2.1. 科学方案

上午和下午晚些时候举行了32次主题演讲、96次微型演讲会和8次公开委员会会议。下午早些时候的会议是为海报会议保留的。有一次晚间会议（J.Monteath-Robertson研讨会）和五次研讨会。已出版的《文集摘要》中的摘要是从电子提交的材料中编制的，并且首次以CD-ROM提供。该CD-ROM还作为晶体学报，第A55卷，1999年9月1日。

2.2. 展览

组织了由43家公司、书商和软件演示组成的商业展览。为所有与会者提供了能够访问电子邮件的计算机终端。

2.3. 社交活动

除了开幕式招待会，晚上的娱乐活动还包括代表招待会、学生代表混音器、大礼帽、闭幕式和欢送会。还安排了各种远足活动。

3.1. 介绍和代表名单

大会会议于8月5日星期四、8月6日星期五和8月9日星期一的晚上举行。没有发现有必要按原计划于8月11日星期三举行会议。以下出席名单列出了由粘附体以及在一场或多场比赛中替补上场的球员。没有出席每届会议的人的出席日期在括号内。名单按各参加机构所属国家列出，参加机构的票数在国家名称后的括号内。各代表团主席的姓名见大胆的在已知的地方；候补队员用星号标记。没有来自保加利亚、塞尔维亚或乌克兰的代表。

阿根廷（1） ：G.Punte

澳大利亚（3） ：J.M.Guss，M.A.Spackman，J.W.怀特

奥地利（1） ：A.Preisinger

比利时(2):G.H.埃夫拉德，L.Van Meervelt

巴西(3):A.F.克雷耶维奇、Y.P.Mascarenhas、I.Torriani

加拿大（3） ：F.Brisse，L.T.J.Delbaere，S.Fortier公司

智利（1） ：J.Garin（8月5日和9日）

中华人民共和国（4） ：X.Jin，Z.Rao，T.Wang，Z.Zhang先生

中国科学院位于台北（2） ：K.-H.Lii，S.-M.Peng先生

克罗地亚（1） ：S.Popović

捷克/斯洛伐克共和国（1） ：R.Kuzel

丹麦（1） ：R.Feidenhans l

埃及（1） ：A.A.斋月

芬兰（1） ：T.L.P.Paakkari

法国（4） ：B.Capelle，C.勒科姆、D.Louör、D.Moras

德国（4） ：F.Frey、G.Heger、U.Heinemann、，P.波弗勒

匈牙利（1） ：A.Kálmán

印度（2） ：J.K.Dattagupta，K.Lal公司

以色列（1） ：M.Harel

意大利（3） ：G.Ferraris，G.菲利皮尼、D.Viterbo

日本(4):藤井裕久、Y.Noda、Y.Ohashi、H.Toraya

韩国（1） ：S.J.Chung

墨西哥（1） ：R.R.Mijangos*（8月9日），A.Reyes（8月5日和6日）

荷兰（2） ：B.W.Dijkstra（8月5日和6日），D.费尔R.Olthof-Hazekamp*（8月9日）

新西兰（1） ：B.F.Anderson

挪威（1） ：B.Fjaertoft-Pedersen公司

波兰（1） ：A.Pietraszko

葡萄牙（1） ：M.A.Carrondo

俄罗斯（4） ：N.A.Kiselev，M.V.科瓦尔丘克、V.I.Simonov、S.I.Zheludeva

斯洛文尼亚（1） ：J.V.Brencic*（8月5日），I.Leban（8月6日和9日）

南非(2):L.R.纳西姆贝尼，G.J.Kruger

西班牙（3） ：S.Gracia-Granda，C.米拉维特列斯、J.Rius

瑞典(2):I.奥洛夫松，R.Norrestam

瑞士(2):G.查普斯，H.Stoeckli-Evans

英国（5） ：F.H.Allen、P.Barnes、，A.M.格雷泽、S.J.Maginn、H.Muirhead

美国（5） ：A.Clearfield，W.L.Duax，J.L.Flippen Anderson，M.L.Hacker，J.A.Kaduk

委内瑞拉（1） ：G.C.Diáz de Delgado（无投票权）

作为执行委员会成员出席：E.N.Baker（总裁）、R.Chidambaram（副总裁）、S.Larsen（秘书长兼财务主管）、P.Coppens（前任总裁）、L.A.Aslanov、J.C.A.Boeyens、H.Fuess、M.Hart、H.Schenk和M.Tanaka（普通成员）。达科姆先生作为执行秘书出席了会议。

