3.第十九届大会记录
这些会议记录由执行秘书M.H.Dacombe在国际货币联盟秘书长兼司库兼大会秘书S.Larsen的授权下编写。
3.1. 介绍和代表名单
大会会议于8月7日星期三、8月8日星期四和8月13日星期二的晚上举行。没有发现有必要按原计划于8月14日星期三举行会议。以下出席名单列出了由粘附体以及在一场或多场比赛中替补上场的球员。没有出席每届会议的人的出席日期在括号内。名单按各参加机构所属国家列出，参加机构的票数在国家名称后的括号内。各代表团主席的姓名见大胆的在已知的地方；候补队员用星号标记。捷克/斯洛伐克共和国的遵守类别在第一届会议上增加到2个。没有来自保加利亚或乌克兰的代表。
阿根廷（1） ：G.Punte（无投票权）
澳大利亚（3） ：J.M.Guss，M.A.Spackman，J.W.怀特
奥地利（1） ：A.Preisinger
比利时(2):G.H.埃夫拉德，K.Michel
巴西（3） ：A.F.克雷耶维奇，Y.P.马斯卡伦哈斯，I.托里亚尼
加拿大（3） ：I.D.Brown，L.T.J.德尔巴雷，G.Ferguson
智利（1） ：J.Garin（8月8日）
中华人民共和国(4):X.金、S.Liu、L.Weng、X.Yao（8月7日和8日）
中国科学院位于台北（2） ：S.L.Chang，Yu Wang（王宇）
克罗地亚（1） ：S.Popović
捷克/斯洛伐克共和国（2） ：J.Kozisek，Z.Šourek先生
丹麦（1） ：E.Makovicky、P.Harms（8月8日）、J.S.Pedersen（8月7日）
埃及（1） ：M.Radwan
芬兰（1） ：T.L.P.Paakkari
法国（4） ：J.-C.Daran、J.-L.Hodeau、R.Kahn、，C.勒科姆
德国(4):W.德梅耶、F.Frey、G.Heger*（8月13日）、P.Luger、P.Paufler（8月7日和8日）
匈牙利（1） ：A.Kálmán
印度(2):S.K.西卡，M.Vijayan
以色列（1） ：M.Harel*（8月7日和8日），J.Sussmann（8月13日）
意大利（3） ：G.Ferraris*（8月13日），G.菲利皮尼、C.Mealli（8月7日和8日）、D.Viterbo
日本（4） ：Y.Kai，M.坂田、S.Sasaki、N.Yasuoka
韩国（1） ：S.J.Chung
墨西哥（1） ：J.L.Boldú
荷兰(2):B.W.迪克斯特拉，A.L.斯佩克
新西兰（1） ：G.克拉克
挪威（1） ：B.Fjaertoft-Pedersen公司
波兰（1） ：J.Lipkowski（8月8日和13日）
葡萄牙（1） ：M.M.R.R.Costa（8月8日），D.Aragáo（8月13日）
俄罗斯(4):M.V.科瓦尔丘克，D.Yu。Pushcharovsky，V.I.Simonov，S.I.Zheludeva
塞尔维亚（1） ：S.Stanković
斯洛文尼亚（1） ：I.勒班（8月7日和8日）
南非(2):D.勒文迪斯，A.Roodt
西班牙（3） ：S.Gracia-Granda，C.米拉维特列斯、J.Rius*（8月13日）、X.Solans（8月7日和8日）
瑞典（2） ：A.Liljas，I.奥洛夫松
瑞士（2） ：G.Chapuis（8月7日和13日），H.格里默H.D.Flack*（8月8日）
英国（5） ：J.Evans，C.吉尔摩R.O.Gould、H.Powell、C.C.Wilson
美国（5） ：J.Clardy、J.L.Flippen-Anderson、，M.L.哈克特、W.Stallings、R.Sweet
委内瑞拉（1） ：G.Delgado
作为执行委员会成员出席：H.Schenk（总裁）、M.Tanaka（副总裁）、S.Larsen（秘书长兼财务主管）、E.N.Baker（前任总裁）、L.A.Aslanov、M.A.Carrondo、W.L.Duax、H.Fuess（普通成员）。达科姆先生作为执行秘书出席了会议。
3.2. 第一届会议，2002年8月7日星期三，下午7时35分。
