,但通过存放材料,您将授予我们第条中规定的权利(11) 本协议第(15)条。

(8) 我们拥有机构存储库中以及与之相关的数据库权利。

请勿存款

(9) 您不得将材料存放或上传至机构存储库,也不得允许您的代理人代表您存放或上传材料至机构存储仓库,其中:

9.1贵方未自行或根据第(10)条与其他方合作创建材料;

9.2您需要获得赞助研究的公司或授权机构的许可才能批准材料的任何发布,而您没有他们的书面许可;

9.3可以确定任何研究参与者的身份或个人详细信息;

9.4这样做将使您违反本协议第(18)至(23)条向我们提供的任何确认。

(10) 如果任何第三方拥有部分或全部材料的权利,您必须得到这些权利的所有者或其他持有人的正式授权,才能上传并向机构存储库提供此材料。

在将材料存入或上传至机构存储库或允许您的代理人代表您存入或上传材料时,根据我们的知识产权条例,我们不是材料中所有权利的所有者,您授予大学不可撤销的、全球范围的、非决定性的权利,无需支付任何版税:

(11) 将材料储存在机构储存库中,无论其构成如何;

(12) 复制并制作材料的多份副本,包括根据需要更改材料的格式,以确保材料的有效使用、保存和存储;

(13) 以任何方式对材料进行编目、增强、合并和重新形成,以确保材料的有效使用、保存和储存;

(14) 提取(复制)材料的未更改部分(或全部),以便重新使用到另一个存储库中;

(15) 根据大学的开放获取政策,交流、提供、发布、分发材料并将其提供给第三方最终用户,除非材料因任何原因被禁止使用,以及您在存款时或在没有最终用户许可证的情况下选择的最终用户许可,公平交易原则;

在上述所有情况下,版权的法律期限以及使用任何媒体或技术在全世界范围内对其进行的任何和所有延期、更新和恢复。

当存款或将材料上传至机构存储库或允许您的代理人代表您存款或上传材料时,您向最终用户提供:

(16) 根据第(15)条使用材料的权利。

元数据的商业使用

(17) 元数据是指描述信息资源或有助于访问材料中包含的信息资源的数据。如果您在上传过程中创建元数据,元数据中的版权(如果有)归我们所有,您将元数据的所有权利转让给我们,我们可以将元数据用于任何目的,包括任何商业用途。

当存款或上传至机构存储库或允许您的代理人代表您存款或上传材料时,您确认:

(18) 您有权签订本协议,并授予我们以上述方式提供材料的权利;

(19) 您上传的材料内容中的任何错误或遗漏将由您负责;

(20) 您已采取合理的谨慎措施,确保材料是原件;

(21)材料不包含任何淫秽、诽谤、诽谤性、骚扰、攻击性或恶意的内容;

(22)材料不包含第三方的机密信息,或者如果您有该方的书面许可存放材料并按照本协议的规定提供材料;

(23)材料不侵犯第三方的权利,包括但不限于其知识产权、隐私权或合同权利。

材料和援助的移除

(24)我方可以操纵、编辑或删除违反第(9)至(10)条的材料的任何部分,或我方自行决定并在不通知贵方的情况下可能损害我方声誉的任何部分。

(25)如果我方收到材料或其任何部分侵犯其他个人或组织权利的通知,我方将立即取消对材料的访问,并将调查投诉。这意味着,除其他事项外,我们将检查计算机日志,并使用我们持有的其他信息来确定是谁将材料存放在机构存储库中。根据大学规定,您必须协助我们处理我们提出的任何疑问,并向我们提供我们需要的信息以及本协议中提及的第三方的书面许可证明。即使你离开大学,这些义务仍然存在。

违反协议

(26)如果我们合理地认为您违反本协议或我们的大学规定存放材料或导致材料存放,那么除了按照上述规定移除材料外,我们还可以采取适用大学规定设想的任何行动,其中包括但不限于,如果您仍然是我们的会员之一,则根据相关纪律程序对您采取纪律处分。

概述

(27)本协议任何条款的无效性或不可执行性不得影响其他条款的有效性或可执行性。

(28)本协议受英国法律管辖,并根据英国法院对与本协议有关的任何索赔或事宜的专属管辖权进行解释。

 

第2部分-存款协议-授权访问存储库的访客

背景

(1) 南安普顿大学的公共电子机构研究成果存储库位于http://eprints.soton.ac.uk存款是通过https://pure.soton.ac.uk/admin/。南安普顿大学在本协议中称为“我们/我们/我们”;

(2) 在我们这里拥有访客身份并经我们书面授权上传材料的个人,以及相关材料(定义如下)的合著者之一,可以将材料(“您”)上传至机构存储库;

(3) 机构知识库中的材料(定义如下)可供各种人员和机构通过万维网访问,包括自动代理,他们可以使用本协议中规定的材料;