3.2. 第一届会议，8月5日星期四，下午7:40。

(1)主席的介绍性发言

贝克教授对与会代表和观察员表示欢迎。他回忆起1997年去世的E.N.MASLEN的不幸逝世。他一直是期刊电子化发展的推动力。

(2)程序事项

为了核实投票代表名单，主席请秘书长阅读这份名单，并请代表们在点名时表明他们的出席情况。（大会每届会议开始时都重复这一程序。）

两名代表，一名来自智利，另一名来自韩国，被任命在大会期间计票时担任计票员。

(3)议程的批准

《议程》和《议程附录》已于1999年5月分发给各国家委员会秘书。议程获得批准。

(4)影响加入欧盟的法规和细则修正案

总统报告说，没有任何提案。

(5)申请加入欧盟

总统报告说没有申请。

(6)粘附体名称的变更

大会接受了荷兰[对荷兰晶体学协会（NVK）]和英国[对英国晶体学协会（BCA）]的附属机构名称变更。

(7)批准第十七届大会记录

会议纪要，载于已出版的第十七届大会和国际晶体学大会的报告[《水晶学报》。(1997). A类53第692–748]号法案获得批准，总统和总秘书根据细则1.13签署了两份副本。会议记录中没有任何事项。

(8)不影响加入欧盟的法规和细则修正案

根据《规约》第13.1条，执行委员会提出的对《章程》和《细则》的修正案已于1999年4月送交各国家委员会。

未经讨论通过了拟议的修改，使《章程》和《细则》不分性别，并将国际科学理事会更名为国际科学理事会。修订后的章程和细则包括附件二.

(9)执行委员会报告

执行委员会关于自第十七届大会以来委员会活动的报告已于1999年5月根据《规约》6.8提交给各国家委员会和委员会，并在这些会议记录之后提交如下：附件一，附录A类主席从报告中选择了一些要点，并感谢执行委员会成员所做的所有工作。报告未经讨论即被接受。

(10)财务报告

财务主管编制了一份涵盖1996、1997和1998日历年的财务报告，并于1999年5月提交给国家委员会和委员会。该报告遵循以下会议记录：附件一，附录B类.

财务主管解释了财务委员会的历史，并描述了目前的成员情况。她特别感谢现任和前任召集人，他们在指导IUCr的财务方面发挥了重要作用。她描述了过去三年的总体趋势。在此期间，利率下降，美元和英镑兑其他货币走强。动荡的市场使投资决策变得困难。IUCr的总资产在三年期内增加了32%；如果考虑到汇率的波动，三年期的增长率为21%。财务主管提供了一个图表，显示了资产水平（以瑞士法郎计）与美元和英镑对瑞士法郎的汇率之间的密切相关性。然而，在三年期内出现了运营赤字。财务委员会召集人在最近提交执行委员会的一份报告中表示，情况“令人满意，但需要警惕”。

IUCr的主要收入来自会员订阅（19%）、投资（40%）、出版物（38%）和杂项（3%）。括号中的数字是1998年的净数字。因此，投资收入很重要，有助于保持出版物价格的低增长。投资组合由Foreign&Colonial（57%）和Merrill Lynch（28%）负责。其余15%持有英国金边债券。财务委员会定期监察各项投资的表现，整体年回报率约为10%。

在三年期内，影响期刊的最重要的财务因素是订阅量的持续下降、特刊的成本以及对在线版本的需求。为了解决这些问题，任命了一名促销官，制定了处理特殊问题的指南，并实施了全面的SGML生产，允许启动晶体学在线期刊在本届国会上。值得注意的是，在与Munksgaard/Healthgate的协议终止后仅五个月内，这项服务就得到了发展。这要归功于切斯特编辑和研发人员的出色工作。她觉得切斯特的员工是IUCr最大的资产。