(1)主席的介绍性发言
申克教授对与会代表和观察员表示欢迎。他鼓励代表们与他或执行委员会其他成员讨论项目。
(2)程序事项
为了核实投票代表名单，主席请秘书长阅读这份名单，并请代表们在点名时表明他们的出席情况。（大会每届会议开始时都重复这一程序。）
两名代表（一名来自新西兰，一名来自斯洛文尼亚）被任命在大会期间计票时担任计票员。
(3)议程的批准
2002年5月，该议程及其附录已分发给各国家委员会秘书。议程获得批准。
(4)修订法规和细则影响对欧盟的遵守
总统报告说，没有任何提案。
(5)申请加入欧盟
总统报告说没有申请。
(6)粘附体的撤回
总统报告说，阿根廷和乌克兰加入机构的捐款都拖欠了四年多，它们在国际自然保护联盟的成员资格已被自动中止。要求大会确认阿根廷和乌克兰加入机构的退出。A.CRAEIVICH询问这些粘附体是否可以继续作为成员，M.HACKERT报告说，美国晶体学协会正计划启动一项可能有帮助的南美倡议。该项目推迟到大会第二届会议审议，以便有时间进一步讨论。见分钟（23）。
(7)粘附体名称的变更
大会接受了比利时（比利时皇家科学和艺术学院）和南非（国家研究基金会）坚持机构名称的变更。
(8)粘附体粘附类别的变化
大会批准将捷克和斯洛伐克共和国加入机构（捷克和斯洛伐克晶体学家区域委员会）的加入类别从第一类改为第二类。
(9)批准第十八届大会记录
会议记录，载于已出版的第十八届大会和国际晶体学大会报告[《水晶学报》.（2001），A57，741–795]，根据细则1.13会议纪要中没有任何事项。
(10)修订法规和细则不影响加入欧盟
总统报告说，没有任何提案。
(11)执行委员会报告
执行委员会关于委员会自第十八届大会以来活动的报告已于2002年5月提交给各国家委员会和委员会章程6.8，并遵循这些会议记录附件一，附录A。主席从报告中选择了一些要点，并感谢执行委员会成员所做的所有工作。报告未经讨论即被接受。
(12)财务报告
财务主任编写了一份涵盖1999、2000和2001日历年的财务报告，并于2002年5月提交给各国家委员会和委员会。报告遵循以下会议记录附件一，附录B。
财务主任介绍了财务委员会目前的成员情况，并指出过去三年的总体趋势是美元走强、英镑走强、利率下降，以及自2000年以来股市疲软和动荡。
财务主管绘制了一张图，显示了自1983年以来的资产价值、每年的净增减额以及每年收入超过支出的差额。近年来，每年的收入赤字超过了支出。这是因为部分资产被用于资助四项基本举措：（1）在线期刊，（2）过刊数字化，（3）推出在线期刊晶体学报第E节和第（4）节编制新卷和新版国际晶体学表这些举措已经成功完成，并伴随着对欧盟各项活动的准确成本分配，以及采取措施将一些现有业务的损失降到最低（特别是期刊的特刊和同步辐射杂志). IUCr的业务现在不太容易受到汇率波动的影响，因为大部分收入和支出都是以相同的货币（英镑）计算的。自1948年以来，所有论文都可以在网上发表，这是利用营销可能性扭转订阅量下降趋势的主要工具。该联盟的活动已转变为最先进的业务，预计2002年将恢复业务盈余。投资组合由Foreign&Colonial和Merrill Lynch负责。英国金边债券也持有。财务委员会制定了一份投资战略文件，旨在根据审慎的风险水平最大化长期总回报，并根据市场指数定期审查进展情况（设定投资组合基准），将资产重新分配给满足上述目标的经理，并每年审查目标范围。
J.A.KADUK询问工会在员工养老金计划方面是否有重大财务义务。M.J.COOPER（财务委员会召集人和依职权执行委员会成员）确认情况并非如此。养老基金与工会基金分开，由外部管理。J.D.BARNES评论说，股票持有量（约占投资组合的70%）很高。财务主管指出，在这个阶段，我们不需要变现资产，直到最近，投资顾问的建议都是在这个水平上运作。2002年引入的基准目标是长期持有65%的股票（长期来看，股票表现仍然优于现金）。J.W.WHITE询问了在线产品的营销策略。财务主管回答说，工会现在处于有利地位，有很多途径（例如，财团交易）。一项广泛的营销计划已经到位。在回答J.-L.HODEAU关于影响因素的影响的问题时，财务主管指出，这些因素受到了密切监测，尤其是结晶纸对晶体学报截面图D。
