您负责通过Grants.gov跟踪您提交给eRA Commons的文件。 在整个提交过程中，您将收到许多礼貌电子邮件通知，但电子邮件可能不可靠，不应作为跟踪应用程序的主要方式。最好在Grants.gov和eRA Commons中主动检查您的申请状态，而不是依赖电子邮件。
在本页上：
Grants.gov通知
Grants.gov的电子邮件发送到Grants.gov存档的电子邮件地址，用于提交AOR
| 电子邮件主题行 | 发送 | 发送给以下人员 | 电子邮件内容 |
|---|
| GRANT00772078 Grants.gov提交回执 | Grants.gov收到申请并进行验证时 | 授权组织代表（AOR） | 文本 |
| GRANT00772078 Grants.gov申请提交验证收据 | 当Grants.gov验证了申请并准备由授权机构检索时 | AOR公司 | 文本 |
| GRANT00772146 Grants.gov申请驳回通知书 | 由于错误（例如，架构错误、病毒、关闭日期后发送的应用程序）导致应用程序未被验证时 | AOR公司 | 文本 |
| GRANT00772076 Grants.gov委托人代理检索收据申请 | 当授予人机构检索到申请时 | AOR公司 | 文本 |
| GRANT00772076 Grants.gov机构申请跟踪号分配 | 当授予人机构审查申请并分配机构追踪号时 | AOR公司 | 文本 |
NIH通知
NIH电子邮件发送至SF424（R&R）封面表单上列出的三个电子邮件地址（字段#5联系人、字段#14 PD/PI和字段#19 AOR）
| 电子邮件主题行 | 发送 | 发送给以下人员 | 电子邮件内容 |
|---|
| <Grants.gov跟踪#>/<PI名称>：检查eRA Commons中的组装应用程序 | 成功处理Grants.gov提交后，没有警告或错误 | SO、PD/PI、联系人 | 文本 |
| <Grants.gov Tracking#>/<PI name>：检查eRA Commons中的组装应用程序-仅警告 | 成功处理Grants.gov提交后，至少出现一个警告但没有错误 | SO、PD/PI、联系人 | 文本 |
| <Grants.gov跟踪#>/<PI名称>：完成提交所需的操作-应用程序错误和警告 | 处理Grants.gov提交后，如果至少产生了一个错误 | SO、PD/PI、联系人 | 文本 |
| <Grants.gov跟踪#>/<PI名称>：完成提交所需的操作-eRA Commons用户名缺失或无效 | 处理Grants.gov提交后，如果Commons帐户丢失或无效 | SO、PD/PI、联系人 | 文本 |
| <Grants.gov跟踪#>/<PI名称>：完成提交所需的操作-发生系统问题 | 处理Grants.gov提交后，如果发生系统错误 | SO、PD/PI、待联系人员，抄送至eRA服务台 | 文本 |
| eRA Commons:SO已拒绝电子申请-PI:[PI姓氏，名字] | 如果销售代表拒绝申请。 | 拒绝申请的SO；应用程序上的PD/PI | 文本 |
| eRA Commons:NIH已自动验证电子应用程序AN#[登录编号]；PI：[PI姓氏，PI名字]；标题：[项目标题] | 在eRA Commons中组装无错误应用程序后的两个工作日 | 申请的PD/PI；
SO在电子提交数据流上收到的电子邮件地址 | 文本 |