A.F.CRAIEVICH问，为什么SAS99的组织者需要为作为特别版的会议记录的制作成本捐款应用晶体学杂志财务主管解释说，制作特刊的成本很高，组织者的贡献仅涵盖其中的一部分。特别问题由IUCr资助。

K.LAL询问为何行政开支在三年期内大幅增加。财务主管回答说，主要原因是大部分管理费用以英镑计，在三年期内，英镑对瑞士法郎的汇率显著上升。

总统评论说，处理IUCr的财务是一项极其困难的任务，财务委员会的财务主管和召集人在确定真实成本和使IUCr处于评估新项目的有利地位方面做得很好。

大会在掌声中接受了财务报告。

(11)埃瓦尔德奖

在开幕式上授予G.N.Ramachandran教授的奖项详情和引文见附件一，附录C类.

对甄选委员会的工作表示感谢。

(12)期刊委员会。主席报告

期刊委员会的报告已于1999年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录D类总统指出，S.R.HALL即将退休，担任结晶学报C辑A.M.GLAZER即将退休，担任应用晶体学杂志。他们的工作得到了掌声的感谢。

大会接受了该报告。

(13)委员会国际餐桌主席报告

委员会主席关于国际餐桌已于1999年5月分发给国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录D类.

主席强调了新修订本和新卷的进展，大会接受了该报告。

(14)信息电子出版、传播和储存委员会

电子出版、传播和储存信息委员会主席的报告已于1999年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录电子.

主席评论说，这是一个非常活跃的小型委员会，对电子产品的供应产生了重大影响。主席感谢主席的工作。

(15)CIF标准维护委员会（COMCIFS）

维持和平委员会主席的报告成本加保险费、运费《标准》（COMCIFS）已于1999年5月分发给国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录F类.

主席评论说，新闻中心在三年期内一直很忙，已经成立的工作组的活动将增加。与晶体学数据库的交互非常重要。主席感谢主席的工作。

(16)IUCr新闻稿

The Report of The Editor of TheIUCr新闻稿已于1999年5月分发给国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录G公司.

总统评论说IUCr新闻稿是近年来的重大发展之一。

W.L.DUAX（《新闻稿)请大会鼓励目前在新闻稿提交稿件并建议添加到邮件列表中。

编辑受到了掌声的感谢。

(17)IUCr/牛津大学出版社丛书

主席的报告已于1999年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录H（H）.

主席感谢主席的工作。

(18)推广委员会

主席的报告已于1999年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录我.

主席借此机会解释了晋升委员会成立的背景。它的首要任务是找到一名积极的促销干事，A.J.Sharpe于1998年2月被任命。现在有了开发和营销新产品的真正机会，他感谢主席和促销官在任命后的短短时间内取得的出色进展。

(19)非出版委员会。主席的报告和活动审查

各委员会自第十七届大会以来的活动报告已于1999年5月分发给各国家委员会和委员会。报告重印于附件一，附录D类报告被视为已宣读，但请每个委员会主席或其候补主席就任何进一步的事态发展说几句话，并回答任何问题。

D.VITERBO和D.FEIL评论说，应该就委员会主席和执行委员会之间的讨论结果向大会提供更多反馈。主席指出，从与主席举行会议到向大会提出建议的截止日期之间只有很短的时间。J.R.HELLIWELL评论说，他发现期刊委员会和其他委员会之间的互动很好。P.COPPENS指出，执行委员会仔细审议了每个委员会的业绩和用处，以及是否需要对其进行修改或终止。他同意，更多的反馈将是有益的，执行委员会将研究最有效的方式，将执行委员会与各委员会的讨论结果传达给代表们。

J.A.KADUK指出，丹佛X光会议与格拉斯哥国会发生了冲突，并希望将来可以避免这种情况。霍华德（J.A.K.HOWARD）评论说，将丹佛会议纳入格拉斯哥主要国会的粉末衍射卫星的尝试被证明是失败的。H.FUESS指出，执行委员会希望粉末衍射委员会与丹佛会议组织者之间有更大的互动。