大会感谢财务主任的明确解释，并以掌声接受了财务报告。
(13)埃瓦尔德奖
在开幕式上授予M.M.Woolfson教授的奖项详情和引文见附件一，附录C。
对甄选委员会的工作表示感谢。
(14)期刊委员会
期刊委员会的报告已于2002年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录D。
主席指出，共同编辑组成了一个非常活跃的小组，在大会召开之前，在维利根举行了一次富有成效的会议。
总统评论说，他确信P.P.Ewald会为他在年最初的《社论》中设想的期刊感到骄傲学报他感谢所有有关方面的工作。该报告已被大会接受。
(15)国际餐桌委员会
委员会主席关于国际餐桌已于2002年5月分发给国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录D。
主席报告说，共有九卷，他认为他的工作已经完成。
主席感谢主席为第二代国际餐桌并评论说，他可以为委员会在他的指导下而感到骄傲。大会在掌声中接受了这份报告。
(16)信息电子出版、传播和储存委员会
电子出版、传播和储存信息委员会主席的报告已于2002年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录E。
主席评论说，该委员会在将出版物引入现代世界方面发挥了重要作用，并感谢主席的工作。
(17)CIF标准维护委员会（COMCIFS）
维持和平委员会主席的报告成本加保险费、运费标准（COMCIFS）已于2002年5月分发给国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录F。
主席要求有兴趣参与开发阅读CIF的程序并使用字典与他联系的人。
主席感谢主席的工作。
(18)晶体学数据库委员会
结晶数据库委员会主席的报告已于2002年5月分发给国家委员会和各委员会，并于年重印附件一，附录G。
(19)推广委员会
主席的报告已于1999年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录H。
主席报告说，任命A.J.Sharpe为促销官后，工会的营销和推广活动采用了更加专业的方法。
主席感谢主席的工作。
(20)IUCr新闻稿
The Report of The Editor of TheIUCr新闻稿已于2002年5月分发给国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录I。
W.L.DUAX（《新闻稿)注意到新闻稿他感谢所有的贡献者。
主席感谢主席的工作。
(21)IUCr/牛津大学出版社丛书
主席的报告已于2002年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录J。
(22)非出版委员会
各委员会自第十八届大会以来的活动报告已于2002年5月分发给各国家委员会和委员会。报告重印于附件一，附录D。
报告被视为已宣读，但每个委员会的主席或其候补主席都接受了主席的邀请，就未来的事态发展说几句话，并回答任何问题。
主席感谢所有主席所做的工作。他特别指出，未能出席大会的S.C.Abrahams希望在本届大会上辞去晶体学命名委员会主席的职务。他自1978年起担任主席，大会以掌声感谢他为欧盟所做的所有重要工作。
大会接受了收到的关于未出版委员会活动的所有报告。
主席随后于下午9时45分休会。
3.3. 第二届会议，2002年8月8日星期四，下午6时45分。
(23)粘附体的撤回（续）
总统确认，根据法规5.12和9.6在现阶段，大会没有必要取消阿根廷和乌克兰的成员资格。由于正在计划采取各种举措帮助遇到财政困难的国家，大会同意将进一步讨论推迟到2005年。这一决定受到了掌声的欢迎。
(24)新委员会提案
总统报告说，已收到关于设立无机和矿物结构委员会的正式提议。执行委员会审议了职权范围和拟议成员，并建议设立委员会。
