QSL卡是明信片-调整大小文件这验证了两个无线电操作员之间的联系，通常用于业余无线电。它们可用于验证运营商之间针对不同奖励的交换，例如ARRL DXCC奖励，该奖励与收音机至少100个不同国家的行动。
为了用作文档，QSL卡必须具有发送者的信息（通常预先打印在卡片库存上），然后是联系信息（手写或添加打印标签）。这包括呼号您联系的电台的完整日期、时间、频率或乐队、和模式联系人的(莫尔斯电码或连续波、单边带、数字等）。
大多数人都有批量制作的QSL卡，带有风格化的字母或显示无线电操作员人格例如，我的一个QSL卡片设计的一面有很多我孙子的照片和我的书的信息，而背面有我所有的业余无线电姓名、地址、会员资格、奖项和上述联系信息。我用过的旧设计是手绘的卡尔文和霍布斯卡通片，我的一只老山羊在农场饲养时的照片，以及联邦星舰企业号,NCC-1701D.
要交换这些卡片，可以像明信片一样邮寄，把它们装在信封里，再加上额外的文具费和头等邮费，也可以批量收集并发送到贵国的QSL Buro，通常由各自的国家广播组织运营。在美国，这是业余无线电接力联盟最后一种方法是最慢的，但它工作得很好，是建立QSL卡集合的一种方法。
最近，还有另一种选择——数字QSL记录。ARRL有（免费）世界日志，其中两个无线电操作员输入的所有联系人都已连接并计为已验证联系人。还有一些第三方软件，比如eQSL。大多数人会使用价格低廉的数字版本，将QSL卡存起来以备不时之需。