(4) 材料是指通过机构存储库、机构存储库上或以其他形式随时可用的信息和其他任何形式的材料。

(5) 凡提及条款均指本协议的条款。

(6) 除非上下文另有要求,否则单数词应包括复数,复数词应包含单数。

(7) 提及任何一方时,包括该方的个人代表、继承人和许可受让人。

(8) 提及法规、法定条文或附属立法是指不时生效的法规、法定条款或附属立法,但前提是,就双方而言,此类修订或重新修订不适用于本协议,因为其会施加任何新的或扩展的义务,对任何一方的责任或限制,或以其他方式对其权利产生不利影响。然而,该但书不适用于税收。

(9) 提及法规或法定条文时,应包括根据该法规或法定条款不时制定的任何附属立法。

(10) 术语后面的任何词语,包括、特别是包括(例如)或任何类似表达,应解释为说明性的,并且不应限制这些术语前面的词语、描述、定义、短语或术语的含义。

所有权和许可

(11) 您保留材料的所有版权和其他权利,或您是版权所有者的材料的任何部分。

(12) 在向机构存储库存款或上传材料时,您授予我们不可撤销的、全球性的、非决定性的权利,不收取任何版税:

i.将材料储存在机构储存库中,无论其构成如何;

ii、。复制并制作材料的多份副本,包括根据需要更改材料的格式,以确保材料的有效使用、保存和存储;

iii.以任何方式对材料进行编目、增强、合并和重新形成,以确保材料的有效使用、保存和储存;

iv.提取(复制)材料的未更改部分(或全部),以便重新使用到另一个存储库中;

v.根据大学的开放获取政策(见大学日历第四节),交流、提供、发布、分发材料并将其提供给第三方最终用户网址:http://www.calendar.soton.ac.uk)以及您在存款时选择的最终用户许可证,如果没有,则选择公平交易原则;

在上述所有情况下,版权的法律期限以及使用任何媒体或技术在全世界范围内对其进行的任何和所有延期、更新和恢复。

未经适当授权,请勿存款

(13) 您保证、陈述并承诺不会将材料存放或上传到以下机构存储库:

i.贵方未自行或根据第(14)条与其他方合作创建材料;

ii、。您需要获得赞助研究的公司或授权机构的许可才能批准材料的任何发布,而您没有他们的书面许可;

iii.可以确定任何研究参与者的身份或个人详细信息;

iv.这样做将使您违反本协议第(17)至(24)条向我们提供的任何确认和保证。

(14) 如果任何第三方拥有部分材料的权利,您必须获得他们的书面许可,才能将该部分材料上传到机构存储库,并确保他们知道该材料将可供本协议中规定的各种人员使用。您应以书面形式获得复制任何存在第三方权利的材料所需的所有许可,包括引用、照片和插图,版权的法定期限以及其在世界各地的任何和所有延期、更新和恢复,并应按要求向我方提供该等同意书的原件以供检查或(由我方选择)该等同意的复印件。

存款或将材料上传至机构存储库时,您向最终用户提供:

(15) 根据第12(v)条使用材料的权利。

元数据的商业使用

(16) 元数据是指描述信息资源或有助于访问材料中包含的信息资源的数据。如果您在上传过程中创建元数据,元数据中的版权(如果有)归我们所有,您将元数据的所有权利转让给我们,我们可以将元数据用于任何目的,包括任何商业用途。

存款或上传至机构存储库时,您保证并声明:

(17) 您有权签订本协议,并授予我们以上述方式提供材料的权利;

(18) 您上传的材料内容中的任何错误或遗漏将由您负责;

(19) 该材料是您的原创作品,之前未完全或实质性地从任何其他作品或材料或任何其他来源发布;

(20) 材料不包含任何淫秽、诽谤、诽谤性、骚扰、攻击性或恶意的内容;

(21)材料不包含第三方的机密信息,或者如果您有该方的书面许可存放材料并按照本协议的规定提供材料;

(22)材料不侵犯第三方的权利,包括但不限于其知识产权、隐私权或合同权利;

(23)材料是原件,尚未转让或独家许可,在本协议生效期间,不会转让或独家授权给第三方;

(24)本协议授予的权利不受任何担保权益、期权、抵押、押记或留置权的约束。

材料和援助的移除

(25)我方可以操纵、编辑或删除违反第(13)至(14)条规定的材料的任何部分,或我方自行决定并在不通知贵方的情况下可能损害我方声誉的任何部分。

(26)如果我们收到材料或其任何部分侵犯其他个人或组织权利的通知,我们将立即取消对材料的访问,并将调查投诉。这意味着除其他事项外,我们将检查计算机日志并使用我们持有的其他信息来确定谁将材料存放在机构存储库中。您必须协助我们处理我们提出的任何疑问,并向我们提供我们所需的信息以及本协议中提及的第三方的书面许可证明。即使您与大学的关系结束,这些义务仍将继续。

