在本页上：
| 接收日期 | 标准申请截止日期
4月12日、8月12日和12月12日
AIDS相关研究截止日期
5月7日、9月7日和1月7日 |
提交申请的权限
NIH研究所和中心（IC）都有不同的科学任务，以及随着时间的推移而发展的项目目标和倡议。为了促进NIH资金的最有效使用，以实现IC的任务和项目目标，每个会议拨款申请都需要包含一份参与IC的许可提交函（参见IC联系人和特殊兴趣网站）。
- 我们敦促申请人在所选申请接收日期之前尽早开始联系，最迟不得迟于该日期前6周。
- 申请人应询问与会议补助金相关的IC特定项目优先级和政策。
- 请注意，同意接受申请并不保证获得资金。
资格
- 资格仅限于国内机构和组织，包括已建立的科学或专业协会。
- 外国机构没有资格申请会议支持。
- 该项目支持国内和国际会议；然而，国际会议只能通过已成立的国际科学或专业协会的美国代表组织获得支持。
- 个人没有资格获得会议补助金或合作协议奖励。
开发会议拨款申请
除了SF424（R&R）应用指南，请注意以下会议补助金申请的特殊提交要求。申请人应查阅融资机会公告，尤其是第四节申请和提交信息，以了解有关这些特殊提交要求的详细信息。
- 提交信函的许可
- 所有申请必须在求职信附件中包含指定人员的“提交许可”信IC触点世卫组织已同意考虑资金申请。
- 预算
- 申请必须使用研究与相关预算表包含详细的分类预算申请。
- 不允许使用设施和管理（F&A）成本（也称为间接成本）。
- 申请人应向IC咨询任何特定于IC的预算和项目工期要求。
- 会议计划
- 本节取代了标准研究应用程序的研究策略部分，应
- 描述会议的目标、具体计划和后勤安排
- 确定过去3年内就这一主题举行的相关会议，并描述拟议会议与这些会议的相似之处和/或不同之处。
- 描述以下策略：
- 让妇女、少数群体和残疾人适当参与拟议会议的规划、实施和参与
- 在会议现场确定并宣传儿童保育和其他类型的家庭保育资源，以便有家庭保育责任的个人参加
- 向所有感兴趣的参与者公开会议
- 多元化计划
- 申请书必须在其他附件部分“DiversityPlan.pdf”（无空格）中包含多样性计划附件，其长度不得超过一页。多元化计划附件应：
- 具体描述通过增加来自不同背景的个人，包括来自代表性不足群体（例如，代表性不足的种族和族裔群体、残疾人、处境不利的个人和妇女）的个人，参与或计划加强多样性，以选择和/或组成：
- 组委会
- 扬声器
- 受邀参与者（例如，会议主席、小组讨论人等）
- 与会者
- 申请人应考虑预期参与者将来自的地理会议区域（即全国性、全州性）、观众的预期规模和组成，以及描述增强多样性计划时的选择方法，以及之后如何评估工作。在适用的情况下，申请人应描述以前在规划和实施会议方面加强多样性的战略取得的成功。
- 这个NIH打开Mike博客和NIH关于拨款的播客提供有关会议应用多样性计划的其他信息。
- 安全计划（作为实时材料提交）
- 自2022年4月12日申请到期日起生效，如果申请被推荐供资，则需要一份“促进安全环境计划”作为即时材料的一部分(非-OD-22-074).
- “安全计划”至少需要包括以下要素：
- 提供安全环境的承诺声明
- 对行为的期望，包括被视为骚扰的行为列表（特别强调骚扰、性骚扰、种族骚扰、种族歧视或其他骚扰）
- 关于如何向会议组织者秘密报告涉嫌违反行为预期的指示
- 描述组织者将如何评估指控以及被发现违反行为预期者的后果
- 还鼓励对骚扰有疑问、担忧或投诉的个人联系会议组织者或HHS民权办公室（OCR）的信息
- 有关如何向HHS OCR投诉的信息（请参阅OCR的网页，提起民权投诉)
- 说明在向HHS OCR提出歧视投诉之前无需向会议组织者提出投诉的信息，并且寻求会议组织者的协助绝不禁止向HHS-OCR提出投诉
- 解释个人如何在NIH支持的会议上通知NIH有关骚扰问题的信息，包括性骚扰、歧视和其他形式的不当行为（参见NIH的“查找帮助”网页)
- 除了与与会者分享安全计划外，推荐资助的R13/U13申请人还必须向NIH提供以下Just-in-Time材料：
- 描述将用于向与会者传达安全计划的策略，以及记录指控和结果行动的计划。
- 提供信息，说明组织者将采取哪些措施，确保为所有与会者营造一个安全、尊重的环境，不受歧视和骚扰
这个NIH打开Mike博客和NIH关于拨款的播客提供有关会议应用程序安全计划的其他信息
- 附录
- 只有在融资机会公告中特别要求时才允许使用附录材料。
- 支持期限
- 当永久赞助组织提出一系列年度或半年一次的会议时，大多数IC将接受长达5年的支持申请。申请多年支持的申请必须为未来每一年提供以下尽可能详细的附加信息：
- 会议主题
- 暂定日期
- 个位置
- 参与者未来会议的应急计划取决于第一年会议的结果或实地的发展。
关于会议补助金的说明
如中所述编号-OD-15-152NIH支持的研究、项目、会议和其他活动中的民权保护，符合现行联邦民权法，预计NIH支持的会议和科学会议的组织者将采取措施，通过提供一个没有歧视和骚扰、性骚扰或其他形式的环境，为所有与会者维持一个安全和尊重的环境。预计美国国立卫生研究院支持的会议组织者会采取策略，试图防止或减轻歧视和骚扰、性骚扰和其他方面的影响。战略示例包括但不限于：
- 制定会议行为准则，明确规定行为预期、报告制度和处理不当行为的程序。行为守则和报告机制应明确，所有与会者都可以使用。
- 提供资源支持举报骚扰事件的个人，包括：
- 接受过宣传和咨询培训的人员，
- 转介法律或医疗资源，
- 确保所有与会者安全的程序，包括将肇事者从会议中除名，以及
- 开展专门针对性骚扰和职业不端行为的会议氛围调查。
作为会议补助金或合作协议奖励条款和条件的一部分，获奖者应确保所有会议材料（宣传材料、议程、互联网上的出版物）都包括对NIH补助金支持的确认。在适当的情况下，还应包括声明以下内容的免责声明：
“本次会议的资金来源于[插入IC名称]的[插入赠款编号]。书面会议材料或出版物以及发言者和主持人表达的意见不一定反映卫生和公众服务部的官方政策；提及商品名称、商业惯例或组织也不意味着得到美国政府的认可。”
所有程序和科学问题都应提交给NIH研究所和中心的R13/U13程序官员。请参阅R13/U13联系人和特殊兴趣网站。
活跃融资机会公告
