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对于助理编辑

作为副编辑(AE),您负责阅读提交的文件,指派审稿人,评估评论,并就论文的接受或拒绝提出建议。这些过程的细节如下所述。AE对作者是匿名的,可以查看未发表的手稿并做出决定。请阅读审阅者信息因为同样的基本道德和准则也适用于不良事件。

审查的质量和效率对TAP的成功至关重要。为了及时发表论文,我们要求您尽快响应所有要求,指派审稿人并提出建议。我们给评论员的标准邀请函要求他们在两周内回复评论。(在某些情况下,可以接受与审查人员商定稍长的时间框架)。

桌面拒绝策略

主编对所有论文做出最终的接受/拒绝决定。有时,主编会在没有指定AE的情况下拒绝论文,原因如下:

  • 主题明显超出范围/感性内容不足
  • 作品显然不符合足够的新颖性或质量标准
  • MS不完整或格式不正确

作为分配给论文的AE,您也可以在不进一步审查上述任何原因的情况下建议拒绝,并根据您对论文的评估撰写理由。EIC将根据您的建议做出最终决定,作者有权对此类决定提出上诉。我们允许客户销售人员提出此类建议的目的是提高质量,减少周转时间和评审员不必要的工作。然而,我们要求您不要滥用您作为AE的匿名身份,以其他理由拒绝论文。

指定审阅者

所有AE活动都通过手稿中央ACM TAP界面进行https://mc.manuscriptcentral.com/tap.

  • 要分配审阅者,请执行以下操作:
    • 在“编辑中心”中,单击“新手稿:管理裁判并做出决定”
    • 在分配的手稿列表中,单击“查看详细信息”以查看提交内容或分配审阅者
    • 在“Associate Editor Actions”下,单击“Assign or Remove Referee”;屏幕的右侧部分将允许您搜索想要邀请的裁判
    • 如果找到合适的裁判员(也可以分配AE),单击他/她的名字,用“分配裁判员”按钮打开一个新窗口;然后主屏幕将显示裁判,现在可以通过单击“邀请裁判”按钮邀请裁判
    • 如果裁判员不在我们的数据库中,您可以通过单击“添加新裁判员”将裁判员添加到数据库中;一个新窗口将允许您填写裁判的详细信息
    • 单击“指定裁判”按钮,然后单击主屏幕上的“邀请裁判”完成
  • 要做出初步决定:
    • 每次审查,您都会收到一封电子邮件通知;所有评审完成后,您可以提出初步建议,并将其发送给总编辑审批(此决定应考虑您对资源的意见以及裁判委员会的普遍共识)
    • 在“编辑操作”下,单击“做出决策”,然后单击“发布决策”;从下拉菜单中选择您的决定。有四个选项:
      • 接受:请选择“仅在提交内容完善且没有进一步改进建议时接受”
      • 次要修订:当您觉得资源在轻微修订后应该被接受时,请使用“次要修订”选项
      • 主要修订:当你觉得论文有真正的潜力,但一个大的部分需要重做,然后工作需要通过另一个审查过程时,应该选择这个选项
      • 拒绝:当资源不符合ACM TAP发布标准时,请使用“拒绝”
    • 最后,请编辑发给作者的电子邮件,在EIC文本下方输入您的评论并保存;您也可以使用注释框向EIC发布特定注释。
  • 处理修改后的论文:
    • 对于重新提交的带有“小修订”的论文,请验证作者是否完成了必要的更正,并如上所述做出决定
    • 对于以“重大修订”重新提交的论文,将自动选择原始审阅者,但您需要进去邀请部分或全部审阅者审阅修订后的论文,然后按上述方式继续。
  • 有关更多说明:
    请参阅ScholarOne编辑教程.

EIC利益冲突政策

ACM TAP对主编提交的论文遵循以下利益冲突政策。如果其中一个主任委员与论文有冲突,但他自己不是作者,则另一个主任工程师将指派一名副编辑,由副编辑挑选审稿人,获取评论,并可能与其他副编辑协商,对论文作出决定。如果两个EIC与一篇论文存在利益冲突,副主编“NAME”将担任EIC提交的论文的候补临时主编(下文中的“Alice”)。

EIC提交论文的ACM利益冲突政策

该政策的目的是解决当ACM期刊的编辑(EIC)是提交给该期刊的论文的作者时产生的利益冲突(COI)。在为期刊处理论文时,还会出现其他COI问题。然而,该政策的范围仅限于EIC撰写论文的具体问题。

ACM传统上给予EIC相当大的自由来制定每种期刊的政策。对于不同ACM期刊所涉及的各种计算学科,单一规模的全方位方法并不适用。因此,该政策确立了所有ACM期刊应遵循的最低基线。此外,各期刊还可以根据期刊EIC的决定制定附加要求。

ACM确实允许EIC在EIC杂志上发表论文。至少有三个原因认为,公然禁止EIC作者身份过于严厉。首先,它可能会不适当地惩罚EIC的合著者。在一些计算学科中,ACM Transactions是首要的,有时也是唯一的高质量档案研究出版物。一项严格的禁令将影响EIC的合著者,特别是如果他们刚刚开始他们的研究生涯。其次,它可以防止高质量的论文出现在ACM期刊上。ACM的既定使命是成为首选出版商。好的作品应该根据其优点而不是作者来评价。第三,这可能会阻碍主要研究人员担任EIC,尤其是因为这项禁令会影响合著者,尤其是研究生。许多ACM会议不允许项目主席向会议提交论文。上述三个论点也适用于ACM会议。然而,EIC的多年期条款对期刊来说比对会议来说更有说服力。 

ACM以作者身份与EIC处理论文的政策如下:

  1. 主任委员将把论文提交给专门为此目的指定的副主编,并在该期刊的网页上明确指出。指定的副编辑必须同意承担此责任,并且不应是EIC的合作者或与EIC来自同一组织。
  2. 步骤1中指定的副主编(如Alice)不会亲自处理论文,但会将其交给另一位副主编,其身份不会向EIC透露。Bob将获得审核,并做出与论文处理相关的所有决定(例如拒绝、需要重大修订和二次审核、有条件接受、接受等),并将通过Alice将这些决定传达给EIC。Alice将在EIC中保持Bob的匿名身份,Bob将在Alice中保持评论员的匿名身份。
  3. 如果是特约编辑的特殊问题,例如基于会议邀请的论文,特约编辑将直接做出最终决定,但将根据作者(包括EIC)的对应信息对所有评审信息进行注释。
  4. 为了避免出现不当行为,在考虑EIC(合作)撰写的论文时,必须严格应用现有的可接受性标准。任何边缘化的论文都应该被拒绝。

根据主任工程师的决定,每个期刊都可以提出额外的要求。在极端情况下,可以禁止EIC作者身份。在所有情况下,该政策都应明确张贴在《华尔街日报》的网页上。当政策被修改时,主任工程师必须通知出版委员会主席,特别是当政策被更改为不那么严格时。当指定新的主任工程师时,作为验收条件,即将离职的主任工程师可以更改现有的附加要求。