为了在骑士管理中心举办活动，活动必须与大学的学术、研究或计划任务相关。活动还必须遵守以下政策。
大学赞助
所有活动都需要大学赞助商，其定义如下：
活动赞助商负责活动策划，必须提供有效的斯坦福大学家长教师协会账户付款。赞助商必须确定至少一名斯坦福人作为活动的主要联系人。可能需要提供符合大学赞助政策的证明，斯坦福大学GSB保留取消不符合要求者的预订的权利。如果您的活动需要多个地点或将有200多名参与者，请提交详细的时间表/议程以及您的初始请求。
学生赞助活动
学生赞助的活动必须获得学生活动和领导办公室; 斯坦福大学商学院学生应咨询斯坦福大学商院学生生活办公室。
大学课程
学术课程的地点由注册处; 联系他们的办公室，使用CEMEX礼堂进行学术课程。
室外设施
审查室外空间请求，以确保没有潜在空间噪音问题这可能会影响并发事件或正常业务操作。提交一份平面图，说明家具和其他设备的计划布置，并附上您的初步请求。庭院内禁止使用高尔夫球车和送货车。与您的活动策划人合作安排交付。
家具
我们的保管人员将移动并安排所有“家庭”家具用于会议室。标准房间设置不收费，但添加家具或更改房间家具配置需要收费。
设备和劳动力
大多数室内空间包括视听设备；此设备的使用包含在房间使用费中。如果您计划使用AV设备，请根据您的初始请求，在总活动时间中增加设置和测试时间。还要注意您是否需要AV支持（将收取额外费用）。
费用
所有基本价格包括现有家具（标准设置）、已安装AV设备的使用和保管服务。额外费用可能适用于：定制房间设置、95人以上的活动、额外清洁和使用AV技术人员。
根据活动的复杂性、范围和需求，可能会收取活动管理费。
广告和出版物
在奈特管理中心张贴的任何标牌都需要斯坦福GSB批准。在有关您活动的所有外部沟通中：
- 使用正式的建筑名称和房间名称。
- 仅使用我们提供的看台/画架张贴活动标志。
- 提前与我们安排使用我们的标志持有人和适当的张贴位置。
建筑物和房间通道
这些建筑通常在周一至周五上午7:30至下午5:15向公众开放。对于非工作时间活动，我们将根据您的空间确认中注明的活动开始和结束时间，为您的预留空间解锁和锁门。根据事件的规模和性质，可能需要额外的安全措施。活动赞助商将负责与额外安全措施相关的任何费用。
清洁服务、清理和损坏
活动赞助商负责在活动结束时移除所有装饰品、个人物品和会议材料。除CEMEX外，斯坦福GSB将在所有场馆提供基本的托管服务，这些服务包含在房间使用费中。
活动赞助商将承担因活动而需要的任何额外清洁费用，以及修复客户、与会者或第三方供应商对设施或家具造成的任何损坏所需的任何维修或更换费用。
