您会在申请表中找到几种字段——复选框、日期、数据输入字段和附件。本页提供有关附件的指导。附件是在应用程序外部使用任何您想要的编辑软件（例如Microsoft Word），转换为PDF格式，然后添加或上载到您的应用程序。我们需要PDF格式来保留文档格式，并为审阅者和工作人员提供一致的阅读体验。
我们有非常具体的附件格式要求。如果不遵守这些要求，在提交申请或从资金考虑中撤回申请时，可能会导致申请错误。
引文
- 使用你想要的任何引用格式。
- 我们不需要特定的引文格式。
- 使用“et al.”代替列出出版物的所有作者是可以接受的做法。
- 大多数风格指南都包含引用的格式指南，所有格式都可以接受。
- 科学ENcv
为NIH和其他机构准备生物样本的工具，使用国家医学图书馆使用的标准格式（参见引用医学 ). 如果您的组织还没有一个标准，您可能需要考虑这个标准。
- 记住遵守我们的公共访问政策 通过包括PMC参考号（PMCID） 引用时适用文件 您的作者或NIH资助的研究中产生的。
- 确保所有信息在PDF中直接可见。
- 如果您需要在上传之前将来自不同来源的信息合并到单个文档中，请不要使用“捆绑”或“公文包”功能，这些功能通过提供单个文件的链接将多个文档合并到单个文件中。
电子签章
- 不允许在申请中的PDF附件上进行电子签名。
- 为了遵守要求在PDF附件上进行电子签名的政策（例如，电子签名的其他支持格式页面），您可以对文档进行电子签名，然后“展平”PDF.
- 带有签名的文件（例如支持函）可以打印、签名、扫描并以PDF格式附加。
文件名
- 使用50个字符或更少的描述性文件名（包括空格）保存所有文档附件。
- 对应用程序中（或多项目应用程序的组件中）的所有附件使用唯一的文件名。
- 使用以下任意字符：A-Z、A-Z、0-9、下划线、连字符、空格、句点、括号、大括号、方括号、波浪号、感叹号、逗号、分号、撇号、at符号、数字符号、美元符号、百分号、加号和等号。
- 如果包含空格，请在单词或字符之间使用一个空格（而不是两个或更多），并且不要以空格开头文件名，也不要在.pdf扩展名之前包含空格。
- 避免使用与号（&），因为它需要特殊格式（即&）。
文件大小
- 确保文件大小大于0字节-我们不能接受0字节的附件。
- 将附件文件大小保持在100 MB或更小。
扁平PDF
插入了可填充字段、电子签名、文本框或图像的PDF将分层，其中每个元素表示一个层。这些层的存在会干扰eRA系统中文档的处理。因此，应用程序中包含的PDF文档、进度报告以及eRA Commons中收集的其他信息必须扁平化。扁平PDF就是将所有层合并到一个单一的扁平层中。
许多简单的PDF已经被展平了，所有信息都包含在一个层中。上载未展平的PDF可能会导致出现eRA Commons错误消息。您需要将PDF替换为扁平版本才能完成提交过程。
有许多方法可以展平PDF，其中最简单的方法是将其打印为PDF。对于Adobe Acrobat，请遵循以下步骤图解说明 。对于其他软件，请查看程序的文档。
字体（大小、颜色、字体密度）和行距
必须遵守字体大小、字体密度、行距和文本颜色要求，以确保可读性和公平性。虽然字体要求适用于所有附件，但在有页面限制的附件中，字体要求是最重要和最严格的。
附件中的文本必须符合以下最低要求：
- 字体大小：必须大于等于11点。数字、图表、图表和图表中的较小文本是可以接受的，只要在100%的浏览率下页面清晰可见。
- 一些PDF转换软件会减小字体大小。确认最终PDF文档符合字体要求非常重要。
- 类型密度：每线性英寸不得超过15个字符（包括字符和空格）。
- 线条间距：每垂直英寸不得超过六行。
- 文本颜色：无限制。虽然不是必需的，但建议使用黑色或其他高对比度文本颜色，因为它们打印效果好，并且对大多数读者来说都很容易辨认。
我们建议使用以下字体，但如果其他字体（衬线字体和非衬线字体）满足上述要求，则也可以接受。
- 宋体
- 佐治亚州
- 赫尔维提卡
- Palatino Linotype公司
易读性至关重要。包含不符合上述最低要求的PDF附件的申请可能会被取消考虑。
设置页面格式
- 一些附件说明参考要求设置页面格式（例如，biosketch、其他支持、训练数据表）。
- 不要在附件中包含页眉或页脚。当我们在提交申请时收集您的拨款申请时，我们会添加页眉、页脚、页码、书签和目录。
- 附件文本中的标题（如重要性、创新性）提高了可读性，我们强烈鼓励使用。
- 一些融资机会和表格说明提供了组织附件内容的指导，包括必须包含的特定标题。
超文本、超链接和URL
- 只有在融资机会和/或表单字段说明中特别注明时，才允许使用超链接和URL。资助机会允许在特定目标、研究策略和其他页面限制附件中链接是非常罕见的。