赔偿

(27)贵方应赔偿我方所有债务、成本、费用、损害和损失(包括但不限于任何直接、间接或后果性损失、利润损失、声誉损失以及所有利息、罚款和法律费用(按全额赔偿计算)以及所有其他合理的专业费用和开支)。应我方要求并由贵方承担费用,贵方应提供一切合理协助,使我方能够抵制因该违约行为而对我方提起的任何索赔、诉讼或程序。

侵权

(28)如果我方合理地认为贵方违反本协议存放材料,则除按上述规定移除材料外(该决定完全由我方自行决定),我方还应通知贵方,我方将依赖第条中的赔偿我们可能会采取任何进一步行动,包括但不限于通知您当前的雇主您违反了本协议。

终止及终止的后果

(29)在不影响任何其他权利或补救措施的情况下,如果另一方严重违反本协议的任何条款,且该违约行为无法补救,或(如果该违约行为可以补救),则任何一方可通过向另一方发出书面通知立即终止本协议未能在收到书面通知后30天内补救该违约行为。

(30)本协议因任何原因到期或终止,不得影响本协议中明确表示在到期或终止时继续有效的任何条款(包括第(27)条),也不得影响第(29)至(30)以及任何一方在到期或终止之日或截至到期或终止之日可能产生的任何权利。

i.本协议授予的所有许可均应停止生效,但贵方有义务在剩余期限内遵守任何持续次级许可的条款;

ii、。我们将从机构存储库中删除材料(但不删除与材料相关的元数据)。

概述

(31)本协议中的任何内容均不得对我们施加发布或宣传材料的任何义务。

(32)如果我们没有立即坚持要求您做这些条款要求您做的任何事情,或者如果我们延迟就您违反本协议对您采取措施,这并不意味着您不必做这些事情,也不会阻止我们在以后对您采取步骤。

(33)本协议的每一款均单独生效。如果任何法院或有关当局裁定其中任何一项是非法的,其余各段将继续完全有效。

(34)各方同意,对于本协议中未规定的任何声明、陈述、保证或保证(无论是出于无意还是疏忽),其均无任何补救措施。

(35)您确认您仅代表您自己行事,而不是代表他人或公司或为他人或公司的利益行事。

(36)如果您希望以书面形式联系我们,或者如果本协议中的任何条件要求您向我们发出书面通知,您可以通过电子邮件或预付邮费的方式将其发送给南安普顿大学图书馆服务主任,地址:University Road,Highfield,Southampton,SO17 1BJ,或通过电子邮件发送给eprints@soton.ac.uk。我们将以书面形式(通常通过电子邮件)与您联系,以确认收到此邮件。如果我们必须联系您或以书面形式向您发出通知,我们将通过电子邮件或预付费邮寄至您在申请访问机构存储库的表格中提供的地址。

(37)这些条款受英国法律管辖,您可以向英国法院提起法律诉讼。如果您居住在苏格兰,您可以在苏格兰或英国法院就产品提起法律诉讼。如果您居住在北爱尔兰,您可以就产品向北爱尔兰或英国法院提起法律诉讼。

机构知识库存款协议v.2(2017年12月12日)

新员工的后台目录

当一名新员工开始在大学工作时,他们以前工作的背景目录可以添加到Pure中。 

图书馆可以在提供其研究成果的BibTeX或RIS文件时,为新员工承担这项工作(在他们开始在大学工作后的六个月内)。此类文件可从其前雇主的机构存储库中获得,新员工需要向图书馆提供此文件。 

图书馆进行这项工作的时间表将取决于当时的其他工作流程要求——教员或新员工可能会更快地添加过期目录。我们可以随时通过以下方式提供建议eprints@soton.ac.uk 

持有ORCID的新员工

新员工可以使用ORCID标识符将他们的旧目录导入Pure。这将使您的大部分存款过程自动化。 

使用ORCID标识符导入将生成Pure中的单个研究输出列表,您必须逐个导入。您无法“批量导入”整个列表。图书馆团队需要“验证”每一个导入——这项工作的时间表将取决于当时的其他工作流需求。 

在我们的指南中了解更多信息使用ORCID标识符导入到Pure.

南安普顿大学论文再利用

南安普顿大学论文版权声明

版权所有©和本论文的道德权利,以及在适用的情况下,任何随附数据均由作者和/或其他版权所有者保留。

未经事先许可或收费,可下载一份副本用于个人非商业研究或研究。未经版权持有人书面许可,不得复制或广泛引用本论文及其所附数据。论文内容和所附研究数据(如适用)未经版权持有人的正式许可,不得以任何方式更改或以任何格式或媒介进行商业销售。

当提及本论文和任何附带数据时,必须提供完整的参考书目细节,例如。

论文:作者(提交年份)“完整论文标题”,南安普顿大学,大学院系名称,博士论文,页码。

数据:作者(年份)标题。URI[数据集]