G.FERRARIS和D.Yu。PUSHCHAROVSKY发言支持该提议，大会批准成立无机和矿物结构委员会。
(25)审查现有委员会
主席报告说，执行委员会审议了各委员会的工作，没有提出修改或终止任何委员会的建议。他指出，尽管委员会主席没有关于XAFS、，两年来几乎没有接触，执行委员会认为这是一个重要的委员会，应该继续下去。
(26)确定每个委员会当选成员的人数
按照条例5.10(d日)，大会必须决定在第二十届大会之前当选委员会成员的人数；这些数字不包括主席、联合编辑或依职权成员。大会核准的当选成员人数（不包括主席）如下：![[链接]](../../../../../../logos/arrows/a_arr.gif)
| 1.期刊佣金 | 0 | | 2.委托国际餐桌 | 0 | | 3.非周期晶体委员会 | 8 | | 4.生物大分子委员会 | 8 | | 5.电荷、自旋和动量密度委员会 | 9 | | 6.晶体生长和材料特性委员会 | 8 | | 7.结晶计算委员会 | 8 | | 8.结晶命名委员会 | 0 | | 9.晶体学教学委员会 | 9 | | 10.电子衍射委员会 | 7 | | 11.高压委员会 | 10 | | 12.无机和矿物结构委员会 | 9 | | 13.中子散射委员会 | 9 | | 14.粉末衍射委员会 | 9 | | 15.小角度散射委员会 | 7 | | 16.结构化学委员会 | 9 | | 17.同步辐射委员会 | 8 | | 18.XAFS委员会 | 7 | | |
(27)区域和科学协会代表的报告
按照章程8.5，的报告区域和科学协会代表已于2002年5月与议程文件一起分发。这些报告重印为附件一，附录L。
S.K.SIKKA报道称，2001年在印度班加罗尔举行的第四届亚洲科学院会议的卫星粉末衍射会议已推迟至2002年2月。C.LECOMTE报告称，摩洛哥已成为非洲经委会成员，希望更多非洲国家在适当时候加入。
所有报告均被接受。
(28)代表关于不属于欧盟的机构的报告
按照章程8.5代表们的报告已于2002年5月与议程文件一起分发。这些报告重印为附件一，附录M。
所有报告均被接受。
(29)会议赞助：工会日历上的小组委员会
主席的报告已于2002年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录K。
主席（H.FUESS）和委员会成员的工作受到了掌声的感谢。
(30)确认第二十届大会的日期和地点
国家研究委员会和意大利国家晶体学委员会于2005年8月23日至30日在意大利佛罗伦萨举行大会和大会的邀请已于1999年得到初步接受。
(31)初步审议第二十一届大会的日期和地点
按照细则1.3，大会可以初步考虑下一届大会的地点，即将于2008年举行的第二十届大会。总统宣布，已收到日本科学委员会和日本晶体学会的邀请，将在日本大阪举行大会。他报告说，执行委员会已经审议了该申请，并认为它符合要求。事实上，他和秘书长访问了提议的地点，认为这是一个理想的地点。酒田先生发出了正式邀请。
大会初步接受了2008年在日本举行第二十届第一次大会的邀请。这一决定受到了掌声的欢迎。
(32)确定第二十届大会期间的一般政策和时间表
对此项目没有任何评论。
(33)对2005-2008年期间活动的初步审议。对此项目没有任何评论。
(34)大会第二十届会议期间预算估计数：确定单位缴款
这些预算估计数已与议程文件一起分发，并打印为附件一，本会议记录附录N。
大会接受了预算估计数，并批准了执行委员会的建议，即在2003年、2004年和2005年继续保持单位缴款1000瑞士法郎不变。
(35)确认工会出版物编辑的任命
按照条例7.1《国际自然科学联合会》出版物编辑的最初任命和重新任命均由执行委员会作出，并须经大会确认。
大会一致确认下列任命和连任，任期三年：
总编辑晶体学报：J.R.Helliwell（英国）
的编辑A部分属于晶体学报：D.Schwarzenbach（瑞士）
的编辑B部分属于晶体学报：C.P.Brock（美国）
的编辑第C节属于晶体学报：G.Ferguson（加拿大）