大会接受了收到的关于未出版委员会活动的所有报告。

(20)晶体学数据库委员会

主席评论说，执行委员会认为这是一个极其重要的委员会。近年来，数据库发生了许多变化，委员会中有来自这些数据库的代表。该委员会将促进IUCr活动与数据库的更大整合，并使IUCr（代表数据提供者和数据库用户）在其发展中发挥更大的作用。

关于这个项目的进一步讨论推迟到主席出席的下届会议[见会议记录（25）]。

(21)会议赞助：工会日历上的小组委员会

主席的报告已于1999年5月分发给各国家委员会和委员会，并于年重印附件一，附录J型.

主席（H.SCHENK）和委员会成员的工作受到了掌声的感谢。

主席随后于晚上9时30分休会。

3.3. 第二届会议，1999年8月6日星期五，下午7时30分。

在本届会议开始之前，两位总统候选人向代表们发表了简短讲话。

(22)新委员会提案

主席报告说，没有关于设立新委员会的提议。

(23)审查现有委员会

主席报告说，执行委员会审议了各委员会的工作，没有提出修改或终止任何委员会的建议。

(24)确定每个委员会当选成员的人数

根据条例5.10(d日)在第十九届大会之前，大会必须确定各委员会的当选人数；这些数字不包括主席、联合编辑或依职权成员。

执行委员会现在提议将高压委员会的成员从8名增加到10名。

大会批准的当选成员人数（不包括主席）如下：

(25)结晶数据库委员会（续）

怀特（J.W.WHITE）要求提供一些背景信息，说明蛋白质数据库（PDB）目前的工作方式，以及如果情况发生变化，默认位置是什么。主席（H.BERMAN）回答说，目前没有退缩立场，但PDB确实希望与IUCr建立牢固的关系。

(26)确认第十九届大会的日期和地点

以色列晶体学会于1999年8月6日至15日在以色列耶路撒冷举行第十九届大会的邀请于1996年初步接受，并被正式接受。

(27)区域和科学协会代表的报告

根据章程8.5，区域和科学协会代表的报告已于1999年5月与议程文件一起分发。这些报告重印为附件一，附录K（K）。所有报告均被接受。

(28)代表关于不属于欧盟的机构的报告

根据规约8.5，代表们的报告已于1999年5月与议程文件一起分发。这些报告重印为附件一，附录L（左）主席指出，与国际科学和技术信息理事会的联系在电子出版方面特别有用。所有报告均被接受。

(29)初步审议第二十届大会的日期和地点

根据细则1.3，大会可以初步审议倒数第二届大会的地点，即2005年举行的第二十届大会。总统宣布，已收到日本科学委员会和日本晶体学学会的邀请，邀请他们在日本名古屋举行大会，并收到国家研究委员会和意大利晶体学全国委员会的邀请，请他们在意大利佛罗伦萨举行大会。他报告说，执行委员会已经审议了这两份申请，并认为它们都符合要求。G.FILIPPINI和C.MEALLI提出了前往意大利的正式邀请，Y.FUJII提出了前往日本的正式邀请。决定接受哪一份邀请被推迟到下届会议，以便让代表有时间考虑选择[见会议记录（34）]。

(30)确定大会第十九届会议期间的一般政策和时间表

就未来国会的长度进行了一些讨论。总统指出，目前国会包括一个开幕日、八天的科学活动和一个游览日（总共十天）。为了满足大会届会的需要，最低要求是一个开幕日和六天的科学课（总共七天）。由于组织者已经做出了承诺，因此不可能对耶路撒冷国会做出改变。福蒂尔评论说，许多人不能承诺参加一个冗长的会议，社区有分裂的危险。另一种选择是缩短7天的国会，但在开始或结束时增加卫星和研讨会。A.M.GLAZER指出，这将意味着更多的平行会议或遗漏某些主题。可以有更多的海报演示和主题演讲。A.F.CRAIEVICH认为格拉斯哥大会的形式很好，但有一个更大的海报区域，这样海报可以展示更长时间。杜亚克斯（W.L.DUAX）同意，更容易获得海报是可取的，并指出远足日很受欢迎，但对组织者来说价格昂贵。大会批准了J.FLIPPEN-ANDERSON提出的一项动议，即第二十届大会（及其后的大会）应包括开幕日和随后的七天（共八天），其形式将由执行委员会审议。