- 超链接和URL不得用于提供应用程序审查所需的信息。申请必须是独立的，并反映审查时可用的信息。
- 审查人员没有义务查看链接的网站，并注意他们不应直接访问网站（除非应用程序说明中特别要求链接到该网站），因为这可能会影响他们的匿名性。
- 如果允许，您必须超链接实际的URL文本，使其显示在页面上，而不是将URL隐藏在特定单词或短语（超文本）后面。
示例： - 注： 在新数据管理和共享政策的初始实施期间，NIH将提供宽大处理，不会撤回DMS计划中包含超文本的申请。在整个联邦示范伙伴关系DMS试点正在测试替代DMS模板，并将在24财年重新评估。
图像
- 电子显微照片或凝胶等材料的数字图像必须仅包含在研究策略的页面限制内。要包含的图像的最大尺寸应为大约1200 x 1500像素，使用256种颜色。打印在8.5“x 11”页面上的数字必须以正常（100%）比例可读。
- 调查人员必须使用JPEG或PNG等图像压缩。
语言和风格
- 使用英语。（请参见45 CFR§75.111-英语)
- 避免使用行话。
- 第一次在每个应用程序部分/附件中使用缩略语时，拼写出缩略语，并在括号中注明适当的缩写。之后的章节/附件中可以使用缩写。
标记附件
- 不要在PDF文档内容的顶部添加注释、便笺或其他功能来标记PDF文档。此信息可能不会保留在最终的应用程序映像中。
- 不要使用括号、缩进、突出显示、粗体、斜体、下划线、边距线、字体、字体或字体颜色的更改或任何其他类型的标记来标识重新提交申请.
方向
- 可接受纵向和横向附件。然而，请记住，在线阅读风景可能很困难，可能需要审阅者和工作人员滚动查看所有可用文本。
页面限制和文本行限制
- 遵守中定义的页面限制页数限制表或在融资机会或NIH指南通知（包括特殊利益通知）的文本中。
- 当页面限制与页数限制表。如果与NIH指南通知中定义的页面限制不同，则应遵循页数限制表或融资机会。
- 如果页面限制下的第四节融资机会的页面限制表或相关NIH指南通知中没有列出附件的页面限制，您可以假设附件没有限制。
- 某些页面限制适用于多个附件，合并后必须保持在指定的限制内。您可能希望在单个文档中准备信息，以确保您在页面限制内，然后将信息分解为不同的附件。我们的系统将容纳一定数量的空白，这是在验证是否符合限制时将信息拆分为单独的附件所产生的。
- 我们系统地检查了许多页面限制要求，并提供错误或警告消息，以最大限度地减少不完整或不符合要求的应用程序。这些系统检查可能无法满足特定机会的所有页面限制要求，也无法取代员工在提交后进行的检查。您必须遵守所有记录的页面限制，不应仅依赖系统验证。
- 严格执行页面限制，以包括页面上包括的所有文本，包括任何页眉。以文本行度量的限制没有得到系统执行。对于R&R其他项目信息表上的项目摘要/摘要和叙述性附件，我们只系统地强制执行令人震惊的问题（文本超过一页），如果只有标题信息将内容置于指定行限制之上，我们的手动检查不会取消应用程序的考虑。
- 准备行政补充申请时，请遵循页数限制表使用母公司奖励的活动代码以及融资机会或相关通知中规定的任何额外限额。
- 不要使用应用程序的附录或其他部分来规避页面限制(编号-OD-11-080).
纸张尺寸和边距
- 使用不大于的纸张（页面）大小标准信纸尺寸（8½“x 11”）.
- 提供至少半英寸的裕度(½英寸)-顶部、底部、左侧和右侧-适用于所有页面。页边距中不能显示应用程序提供的信息。
正在扫描
- 避免扫描文本文档以生成所需的PDF。最好使用文字处理软件生成文档，然后将文档转换为PDF。扫描纸面文档可能会妨碍自动处理您的机构分析和报告申请。
- 我们认识到，有时扫描是必要的，尤其是在商业信笺上包含支持信或其他签名文件时。
安全功能
- 我们的系统必须能够打开和编辑您所附的文档，以便生成您的组合应用程序图像，以供代理处理和资金考虑。
- 禁用PDF文档中的所有安全功能。不要对文档进行加密或密码保护。使用这些功能保护您的文档也会阻止我们打开和处理它们。
单列与多列页面格式
- 单列页面格式可以轻松适应各种屏幕大小，我们强烈建议使用这种格式。
- 多栏格式，特别是对于跨多页的信息，可能会对在线审查产生问题。
视频
- 视频不能嵌入申请中，但在有限的情况下可以作为提交后的材料。请参见编号-OD-24-067.
- 如果允许，申请必须在提交时进行结构化，以表明视频将在提交后提交。
- 与申请一同提交的求职信必须包含有关提交视频意图的信息；如果不这样做，视频将不被接受。
- 关键图像、“静态图像”和每个视频的简要描述必须包含在研究策略的页面限制内。研究策略中必须提供足够的描述性信息，以理解视频中的信息，因为并非所有评审员都能够访问视频，这取决于技术限制。