的编辑截面图D属于晶体学报：J.P.Glusker（美国）[自2003年1月起，E.N.Baker（新西兰）和Z.Dauter（美国）接替J.P..Glusker担任联合编辑]
的编辑第E节属于晶体学报：W.Clegg（英国）和D.G.Watson（英国）
的编辑应用晶体学杂志：G.Kostorz（瑞士）
的编辑同步辐射杂志: Å. Kvick（法国），D.M。Mills（美国）和T.Ohta（日本）
总编辑国际餐桌和A卷编辑：Th.Hahn（德国）
B卷编辑：U.Shmueli（以色列）
C卷编辑：E.Prince（美国）
D卷编辑：A.Authier（法国）
E卷编辑：V.Kopsky（捷克共和国）和D.B.Litvin（美国）
F卷编辑：M.G.Rossmann（美国）和E.Arnold（美国）
G卷编辑：S.R.Hall（澳大利亚）和B.McMahon（英国）
A1卷编辑：H.Wondratschek（德国）和U.Müller（德国）
在这一点上，总统解释了如何选择执行委员会提名的工会官员。国家委员会提出了25项以上的建议，但只能有三项新的六年任用，可能还有一项三年任用。遵循的原则主要是确保公平的地理和科学（化学、物理、生物、材料科学）表示。为可能的三年任期作出的单一提名将确保南美洲的宝贵投入，而迄今为止，南美洲尚未派代表参加执行委员会。
主席于下午8时15分休会。
3.4. 第三届会议，2002年8月13日星期二，下午7时30分。
总统报告说，J.L.Flippen-Anderson将担任IUCr新闻稿自2002年8月起。这一宣布受到了掌声的欢迎。大会以掌声对即将退休的编辑W.L.DUAX表示感谢。
(36)选举委员会主席和成员
执行委员会通过各委员会主席与各委员会协商后，已将各委员会主席和成员的提名通知各代表。
J.LIPKOWSKI指出，波兰没有晶体学家提名。总统报告说，没有收到国家委员会的任何答复。他鼓励那些认为自己所在地区被低估的人与委员会主席联系，讨论任命顾问的可能性。他解释说，任命顾问只需要委员会主席的建议和主席的批准。
由于代表们没有提名其他人选，执行委员会推荐的人选被视为当选。
所有委员会目前的正式成员，包括依职权成员以及主席的地址如下附件三.
(37)选举非欧盟机构以及区域和科学协会的代表
执行委员会为大会选出的代表提名的人选已通知各代表。由于没有其他提名，这些人被视为当选。[未能联系被提名为国际自然科学联合会空间研究委员会代表的人。随后，执行委员会任命了J.M.Garcia-Ruiz和R.Delhez（候补）。]
联盟代表的姓名和地址，包括任命的代表依职权，在中给出附件三.
(38)选举工会主席
执行委员会对欧盟官员的提名已列入2002年5月分发的议程文件。W.L.Duax（美国）被提名为总统，L.A.Aslanov（俄罗斯）被提名作为副总统，S.Larsen（丹麦）被提名担任秘书长和财务长。普通成员的三个六年空缺提名了五名候选人：G.Heger（德国）、C.Miravitlles（西班牙）、Y.Ohashi（日本）、I.Robinson（美国）和M.Vijayan（印度）。一名提名人是I.Torriani（巴西），以填补普通成员可能的三年空缺。代表们提名J.L.Flippen-Anderson（美国）、J.A.K.Howard（英国）和D.Viterbo（意大利）填补普通会员的六年空缺。三名普通议员的正常六年任期选举是以无记名投票方式进行的。下列提名人当选：
总裁
W.L.Duax（美国）
副总裁
L.A.Aslanov（俄罗斯）
秘书长兼财务主管
S.Larsen（丹麦）
普通成员（六年）
G.黑格（德国）
Y.Ohashi（日本）
D.维特博（意大利）
普通会员（三年）
I.Torriani（巴西）
主席向执行委员会的新成员表示祝贺，并分别向即将退休的成员表示感谢。在三年期内，就重要问题进行了许多漫长而困难的讨论，他们的投入是宝贵的。
(39)任何其他业务
Y.EPELBOIN鼓励学员更新他们在世界结晶学家名录.
由于原定于8月14日星期三举行的大会最后一届会议没有必要举行，主席于下午8时55分宣布第十九届大会闭幕。