主席随后于下午9时55分休会。

3.4. 第三届会议，1999年8月9日星期一，下午7:40。

(31)2002-2005年期间活动的初步审议

对此项目没有任何评论。

(32)大会第十九届会议期间预算估计数：单位捐款的确定

这些预算估计数已与议程文件一起分发，并打印为附件一，附录M（M）到这些会议记录。大会接受了预算估计数，并批准了执行委员会的建议，即在2000年、2001年和2002年期间，单位捐款保持不变，即1000瑞士法郎。

(33)确认工会出版物编辑的任命

根据《章程》第7.1条的规定，执行委员会对《国际无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制、无管制。

大会一致确认下列任命和连任，任期三年：

总编辑晶体学报：J.R.Helliwell（英国）

的编辑A部分属于晶体学报：A.Authier（法国）

的编辑B部分属于晶体学报：F.H.Allen（英国）

的编辑第C节属于晶体学报：G.Ferguson（加拿大）

的编辑截面图D属于晶体学报：J.P.Glusker（美国）

的编辑应用晶体学杂志：G.Kostorz（瑞士）

的编辑同步辐射杂志：S.S.Hasnain（英国）、J.R.Helliwell（英国）和H.Kamitsubo（日本）

总编辑国际餐桌和A卷编辑：Th.Hahn（德国）

B卷编辑：U.Shmueli（以色列）

C卷编辑：E.Prince（美国）

D卷编辑：A.Authier（法国）

E卷编辑：V.Kopsky（捷克共和国）和D.B.Litvin（美国）

F卷编辑：M.G.Rossmann（美国）和E.Arnold（美国）

G卷编辑：S.R.Hall（澳大利亚）和B.McMahon（英国）

A1卷编辑：H.Wondratschek（德国）

(34)初步审议第二十届大会的日期和地点（续）

大会初步接受了2005年在意大利举行第二十届大会的邀请。

(35)选举委员会主席和成员

执行委员会通过各委员会主席与各委员会协商后，已将各委员会主席和成员的提名通知各代表。

由于代表们没有提名其他人选，执行委员会推荐的人选被视为当选。

所有委员会目前的正式成员，包括依职权成员以及主席的地址如下附件三.

(36)选举不属于欧盟的机构以及区域和科学协会的代表

执行委员会为大会选出的代表提名的人选已通知各代表。由于没有其他提名，这些人被视为当选。

联盟代表的姓名和地址，包括任命的代表依职权，在中给出附件三.

(37)选举工会主席

执行委员会对欧盟官员的提名已被列入1999年5月分发的议程文件。H.Fuess（德国）和H.Schenk（荷兰）被提名为总统，M.Tanaka（日本）被提名担任副总统，S.Larsen（丹麦）被提名任总秘书和财务长。普通成员的四五个空缺中有六个提名：J.C.A.Boeyens（南非）、M.A.Carrondo（葡萄牙）、W.L.Duax（美国）、A.Fontaine（法国）、S.Fortier（加拿大）和Z.Zhang（中华人民共和国）。代表们提名J.A.K.Howard（英国）填补普通议员的空缺。总统选举、正常六年任期的三名普通议员选举和三年任期的一至两名普通议员的选举均以无记名投票方式进行。下列提名人当选：

总裁

H.Schenk（荷兰）

副总裁

田中先生（日本）

秘书长兼财务主管

S.Larsen（丹麦）

普通成员（六年）

M.A.Carrondo（葡萄牙）

W.L.Duax（美国）

Z.Zhang（中华人民共和国）

普通会员（三年）

J.C.A.Boeyens（南非）

主席向执行委员会的新成员表示祝贺，并感谢即将退休的人。新当选的主席感谢退休的主席的高效领导。

(38)任何其他业务

由于没有其他事务，因此没有必要举行原定于8月11日星期三举行的大会最后一届会议，主席宣布第十八届大会于下午9时闭幕。